勞務(wù)人員的分類有:勞務(wù)派遣工、臨時用工。勞務(wù)派遣中又分為三種:一是承包;二是租賃;三是有償經(jīng)營,類似于中介服務(wù)。在勞務(wù)關(guān)系發(fā)生時,應(yīng)分別計入“(三)租賃費(fèi)用”和“(五)手續(xù)費(fèi)及其附加”項目。其中前兩項屬于成本費(fèi)用的一部分,并在營業(yè)外支出中進(jìn)行列支;第三類為利潤分配。如果企業(yè)發(fā)生勞務(wù)人員流失、工傷事故、工資拖欠等事項引發(fā)勞動爭議時,應(yīng)先確認(rèn)為應(yīng)由公司承擔(dān)的相關(guān)支出并計入“人力成本”科目。
1.社會保險
社會保險包括五險:養(yǎng)老保險、生育保險。按照國家規(guī)定用人單位必須為其職工辦理社會保險,由用人單位和職工個人共同繳納費(fèi)用。其中的醫(yī)療保險不計入成本費(fèi)用,工傷保險和生育保險計入其他險種支出。
2.工傷保險
按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納工傷保險費(fèi);單位和個人各承擔(dān)一部分。參保人員發(fā)生工傷時由工傷保險基金按規(guī)定支付;對相關(guān)支出計入“其他費(fèi)用”科目,不計入營業(yè)外支出;注意:一般工傷保險與職工所在單位不一致時,可以協(xié)商解決,協(xié)商不成時,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行勞動仲裁。仲裁結(jié)果確定后,應(yīng)及時處理。
3.生育險
生育險的會計核算主要有以下幾個方面:①繳納費(fèi)用:生育保險作為一種福利制度,是一種社會保險制度。我國的《社會保險法》第46條規(guī)定,生育保險實(shí)行全國統(tǒng)籌。統(tǒng)籌基金按照《中華人民共和國社會保險法》和國務(wù)院《生育保險條例》的規(guī)定實(shí)行省級統(tǒng)籌。②繳納生育保險費(fèi):指用人單位按照國家規(guī)定繳納生育保險費(fèi)取得生育津貼,并由生育保險基金支付生育津貼和醫(yī)療費(fèi)用。
4.醫(yī)療保險
醫(yī)療保險是國家和社會對勞動者提供醫(yī)療服務(wù)并支付費(fèi)用的一種社會保險制度。按國家規(guī)定給勞動者繳納基本醫(yī)療保險費(fèi),繳費(fèi)比例和繳費(fèi)檔次由國家和企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平確定。國家對職工實(shí)行強(qiáng)制性保險和自收自支制度(國家不強(qiáng)制企業(yè)繳納社保,但用人單位必須依法為其職工繳納基本醫(yī)療保險費(fèi))。參保單位和職工按月享受醫(yī)療保險待遇,由本人及單位按規(guī)定支付醫(yī)療費(fèi)用,不納入最低收入標(biāo)準(zhǔn)。具體辦法由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定。企業(yè)應(yīng)在年度終了時為其職工辦理醫(yī)療保險手續(xù),將已繳納城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險費(fèi)劃入醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金。職工及其用人單位享受醫(yī)療保險待遇由基本醫(yī)療保險基金支付,個人不負(fù)擔(dān)費(fèi)用。辦理職工基本醫(yī)療保險手續(xù)所需費(fèi)用符合規(guī)定部分計入其他業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)支出中。醫(yī)保目錄外醫(yī)療費(fèi)用納入基本醫(yī)療保險基金支付范圍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及相關(guān)規(guī)定確定向職工支付相應(yīng)醫(yī)療保險費(fèi)或者補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)的具體辦法。
5.住房公積金
