人力成本，又稱工資總額，是指企業(yè)在一定時期（通常為一個會計年度）按勞動要素的價格為基礎，對勞動組織所發(fā)生的各種費用支出以及為這一組織生產服務所支付的費用。它包括工資總額、薪金及福利的支出、社會保險（或個人保險）和公積金。在人力成本中，“支付給職工的工資”是指企業(yè)按其會計制度規(guī)定向職工發(fā)放的各種經濟報酬和勞務報酬；包括企業(yè)自產產品、勞務以及經營管理活動中所取得的貨幣資金在內等貨幣性資產。對直接支付給職工和為職工發(fā)生的各項費用包括：薪酬、獎金、津貼和補貼，勞動保護用品和供款及為職工繳納的各項社會保險費等。按照《企業(yè)會計準則》有關規(guī)定計入“職工薪酬”、“其他費用”核算。因此，在實際工作中關于員工工資支出管理是與員工經濟活動密切相關，也是最直接發(fā)生成本之一。同時，由于勞動合同關系而導致成本計算中應包括工資收入。用人單位支付給其職工或者為勞動者支付至單位的各種勞動報酬、社會保險以及住房公積金、福利等支出以及為其支付其他費用所發(fā)生的費用（以下統(tǒng)稱人力成本）。因此也就產生了一系列相關數(shù)據(jù)資料。

一、費用項目

1、工資總額：是指企業(yè)按國家有關規(guī)定計算出的企業(yè)職工全部工資總額。它主要包括“生產人員的勞動報酬”，“管理人員的獎金和津貼”，“福利費和其它收入”等。其中與工資有關的費用包括但不限于：職工福利費、工會經費、住房公積金等。2、福利費：包括個人按規(guī)定從工資中提取且必要時支付給職工的其他支出，例如因工傷或失業(yè)引起的醫(yī)藥費用，生育罰款；企業(yè)應按上述標準為職工繳納的住房公積金貸款利息，以及按照國家有關規(guī)定發(fā)給個人的各種補貼和實物以及符合規(guī)定的其他支出。它也屬于人力成本中較為普遍地納入到生產經營活動中。屬于福利費用中的一部分。3、福利費：按《企業(yè)會計準則》關于計算方法有關稅前扣除項目規(guī)定，為使企業(yè)所得稅匯算清繳時能夠準確、完整披露財務報表而實際發(fā)生或計入有關費用，減少利潤時需要計算稅前扣除項目范圍。根據(jù)相關財務會計制度及企業(yè)制度規(guī)定，企業(yè)應當按月向稅務機關報送其在計算和結轉應納稅所得額過程中所發(fā)生的相關記錄，并提供有關證明材料。4、保險費：主要是對單位員工按照國家規(guī)定應當繳納養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險而未繳或少繳時，可以從單位應當繳納的基本養(yǎng)老保險費繳納期限內由職工個人負擔或補貼形成的款項等。按上述原則計算和確定應由企業(yè)支付給職工費用中屬于個人因病治療或失業(yè)支出、工傷傷殘賠償時應由單位支付或者按照國家有關規(guī)定報銷后還需支付給個人作為社會保險金等各種基金時，應當予以報銷并按規(guī)定計入工資總額內，不再保留其原來收入或支出。它屬于一種支出性質。5、職工教育經費：主要包括為單位職工提供和進行業(yè)務培訓所需實際發(fā)生或已經發(fā)生的各項培訓費用以及必要時為職工提高工資而支付的社會保險基金等。包括培訓費、工傷保險費、住房公積金、福利等。6、利息支出：在會計核算體系中，員工工資由成本加計扣除稅金后應計至收益中；企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定計提利息

二、計算方法

計算人力成本時，通常以月工資總額（或平均工資）或工資總額（或平均薪金）為基礎，加上應支付給勞動者的貨幣性收入或固定福利，從而得到人力成本公式：其中包含了員工獲得或應得到的各種薪酬，同時還應包括福利補貼（或獎金、津貼和補貼）及其他性質為職工支付的各項支出，比如：薪金，住房公積金，工會經費（包括社會團體給職工繳納的各項社會保險費或住房公積金),福利待遇，社會保險（或個人保險),工會經費等等。所以，我們就可以將員工工資乘以相應標準進行計算。員工人數(shù)越多，企業(yè)就越應該對員工加強管理和福利。員工社會保險和個人保險包括個人所得稅、社會保險待遇、住房公積金等。當然也可以直接計入人力成本，當然還有一些其他成本因素。比如年終獎收入和員工福利支出等員工福利項目。但是這也是不合理之處，因為勞動合同關系導致員工與用人單位存在法律關系。

三、計算公式

在計算工資總額時，采用固定數(shù)=(勞動定額÷12)×(1-上一年勞動者月均工資-本企業(yè)已扣除勞動者工資)/(1-上一年度職工平均工資）。工資總額=薪金工資、加班費、高溫津貼、年終獎、地區(qū)津貼、值班津貼等福利費用。為保證數(shù)據(jù)真實可靠，應根據(jù)實際情況合理設置工資總額計算公式。當計算公式中各要素指標不一致時，應根據(jù)實際情況合理調整其中一要素。同時應計算確定所涉及的分錄及有關計算公式。一般是以當月各單位實際發(fā)生額（或員工數(shù))*系數(shù)(%)加上當月全部加權平均獲得。如果該系數(shù)太低則會造成計算結果不真實；如果該系數(shù)大于某一數(shù)值時也不能反映實際情況，應調整該系數(shù)，使計算結果更加合理（如考慮人工成本和各項社保的計算結果）。人力成本核算是為了實現(xiàn)經濟目標，制定與社會經濟發(fā)展水平相適應的經濟管理模式，通過運用科學合理的管理手段使企業(yè)在勞動活動中充分發(fā)揮積極性，有效控制生產成本和提高勞動效率，進而實現(xiàn)企業(yè)效益。