人力成本率又叫人力資源工資成本率,是指企業(yè)為達(dá)到預(yù)定目標(biāo)而對員工投入的各種人力資源費(fèi)用占企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出所占比例,并以此為依據(jù)計(jì)算出各費(fèi)用項(xiàng)目所占比重。在會(huì)計(jì)上,人力資源成本率的計(jì)算是根據(jù)各企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出占全部費(fèi)用成本的比重而形成的。人力資源費(fèi)包含工資薪金、保險(xiǎn)及福利等,是各個(gè)企業(yè)發(fā)生在職工薪酬外的費(fèi)用項(xiàng)目。在實(shí)務(wù)中,人力資源費(fèi)占人事費(fèi)總額的比例也通常在20%-30%之間。

1.招聘員工

招聘人員是企業(yè)最重要的經(jīng)營管理活動(dòng)之一,為使工作開展順利進(jìn)行,企業(yè)需要從外部尋找人才,并且要對人才進(jìn)行甄別并招募。而招聘工作不僅是企業(yè)人事管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是重要的人力資源管理工作。企業(yè)應(yīng)招聘一名合適的人員到員工團(tuán)隊(duì)中,并制定相應(yīng)的招聘方案、招聘流程和招聘人員管理制度來達(dá)到企業(yè)人才戰(zhàn)略目的。招聘不是在用人問題上發(fā)生什么都可以,也不是一件簡單的事情,招聘費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。招聘人員時(shí)還會(huì)涉及到各種資格認(rèn)證等相關(guān)問題,這些費(fèi)用也要計(jì)入人事費(fèi)用中。

2.工資薪金支付

工資薪金指企業(yè)根據(jù)與其簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定,在支付給職工工資時(shí)所實(shí)際發(fā)生的金額。企業(yè)為員工發(fā)放工資薪金應(yīng)遵循“書面合同+銀行轉(zhuǎn)賬”兩種方式:書面協(xié)議由企業(yè)與員工簽訂;銀行轉(zhuǎn)賬方式為現(xiàn)金(或轉(zhuǎn)賬支票)與個(gè)人銀行卡或存折相連,一般在工資薪金月發(fā)放之前,以銀行的名義將款項(xiàng)匯入員工的工資薪金專用賬戶。企業(yè)應(yīng)按月發(fā)放固定比例(低于此比例的月均應(yīng)支付金額)及不高于月均可支付金額扣除相關(guān)費(fèi)用后據(jù)實(shí)列支,也可按照“工資總額—個(gè)人薪酬”進(jìn)行核算。因此,員工發(fā)生薪酬,不管是一次性還是分期方式,均在“工資總額”科目下核算。

3.社會(huì)保險(xiǎn)及福利

社會(huì)保險(xiǎn)及福利是指在國家規(guī)定的保險(xiǎn)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),為企業(yè)職工提供保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)而支出的費(fèi)用等。具體包括:五險(xiǎn)一金、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金。五險(xiǎn)一金是指由勞動(dòng)保險(xiǎn)、職工教育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金。其中,五險(xiǎn)一金是指社會(huì)保險(xiǎn)中所含的社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、住房公積金)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金。失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)為基本醫(yī)保和工傷保險(xiǎn)金的補(bǔ)充,住房公積金是職工享受住房貸款和住房公積金貸款利息的保障性待遇的一種形式。工傷保險(xiǎn)為職工因工傷事故遭受人身損害時(shí)依法獲得的補(bǔ)償,與基本工資、津貼、補(bǔ)貼等有關(guān);生育社會(huì)保險(xiǎn)主要為職工生育子女時(shí)所享受的醫(yī)療、生育津貼。

4.職工教育經(jīng)費(fèi)

職工教育經(jīng)費(fèi)是指企業(yè)為滿足專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和教育科研而支出的費(fèi)用,包括:為業(yè)務(wù)技術(shù)人員培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育支出,職工教育經(jīng)費(fèi)主要用于各種教學(xué)培訓(xùn)項(xiàng)目,以及直接和間接用于人員培訓(xùn)支出的各類經(jīng)費(fèi)支出等。這些成本通常包括:教育研究費(fèi)、聘請人員及專家費(fèi)用、教學(xué)設(shè)備購置費(fèi)、聘請師資及科研人員費(fèi)用、外派人員費(fèi)用和各種培訓(xùn)費(fèi)等。其中,培訓(xùn)費(fèi)用中直接支付給受訓(xùn)人員的,可計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)支出;從受訓(xùn)人員所獲得的收入,計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)支出;其他費(fèi)用,計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)支出。

5.其他費(fèi)用

其他費(fèi)用主要包括職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、職工住房公積金、住房補(bǔ)貼、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工思想政治工作費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、職工培訓(xùn)及其他支出。其他費(fèi)用也是人力資源費(fèi)用中最容易被忽視的一項(xiàng),主要是因?yàn)樗粚儆谌肆Y源費(fèi)用的項(xiàng)目。其實(shí),這部分費(fèi)用應(yīng)該在成本中歸入成本費(fèi)用。其他費(fèi)用通常包括各項(xiàng)稅費(fèi)和各種附加支出。