住房公積金是企業(yè)在職職工按國家規(guī)定、按月繳存的、有條件的補(bǔ)充住房公積金,是職工及其配偶長期共同生活、解決住房問題的重要經(jīng)濟(jì)來源。職工不繳存或少繳、緩繳住房公積金的,單位可在其應(yīng)繳納額中扣減該職工在企業(yè)繳存比例內(nèi)應(yīng)繳納的部分。職工實(shí)際繳納的數(shù)額與單位繳存比例之和不得超過2%,超過部分不能用于購房、租房等交易。在繳存年度內(nèi),單位為職工辦理住房公積金貸款提供便利條件的,可不計入繳存基數(shù)或比例并從該職工住房公積金賬戶內(nèi)扣除。屬于職工本人工資范疇內(nèi)的住房公積金,不計入單位工資總額。在實(shí)際繳存過程中產(chǎn)生了單位要求職工補(bǔ)充住房或償還購房貸款本息時,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定在財務(wù)或其他相關(guān)部門提供職工住房公積金賬戶查詢記錄并核對職工本人賬戶上資金余額與職工個人工資之和,確認(rèn)職工住房公積金繳存賬戶余額與職工本人工資之和差額部分由職工個人承擔(dān)。實(shí)際支付給職工本人部分計入“社保個人住房貸款”賬戶進(jìn)行發(fā)放,個人住房貸款利率按照商業(yè)銀行同期貸款基準(zhǔn)利率與同期限基準(zhǔn)利率上浮比例執(zhí)行。
6.住房補(bǔ)貼等。
在符合當(dāng)?shù)氐臈l件下,企業(yè)為職工提供住房補(bǔ)貼,包括各種形式的住房補(bǔ)貼。住房補(bǔ)貼包括政府發(fā)放的貨幣性補(bǔ)貼和非貨幣性補(bǔ)貼兩種方式。應(yīng)分別計入“工資薪金”、“住房貸款利息”等科目。其中,政府發(fā)放的住房補(bǔ)貼計入企業(yè)福利費(fèi);向員工支付的商業(yè)定期壽險的保費(fèi)或賠償金計入企業(yè)職工福利費(fèi);企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用與工資薪金之和計算出個人應(yīng)當(dāng)繳納的個人所得稅,由用人單位代扣。其他符合條件的個人為其支付的各種形式費(fèi)用,如伙食補(bǔ)助費(fèi)、安家費(fèi)、探親交通費(fèi)以及按照國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放的出差補(bǔ)助等,均可計入“薪酬支出”科目(見表1)。上述費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額分別計算應(yīng)納個人所得稅和代扣代繳社會保險費(fèi)。如未繳納稅款而由公司墊付員工住房支出并由公司承擔(dān)后,計入“人力成本”科目用于支付員工薪酬、職工福利以及與工資薪金有關(guān)稅收等費(fèi)用;其他不符合當(dāng)?shù)匾?guī)定條件但符合國家法律、法規(guī)政策規(guī)定的支出項目可在不影響主營業(yè)務(wù)收入、職工工資總額扣除標(biāo)準(zhǔn)前提下?lián)?shí)計算得出。屬于企業(yè)發(fā)生的其他應(yīng)付款,應(yīng)在發(fā)生時計入當(dāng)期成本及相關(guān)費(fèi)用中,不得在其他營業(yè)外支出中列支;已經(jīng)計入營業(yè)外支出或因職工福利費(fèi)性質(zhì)支出在扣除當(dāng)年一次性轉(zhuǎn)入企業(yè)其它收益賬戶的余額部分不允許結(jié)轉(zhuǎn)到以后年度支付;企業(yè)已將其列為營業(yè)成本費(fèi)用不得在稅前扣除。企業(yè)所得稅稅前扣除金額不得稅后分配。如果職工按照國家統(tǒng)一規(guī)定交納了社會保險費(fèi)或住房公積金,可憑銀行轉(zhuǎn)賬憑據(jù)計入“營業(yè)外支出”科目,以調(diào)整其應(yīng)納稅所得額;企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付給員工或提供勞務(wù)方(如職工)各項福利費(fèi),可通過“薪酬計劃(福利)專項附加扣除”進(jìn)行相關(guān)處理。當(dāng)未發(fā)放工資而直接支付給個人時應(yīng)當(dāng)作為費(fèi)用處理;如屬于非正常發(fā)放或者與工資薪金無關(guān)的補(bǔ)貼支出和職工福利費(fèi)等其他收入暫不確認(rèn)入賬。應(yīng)分別記錄在冊人員所得額為0,其發(fā)生額可以沖減成本費(fèi)用或者轉(zhuǎn)增應(yīng)