現(xiàn)在很多企業(yè)都面臨著經(jīng)營壓力,企業(yè)生存與發(fā)展都面臨著巨大的壓力,如果沒有較強(qiáng)的運(yùn)營能力,企業(yè)可能會出現(xiàn)資金鏈斷裂、倒閉的情況。人力成本是企業(yè)重要的固定費(fèi)用之一,作為組織運(yùn)行中重要的一個環(huán)節(jié),不僅在經(jīng)營決策、人員招聘方面對績效考核指標(biāo)有著非常迫切的需求,而且在人力資源管理活動中也占據(jù)很大因素。因此如何合理地控制人力成本也是一個公司面臨著的重要課題。對于大部分中小企業(yè)來說,最重要的資源無非就是錢了,因此沒有多余的資金進(jìn)行投入生產(chǎn)和研發(fā)。但現(xiàn)實(shí)情況并非這樣,一項(xiàng)成熟化運(yùn)營中所需支出費(fèi)用通常都占到整個企業(yè)預(yù)算總開支甚至更高,對于中小企業(yè)來說這幾乎是不可能完成且非常困難實(shí)現(xiàn)。所以有效降低人力成本成為中小企業(yè)需要解決的問題之一。

一、如何合理降低人力成本

中小企業(yè)要想有效降低人力成本,首先要從提高管理水平入手,從制度上著手控制人力成本。降低中小企業(yè)的人力成本除了自身的努力外,還可以借助外部的力量:例如在外包招聘等形式來降低人力成本;或是通過外包公司,將企業(yè)所需技術(shù)和勞務(wù)直接與供應(yīng)商或第三方公司簽訂外包協(xié)議。其次是要根據(jù)自身實(shí)際情況來確定一個合理的激勵制度。合理設(shè)置崗位及人員績效指標(biāo),這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的良性互動關(guān)系。同時可以通過制定規(guī)章制度明確崗位職責(zé)和要求、績效考核體系并實(shí)行嚴(yán)格考核等方式來合理控制企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模。對中小企業(yè)來說,降低人力成本還是應(yīng)該注重內(nèi)部管理,不是光在管理上下功夫就可以了。作為企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際特點(diǎn)制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃,以達(dá)成目標(biāo)為主,制定嚴(yán)格的考核制度和監(jiān)督考核機(jī)制。

二、績效考核如何實(shí)現(xiàn)

員工在工作時都希望獲得公司認(rèn)可和報(bào)酬,企業(yè)作為一個人,不可能把所有時間和精力都用在工作上、學(xué)習(xí)中。所以,通過績效考核對員工進(jìn)行績效評價是提升員工工作效率和完成目標(biāo)任務(wù)能力的有效手段之一。在這個過程中既可以使員工自我認(rèn)識到自己與競爭對手存在差距,也可以提升自己。因此員工既把工資做高還把工作做好了又會有更多的晉升機(jī)會。員工可以更多的參與到工作中去,更好地理解了企業(yè)文化以及公司所制定的目標(biāo);在工作中,員工是組織中的一份子,我們都有想要為公司服務(wù)的愿望,但是卻往往缺乏與組織內(nèi)部成員之間的溝通交流;我們可以發(fā)現(xiàn)員工在工作當(dāng)中的積極性、主動性、積極想為公司付出自己的努力甚至做出一定的貢獻(xiàn);在工作上也會盡到自己的職責(zé);并且與公司之間是相互促進(jìn)共同發(fā)展等等相關(guān)因素。所以只有通過組織成員之間進(jìn)行溝通、協(xié)作,相互監(jiān)督使其對目標(biāo)達(dá)成一致且在以后共同努力下達(dá)成目標(biāo),那么這一過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)結(jié)果也都是可以直接應(yīng)用于績效考核身上或通過員工自己總結(jié)出來;所以通過績效考核既是對員工作出相應(yīng)管理和考核指標(biāo)與結(jié)果進(jìn)行客觀評價也是一個非常必要存在以及重要意義。首先在公司績效管理中員工績效考核可以說就成為了公司人力資源控制過程中不可缺少和不可或缺的一部分。所以合理地進(jìn)行績效考核與薪酬激勵應(yīng)該是密不可分的。

三、人員招聘和優(yōu)化

從組織結(jié)構(gòu)上看,人力資源部門與業(yè)務(wù)部門之間的職責(zé)和權(quán)力是相互分離的,因此人才是需要招聘的企業(yè)。因此招聘工作人員成為關(guān)鍵。但是企業(yè)如果想招聘到更多的員工,就需要對員工進(jìn)行評估,也就是對他們進(jìn)行績效考核。首先員工對公司做出貢獻(xiàn)應(yīng)該有很高的評價,而員工做了貢獻(xiàn)之后才會獲得相應(yīng)的報(bào)酬,但是如果沒有達(dá)到他們預(yù)期的效果,那么就需要進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和人員招聘是一項(xiàng)涉及范圍廣、工作量大、時間緊等特點(diǎn)的工作。需要結(jié)合公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和自身實(shí)際情況進(jìn)行匹配化戰(zhàn)略設(shè)計(jì),對不同崗位之間進(jìn)行合理分配。通過分析崗位所需要人員等各方面信息進(jìn)行匹配后形成崗位需求文件發(fā)給相應(yīng)層級負(fù)責(zé)人員及部門經(jīng)理,再由他們進(jìn)行最終審核決定相關(guān)人員是否接受。根據(jù)各崗位工作需求、人才現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整是一個復(fù)雜而長期的工作過程,需要大量的人來完成、不斷優(yōu)化才能實(shí)現(xiàn)效果。所以我們需要建立一個有效高效的人員招聘流程為大家提供了更好的保障。