人力成本是企業(yè)在招聘、培訓(xùn)及管理員工時(shí)需要耗費(fèi)的費(fèi)用。因此,人力成本核算非常重要。人力成本核算是企業(yè)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及相關(guān)要求進(jìn)行核算的內(nèi)容,其目的在于掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及經(jīng)營(yíng)成果的一種計(jì)量方法,是管理和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力消耗情況的一種方法。其作用主要在于:可為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及決策依據(jù),為人才選擇提供依據(jù);可以輔助企業(yè)制定人才戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源管理戰(zhàn)略中的優(yōu)化人力資源配置和利用;便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化招聘管理,并根據(jù)崗位需求設(shè)計(jì)合理的崗位招聘策略;便于企業(yè)實(shí)施員工培訓(xùn)和評(píng)價(jià)決策。

一、人力成本核算可以為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及決策依據(jù)

在我國(guó),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國(guó)家及各地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異越來越大,各地對(duì)人才的需求各不相同,企業(yè)要想達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏,就必須準(zhǔn)確地掌握每一名員工對(duì)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果與市場(chǎng)需求的真實(shí)狀況。因此,實(shí)現(xiàn)人力成本核算不僅為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還為制定完善企業(yè)成本核算體系貢獻(xiàn)了力量。可以說每一名員工對(duì)自身能力、業(yè)績(jī)、工作成果和社會(huì)貢獻(xiàn)都有很高的要求。要使每一名員工都能夠最大限度地發(fā)揮自己崗位和專業(yè)技能才能以及相應(yīng)的價(jià)值,就必須為員工進(jìn)行全面、科學(xué)、準(zhǔn)確地考核和評(píng)定。只有通過對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行全面系統(tǒng)地考核了解勞動(dòng)者在社會(huì)各個(gè)階段所擔(dān)負(fù)的重要責(zé)任和完成主要工作任務(wù)情況才能為公司對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行合理地分配與評(píng)價(jià)并最終確定工資標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。因此,企業(yè)為了有效地對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的考核評(píng)價(jià),必須要借助人力成本核算這一工具來準(zhǔn)確掌握員工的勞動(dòng)時(shí)間和各項(xiàng)工作表現(xiàn)情況,從而更好地幫助企業(yè)及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)了哪些問題、存在什么樣的問題及不足等。

二、根據(jù)企業(yè)對(duì)員工的需求設(shè)計(jì)合理崗位招聘策略

在企業(yè)發(fā)展的過程中,會(huì)根據(jù)員工能力素質(zhì)、崗位需要、人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)企業(yè)中的員工進(jìn)行篩選、培養(yǎng)、留住、培訓(xùn)和員工選擇。每個(gè)崗位所需要的人都是不同的,需要通過招聘才能找到合適的員工并幫助員工成長(zhǎng)。因此,招聘職位不僅要符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,還要滿足員工個(gè)體成長(zhǎng)需要,通過招聘和培訓(xùn)不僅能夠提高公司員工忠誠(chéng)度,同時(shí)也能降低成本。為了確保招聘到符合公司發(fā)展要求的高素質(zhì)員工,應(yīng)積極組織員工進(jìn)行人才培訓(xùn)并使之能及時(shí)有效地完成工作。人力資源部需要進(jìn)行有效的人才規(guī)劃和計(jì)劃并與整個(gè)集團(tuán)進(jìn)行溝通。例如:公司需要吸引優(yōu)秀人才管理人員。

三、滿足企業(yè)精細(xì)化人力資源配置要求

人力資源規(guī)劃人員應(yīng)對(duì)各單位各崗位的人員配置進(jìn)行仔細(xì)地研究,通過對(duì)員工崗位能力要求的分析以及員工素質(zhì)的比較,制定適合其自身特點(diǎn)和要求的人力資源規(guī)劃方案及薪酬待遇方案,合理配置人力資源,充分發(fā)揮各單位人力資源價(jià)值。人力成本核算是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化人工成本管理的前提,是人力資源規(guī)劃人員了解及掌握人力資源各項(xiàng)成本消耗信息與人力資源規(guī)劃方案等基礎(chǔ)資料,制定相關(guān)人員績(jī)效考核方案制定及人員招聘計(jì)劃,確定人員工作年限以及工資福利待遇方案制定及人員招聘計(jì)劃和人員聘用相關(guān)措施設(shè)計(jì)及人員聘用工作監(jiān)督落實(shí)情況的重要手段;通過對(duì)人力成本進(jìn)行系統(tǒng)的核算和分析,對(duì)人員數(shù)量進(jìn)行估算和實(shí)際人員配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算與分析、薪酬管理等方面有效控制,促進(jìn)實(shí)施戰(zhàn)略管理;通過對(duì)人力成本核算過程中需要關(guān)注的重點(diǎn)問題進(jìn)行分析和研判,根據(jù)需要有針對(duì)性地提出相應(yīng)的改進(jìn)意見和措施;幫助人力資源規(guī)劃人員在編制人力資源規(guī)劃方案時(shí)有針對(duì)性地優(yōu)化人員管理措施與人力資源管理流程、設(shè)計(jì)人員績(jī)效考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行分析與論證,滿足各行業(yè)公司以及企業(yè)組織管理人員人力資源精細(xì)化管理所需。

四、有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化招聘管理,并根據(jù)崗位需求設(shè)計(jì)合理的崗位招聘策略。

招聘是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的重要途徑。但目前大多數(shù)企業(yè)的人才管理都存在著很多問題和不足。這主要是由于企業(yè) HR缺乏對(duì)招聘過程的有效管理,以及從崗位實(shí)際需求出發(fā)進(jìn)行招聘策略的設(shè)計(jì)與選擇所造成的。因?yàn)槿狈τ行У匦畔⑹占?、整理和分析,人才就?huì)被忽視,甚至被一些不負(fù)責(zé)任、弄虛作假等不正當(dāng)行為所欺騙,最終損害了企業(yè)自身利益,浪費(fèi)了人力資源。因此,在開展人力成本核算工作時(shí),可以將招聘會(huì)、面試、入職等所有招聘流程都納入到企業(yè) HR日常工作中,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化招聘管理并根據(jù)崗位需求設(shè)計(jì)合理的崗位招聘策略。

五、便于企業(yè)實(shí)施員工培訓(xùn)和評(píng)價(jià)決策

員工培訓(xùn)是組織中最重要的環(huán)節(jié)之一。組織通過對(duì)員工的培訓(xùn)以提高其業(yè)務(wù)技能,同時(shí)保持員工在新員工崗位上的持續(xù)學(xué)習(xí),以使其適應(yīng)未來的工作環(huán)境。在這種過程中,組織可以將學(xué)習(xí)結(jié)果與新員工試用過程相結(jié)合,以便新員工在入職后能夠更好地適應(yīng)并迅速完成工作。而根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果和員工培訓(xùn)檔案,管理者可以選擇合適的培訓(xùn)方法對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)反饋,從而實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)和評(píng)價(jià)決策。