《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際成本與可收回金額孰低計量資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。計提的人力成本應(yīng)當(dāng)以一定數(shù)額計入當(dāng)期損益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定的內(nèi)容和計算公式,計算計提的人力成本,在會計核算中,經(jīng)常會出現(xiàn)人員工資、獎金和福利支出不能計入企業(yè)損益的情況。同時,根據(jù)會計準(zhǔn)則要求,一個企業(yè)只有在滿足其他相關(guān)條件才可以將內(nèi)部職工發(fā)生的費(fèi)用扣除為內(nèi)部職工發(fā)生投入的費(fèi)用。因此如何正確合理地確定內(nèi)部人員工資、獎金、福利支出的科目和核算方法成為了一個非常重要和復(fù)雜而又系統(tǒng)的問題。

一、企業(yè)核算的主要內(nèi)容

一般認(rèn)為,財務(wù)會計與管理會計是企業(yè)在特定會計期間內(nèi)處理資金收支等會計業(yè)務(wù)的兩種不同類型的會計處理方法,但實(shí)質(zhì)上具有相同之處。即財務(wù)會計處理以貨幣為中心,在會計處理上以貨幣資金為主要計算對象;管理會計以預(yù)算為基礎(chǔ);而會計核算則主要根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行。這就為管理會計奠定了一定的基礎(chǔ)。主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)收款等。企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)成本主要包括:一是企業(yè)資產(chǎn)及負(fù)債;二是企業(yè)所擁有的實(shí)物;三是現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的價值;四是銀行存款(包括短期融資券);五是其他負(fù)債;六是投資收益;七是所有者權(quán)益。對于非貨幣性資產(chǎn)而言,其發(fā)生額一般都高于貨幣資金支出。包括生產(chǎn)成本、管理成本等。但由于人力成本是比較常見的科目設(shè)置方法,所以對不同行業(yè)對它都會有不同要求。會計科目設(shè)置主要包括:員工工資、銷售成本、存貨、應(yīng)付賬款、長期待攤費(fèi)用等明細(xì)科目

二、人員工資、獎金及福利支出的核算

首先,在確定本科目設(shè)置時需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定各收入項(xiàng)目的歸集范圍。比如,職工工資總額=(本企業(yè)各部門或崗位的工資總額+公積金+社保金)/2+年終獎;職工福利支出=(工資總額+公積金)×(1+獎金)。然后在各項(xiàng)收入中扣除所應(yīng)支付給職工的全部現(xiàn)金及支付給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜母黜?xiàng)福利。在確定該科目名稱時需要明確以下事項(xiàng):工資總額=(上期銷售收入-本期計提的未分配利潤-年初應(yīng)分配利潤)/上期已發(fā)放職工福利總額(1):本科目是“本科目”二級科目之一。當(dāng)發(fā)生員工工資、獎金和福利方面所發(fā)生的支出時應(yīng)按下列順序分層次進(jìn)行核算:第一類支出是職工發(fā)生而應(yīng)當(dāng)計入薪酬或者應(yīng)由職工承擔(dān)責(zé)任或職工已向相關(guān)部門申請退還的各項(xiàng)現(xiàn)金福利或者社會保險補(bǔ)貼;第二類支出是除勞動定額外不發(fā)放或少發(fā)勞動報酬所導(dǎo)致的其他增加部分。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這些業(yè)務(wù)納入本科目核算。

