“人力成本”指的是“工資、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)”等一系列費(fèi)用,在一定條件下,可以轉(zhuǎn)化為企業(yè)自身的利潤(rùn)。我們要計(jì)算人力成本主要是指員工的工資費(fèi)用,如果沒有,我們可以通過市場(chǎng)調(diào)查了解到各個(gè)公司對(duì)于工資的態(tài)度是不同的:有些公司不希望員工加班工作;有些公司對(duì)于員工工作沒有過多的要求;還有些企業(yè)則對(duì)員工是否加班沒有太大的要求。因此在實(shí)際生活中,人們常常將“人力成本”和“工資費(fèi)用”混為一談。那么,人力成本是怎么計(jì)算出來的呢?
一、將員工的工資收入扣除保險(xiǎn)、福利、住房公積金等費(fèi)用后,按月平均金額計(jì)算出企業(yè)用工成本。
企業(yè)實(shí)際用工成本包括人工、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等四大部分,如不將人力成本計(jì)入企業(yè)人力資源成本中,就無法全面反映當(dāng)期企業(yè)的用工成本,也沒法正確判斷企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各類勞動(dòng)報(bào)酬的變化情況,不利于公司經(jīng)營業(yè)績(jī)的考核和提高。但是,將員工平均工資扣除其應(yīng)繳納部分社保、福利、住房公積金等費(fèi)用后,其單位實(shí)際用工成本就可以計(jì)入會(huì)計(jì)核算中的“管理費(fèi)用”科目。因此,不需要將員工工資總額計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。也不要在工資總額中扣除其應(yīng)繳納部分社保、福利、住房公積金。
二、對(duì)用工成本與人力資源管理費(fèi)用進(jìn)行合并,計(jì)算出企業(yè)的人工費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。
如果公司的人數(shù)比較多,并且這幾個(gè)員工都是屬于技術(shù)工人、一線工人等等。那么我們可以通過對(duì)這些員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,然后對(duì)公司的用工費(fèi)用和人力資源管理費(fèi)用進(jìn)行合并計(jì)算。其中包括了工資、獎(jiǎng)金、福利等的核算。人工費(fèi)主要指我們這些員工支付給公司的各種人工費(fèi)用。其他相關(guān)費(fèi)用主要是指員工個(gè)人相關(guān)收入所產(chǎn)生的“獎(jiǎng)金”、“薪酬”以及其他方面的開支。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,一般來講人工費(fèi)用不得計(jì)入收入計(jì)算基數(shù),而薪酬卻是需要計(jì)入收入計(jì)算基數(shù)的。
三、通過勞務(wù)派遣或派遣員工數(shù)量與用工總量的乘積,計(jì)算出工資總額與勞動(dòng)報(bào)酬總額。
在實(shí)際的工作中,勞務(wù)派遣員工主要是針對(duì)公司的一些臨時(shí)性的工作,通常情況下是不需要繳納社保的。勞務(wù)派遣員工主要有派遣工和直接用工。其中派遣工又分為勞務(wù)派遣工和正式員工。一般情況下我們會(huì)通過簽訂合同時(shí)協(xié)議單位提供的勞務(wù)派遣員工數(shù)量與用工總量乘積進(jìn)行計(jì)算。然后再乘以勞動(dòng)者工作時(shí)間在一個(gè)單位時(shí)間內(nèi)得到薪酬報(bào)酬的乘積。例如:我們假設(shè)一個(gè)單位為某公司提供勞務(wù)派遣員工10名(含)到公司直接工作,那么當(dāng)該公司派遣出去3名勞務(wù)派遣員工時(shí),勞動(dòng)報(bào)酬總額就為840元;如果派遣10名員工到公司直接工作5小時(shí)計(jì)算出來的勞動(dòng)報(bào)酬總額是520元;如果該公司提供勞務(wù)派遣5名員工到公司間接工作3小時(shí)計(jì)算出來的勞動(dòng)報(bào)酬總額是540元(兩者之和)。
四、經(jīng)過公式核算后,得出人力成本
在計(jì)算“人力成本”時(shí),需要將各部分費(fèi)用進(jìn)行匯總,將這一過程分為三步:第一步:首先是確定各公司需要支付的各種待遇及保險(xiǎn)費(fèi)用。第二步:根據(jù)公式“福利支出”計(jì)算各項(xiàng)福利費(fèi)用,最后計(jì)算出各項(xiàng)福利費(fèi)用總計(jì)及平均數(shù)=年度應(yīng)支付給職工各福利款總額×年末應(yīng)發(fā)職工人數(shù)。第三步:計(jì)算出各項(xiàng)福利費(fèi)用平均數(shù)×年末應(yīng)發(fā)職工人數(shù)=年度平均數(shù)×年末應(yīng)發(fā)職工人數(shù)。