如果你問我一個(gè)做人力資源的老板,為什么要這么說?因?yàn)槟憧吹降拿恳还P錢都會變成一筆賬,那這到底是怎么回事呢?在國內(nèi)有一個(gè)非常流行的說法,如果想要做好一個(gè)公司,必須要知道哪些成本是要算的。你問我這家公司每一筆賬到底都有什么花的、需要多少人、誰來管?大家可以先去思考一下!
一、公司工資總額
一般公司會有兩個(gè)工資總額,一個(gè)是固定的,一個(gè)就是員工的基本工資,每個(gè)月按照國家政策發(fā)放(也就是發(fā)工資)。這個(gè)基本工資里面有兩部分:一項(xiàng)是獎金、津貼、補(bǔ)貼和五險(xiǎn)一金。每個(gè)月發(fā)多少呢?其實(shí)每個(gè)月按照國家政策規(guī)定發(fā)放。另外就是每個(gè)月也會有基本工資和績效工資各占一半。員工如果在一個(gè)月之內(nèi)沒有拿到合適的錢,比如200塊錢被開除了怎么辦?可以考慮向公司提出一個(gè)解決方案:把該員工績效提出來交給公司考核后再發(fā)放掉,也可以選擇一個(gè)短期的項(xiàng)目來進(jìn)行績效考核調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)等等。但是大部分公司都沒有考慮到員工之間有非常大的差別和等級、工資掛鉤等等問題。
二、員工薪酬福利
員工薪酬福利是公司成本中占比最高的部分,因?yàn)閱T工的工資、福利、獎金、年終獎、勞動補(bǔ)貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等等這些費(fèi)用都可以通過員工工資來體現(xiàn)。如果一個(gè)公司想做好一家公司,員工工資福利成本就占了很大一部分支出!這里就要講到一個(gè)重要因素:公司的人力成本主要包括薪資、福利、員工社保和其他五大部分。薪資福利部分占了總成本大約50%以上,它在公司經(jīng)營過程中起著至關(guān)重要的作用,員工工資構(gòu)成中有一部分是工資以及福利支出組成的;但是又分為兩種員工工資和福利支出。很多公司在制定薪酬福利設(shè)計(jì)時(shí)往往忽略了員工薪酬的支付。因?yàn)槠髽I(yè)在和員工協(xié)商確定薪資時(shí)一般不考慮員工自身?xiàng)l件對工資報(bào)酬影響的因素,這樣很容易導(dǎo)致員工不敢自己決定薪資金額或薪酬水平。而對于薪資而言,通常需要根據(jù)公司發(fā)展階段、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)等因素進(jìn)行合理制定;通常企業(yè)會在招聘人才時(shí)選擇符合自身?xiàng)l件與需求或者公司自身?xiàng)l件相符的條件才能錄用人才。我們可以發(fā)現(xiàn)大部分公司都采用這種方法制定薪酬福利方案,如果你愿意嘗試也可以找到很多具有類似經(jīng)驗(yàn)的人才,比如我公司也在實(shí)施中,我們會根據(jù)人才屬性推薦合適人員;例如薪酬結(jié)構(gòu)、個(gè)人情況等等這些來決定相應(yīng)員工薪酬福利支出。接下來再跟大家講一講員工薪酬福利內(nèi)容。
三、社保公積金
社保公積金是公司最大的支出費(fèi)用項(xiàng)目之一了,它是根據(jù)員工的工作時(shí)間和工資收入來繳納的,每工作一年,公司就會多交一次工資,每個(gè)月都會繳納一個(gè)月的公積金。我可以以員工當(dāng)月稅前工資除以當(dāng)月工資計(jì)算出社保公積金基數(shù),再乘以相應(yīng)員工月平均工資。員工個(gè)人繳納比例和基數(shù)直接掛鉤,所以社保公積金對公司業(yè)務(wù)也起著很大的影響。如果企業(yè)實(shí)行綜合福利,那社保公積金占員工工資比重大概在40%左右吧。
四、住房公積金
住房公積金,顧名思義,就是職工的公積金。我們公司都有公積金賬戶,我們每個(gè)月都會按時(shí)把自己每月所得的公積金給到職工住房公積金賬戶里,這是一個(gè)非常重要、也是非常普遍的一個(gè)福利哦。比如職工的一個(gè)月中扣掉一個(gè)月的工資后,剩下還有一個(gè)月都不用交,只需要每年繳納1000元就可以了!
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及會議費(fèi)等費(fèi)用支出(不含差旅費(fèi))
我們知道,對于員工來說,業(yè)務(wù)招待費(fèi)是屬于應(yīng)稅項(xiàng)目中的費(fèi)用,而會議的舉辦與差旅費(fèi)是一樣都是需要繳納個(gè)人所得稅的。所以,如果你只是公司的高管沒有參加年會呢?那就不能計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)或者會議費(fèi)。因?yàn)檫@是屬于一種特殊的費(fèi)用支出,你不參加也能領(lǐng)工資。同時(shí)這些費(fèi)用中有一筆就要扣除個(gè)人所得稅哦!當(dāng)然這一切都是要在企業(yè)所得稅前扣除的!
六、因員工離職造成的損失
這一塊,大家可以參考一下“因員工離職造成的損失”,這是一項(xiàng)與工資無關(guān)的支出項(xiàng)目。根據(jù)上面講了“員工離職”四個(gè)字可能就會讓人不淡定了。這個(gè)事情到底怎么來的,這里面的邏輯其實(shí)也是非常簡單的!你給老板打個(gè)電話說:“老板說你有三個(gè)月內(nèi)沒人了,我要離職!”然后老板馬上讓公司找?guī)讉€(gè)人去“炒”。這對于公司來說可能就是這么簡單:老板,我這邊有事讓你離職??!離職了怎么辦呢?找我呀!你這樣會給公司帶來損失的!對吧?這種事就叫“離職損失”(或者說“違約金”),其實(shí)這只是一個(gè)非常極端的例子而已。