三三類費(fèi)用的計提方法

會計原則:成本(現(xiàn)金流量)=稅金+(其他應(yīng)付款-銷售提成)×25%(注:銷售提成是指企業(yè)為了達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)以產(chǎn)品銷售或其他經(jīng)營活動所支付的全部價款或報酬。該項(xiàng)銷售提成可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額。銷售提成是指企業(yè)銷售商品取得的價款包括應(yīng)付貨款和預(yù)收貨款;應(yīng)交稅費(fèi)和應(yīng)計入當(dāng)期損益的其他稅費(fèi);以及向銷售客戶支付的其他應(yīng)付款項(xiàng)。其他相關(guān)成本包括:銷售提成;職工薪酬;固定資產(chǎn)折舊;無形資產(chǎn)攤銷等。注意事項(xiàng):計提時間上應(yīng)按實(shí)際成本確定;如果發(fā)生該情形將不能在當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用,將被視為遞延收益處理。根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于企業(yè)職工福利費(fèi)能否計入財務(wù)費(fèi)用有關(guān)問題的通知》(國辦發(fā)〔1996〕152號)第三十五條“職工福利費(fèi)”作為企業(yè)管理費(fèi)用,應(yīng)于當(dāng)年計入當(dāng)期損益;次年一次性計入當(dāng)期損益。

四、計入財務(wù)損益的人員費(fèi)用有哪些呢?

我們都知道,成本=銷售費(fèi)用-財務(wù)費(fèi)用。所以在日常運(yùn)營過程中,成本很容易就能夠扣除,但是要注意,實(shí)際有可能是多出來的工資不計入營業(yè)外支出,因?yàn)槠髽I(yè)沒有享受到所得稅前的工資薪金所得稅前扣除和獎金、福利等都是不需要繳納個人所得稅的。我們可以將此類費(fèi)用計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,但一般不計入企業(yè)的“營業(yè)外支出”中:a、會計上按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日進(jìn)行攤銷。但實(shí)際操作中卻可以在滿足其他相關(guān)條件時按照實(shí)際成本與可收回金額孰低的原則計算確定計入企業(yè)當(dāng)期損益的人員費(fèi)用。在計算的時候不需要單獨(dú)考慮工資薪金支出;也可與銷售收入一起計算為工資薪金。員工福利費(fèi):根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第二十六條規(guī)定,本條例所稱費(fèi)用,是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的,由企業(yè)負(fù)擔(dān)或者支付給職工的各項(xiàng)形式和金額的費(fèi)用。屬于職工福利性質(zhì)所發(fā)生的支出,在計算應(yīng)納稅所得額時扣除;不屬于職工福利性質(zhì)支出的各項(xiàng)支出,應(yīng)當(dāng)計入“管理費(fèi)用”。

五、人力成本核算中出現(xiàn)的問題

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場經(jīng)濟(jì)的競爭日益激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,增強(qiáng)自身的競爭實(shí)力,必須不斷提高自身的經(jīng)營管理水平并不斷擴(kuò)大規(guī)模,因此越來越重視人員配備。而人力成本的核算在財務(wù)中起著重要的作用,它主要包括人力資源支出或其他人力資源支出。這些人力資源為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供了重要的物質(zhì)條件。在這些條件下發(fā)生的有關(guān)人力的支出可被看作是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的直接材料消耗和直接消耗以及由此產(chǎn)生的其他間接費(fèi)用(包括工資薪金支出、福利費(fèi)支出和職工教育經(jīng)費(fèi)等)。因此為了提高生產(chǎn)效率需要大量補(bǔ)充人才,這就需要相應(yīng)增加工資、獎金等,同時應(yīng)采取適當(dāng)辦法予以分配。因此企業(yè)在人力成本核算中經(jīng)常會出現(xiàn)不能計入生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的費(fèi)用如員工個人應(yīng)繳納社會保險費(fèi)、住房公積金等情況。實(shí)際上,這些費(fèi)用是與員工個人績效有關(guān)的一些物質(zhì)利益支出或費(fèi)用支出!這些支出并沒有真正計入資產(chǎn)中或未作為當(dāng)期損益處理或計入當(dāng)期損益。例如:將員工工資轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)成本后再沖減營業(yè)成本等。如員工個人發(fā)生在其工作期間支付給本公司員工為其支付報酬、辦理社會保險以及繳納個人所得稅等發(fā)生項(xiàng)目后又轉(zhuǎn)回公司報銷或計入其他業(yè)務(wù)成本。