近年來,隨著企業(yè)發(fā)展的日益激烈,不少企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)了成本控制意識不足、成本費用管理水平不高等問題,也導(dǎo)致了企業(yè)人力資源成本的居高不下。人力資源成本管理是一項綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人力資源配置等內(nèi)容。近年來,隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展與人口紅利消失,人力要素成本越來越成為經(jīng)濟社會發(fā)展過程中一個突出問題。由于人們越來越重視成本控制,企業(yè)因此逐漸將人力資源管理提升到了一個新高度。那么怎樣才能更好地提高員工素質(zhì)、降低員工費用水平呢?
1、樹立成本意識
企業(yè)應(yīng)樹立成本意識,明確成本控制的重要性,將成本管理的理念融入到經(jīng)營管理中去,制定科學合理的利潤目標,從根本上降低人力資源成本,實現(xiàn)降本增效。企業(yè)可以通過組織績效管理指標體系考核員工工作績效和員工績效考核,員工日常行為習慣;通過優(yōu)化績效考核制度和方法,促進員工績效管理目標,強化員工責任心及崗位責任意識。人力資源成本是企業(yè)運營成本構(gòu)成中關(guān)鍵因素,它對企業(yè)經(jīng)濟效益與經(jīng)營成本有著直接或者間接影響。它是企業(yè)開展經(jīng)營活動不可缺少的要素之一。企業(yè)不僅要建立有效降低人工成本控制機制,而且要提高人力資源管理水平;不僅能有效地保證企業(yè)利益最大化;還要降低人力成本增加經(jīng)營成本及影響公司業(yè)績增長的因素。只有重視人力資源管理與發(fā)展戰(zhàn)略之間建立合理而協(xié)調(diào)的關(guān)系才能為實現(xiàn)人力資源價值提供有力支撐;只有擁有了良好的人力資源戰(zhàn)略和有效的人力資源管理才能發(fā)揮出人力資源優(yōu)勢和價值使企業(yè)經(jīng)營得到健康發(fā)展。
2、建立科學的人力資源管理體系
企業(yè)建立科學的人力資源管理體系,可以使一種有效的人力資源管理得以貫徹執(zhí)行,并對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要作用和影響,而且通過有效的人力資源管理體系可以實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效配置。因此,在進行人力資源管理工作的時候需要將人力資源管理置于一個較高的地位。一方面有利于企業(yè)在市場競爭中獲取更多的市場份額和利潤,另一方面也能讓企業(yè)積累更多的寶貴財富.企業(yè)的長遠發(fā)展是需要持續(xù)不斷地投入的資源與勞動所產(chǎn)生的結(jié)果的。所以如果想要降低人力資源成本以及企業(yè)盈利能力的話,那么就需要不斷地投入成本來維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。這就要求企業(yè)在進行員工招聘的時候不僅要注重其學歷、專業(yè)、能力,更重要的是需要考慮工資的水平與其工作年限以及職位匹配度等因素;其次是對于公司所需崗位人員進行專業(yè)的能力培訓和知識更新教育的工作;第三就是通過提高技術(shù)與業(yè)務(wù)水平的方式來降低員工成本。
3、建立員工薪酬與福利保障制度
薪酬和福利保障是企業(yè)在一定時期內(nèi)對員工福利的主要關(guān)注內(nèi)容。這一點是人力資源成本管理工作的核心。首先,要充分考慮各種因素,以員工工資為依據(jù),對公司進行薪酬設(shè)計。其次,針對不同崗位工作人員、不同薪酬水平設(shè)置合理的福利待遇和發(fā)放標準,并根據(jù)考核結(jié)果逐步提高津貼發(fā)放比例和福利項目。同時,在對生產(chǎn)經(jīng)營做出貢獻的員工給予相應(yīng)的獎勵和福利待遇,而對于員工工作不順心、不負責任、工作態(tài)度差等情形應(yīng)及時進行調(diào)整;同時要加強員工培訓,提高員工整體素質(zhì)水平。其次制定不同時期企業(yè)工資標準及相應(yīng)補償機制,并對薪酬待遇做相應(yīng)調(diào)整。如果公司因生產(chǎn)經(jīng)營等方面出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時對企業(yè)進行處理并對損失作出合理補償。
4、優(yōu)化考核機制
對于績效考核,企業(yè)應(yīng)嚴格按照員工的勞動貢獻來設(shè)置考核標準,合理地確定考核體系,科學、合理地設(shè)置考核指標。企業(yè)可根據(jù)市場的變化情況隨時調(diào)整員工考核方式和標準。當員工的勞動價值與企業(yè)價值不一致時,應(yīng)及時調(diào)整員工考評指標,以此來引導(dǎo)員工進行工作投入。對于績效指標可采用單月考核與年度考核相結(jié)合的方式來進行考核。在員工綜合績效考核中適當加入分值比例等因素。例如績效工資占比應(yīng)達到40%以上才可以將人力資源進行有效地管控。對于內(nèi)部崗位需要提供薪資薪酬激勵來達到這一目的。同時可以考慮將績效工資分配方式和崗位績效制度相結(jié)合形成科學合理的分配體系。提高績效考核的透明度和公正性:提高員工工作積極性;提高績效工資水平;同時也增加績效工資總量;提高績效工資分配比例;提高績效工資比例;降低工資總額比例;合理控制分配。另外考核內(nèi)容要圍繞成本控制內(nèi)容、成本費用率、員工思想狀態(tài)做詳細分析評價并進行評價、結(jié)果運用及考核結(jié)果評價反饋等一系列管理工作目標等;并實行定期考核和不定期監(jiān)督相結(jié)合方式等開展專項考核工作。
5、建立激勵約束機制
激勵約束機制是企業(yè)在保持人員活力的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮勞動者與企業(yè)之間的激勵與約束機制,進而達到降低勞動成本的目的。企業(yè)通過與員工簽訂勞動合同的方式與個人的績效掛鉤,從而達到降低員工人工成本的目的。同時企業(yè)也要重視企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化對于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標所起到的作用至關(guān)重要。文化建設(shè)要求企業(yè)內(nèi)部各部門相互協(xié)調(diào)、相互促進、共同提高。而其實現(xiàn)的關(guān)鍵在于實現(xiàn)統(tǒng)一目標以及為實現(xiàn)統(tǒng)一目標進行勞動、行為、結(jié)果等方面的統(tǒng)一。因此建立績效管理制度十分重要。對于激勵約束機制來說就是要建立正確先進激勵與引導(dǎo)的關(guān)系。比如“多勞多得”“少勞多得”就是體現(xiàn)。對于積極履行工作職責、工作業(yè)績好的部門和人員給予相應(yīng)獎勵;對于偷懶、不思進取的人員予以嚴厲懲罰;對于造成重大損失造成惡劣影響的人員要追究相應(yīng)責任;對于發(fā)生不良行為或影響企業(yè)信譽的,按照《公司法》給予經(jīng)濟處罰;對于沒有造成嚴重后果或者影響較大且情節(jié)較重的責任人員應(yīng)當嚴肅處理直至辭退職務(wù)。同時必須要及時糾正不良行為或者不正確行為且造成后果重大責任方承擔賠償問題。這也就使得激勵與約束機制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。通過對相關(guān)人員進行責任追究,促使管理者在工作中更加重視成本約束方面的工作。