HR的日常工作就是:人力成本核算,成本計算。人力成本核算的內(nèi)容主要有:1、工資表:每個月都會做工資統(tǒng)計,包括每一天(比如:每個工作日是從哪里出工資的?)。2、勞務費報表:按照月/天等方式進行勞務費統(tǒng)計,包括所有人的基本信息、工時信息、薪資構(gòu)成(基本工資+績效獎金)等。3、其他各類報表:每月按月統(tǒng)計并更新,以供 HR參考使用。
一、綜合工資表
根據(jù)崗位、薪資構(gòu)成、工時等內(nèi)容,將職位的每個員工的工作內(nèi)容進行詳細統(tǒng)計,并按照所屬崗位進行等級劃分登記,并分別對應的薪金標準。這一塊主要包括:基本工資(以稅前月平均收入為準)、津貼補貼(以崗位補貼為主)、加班費(不含加班費)、特殊勞動報酬、加班補貼以及其他福利費。這里主要統(tǒng)計的并不是員工的薪資,而是工作天數(shù)。如果員工的日平均收入小于這個時間單位發(fā)放的錢,那么就不屬于這個時間內(nèi)收入。這個表屬于個人工作日志,里面有個人基本信息,包括個人基本住址、性別、出生日期、公民身份號碼、工種以及工齡等;而有些公司是沒有這些數(shù)據(jù)的。因為員工有入職時就有的薪資制度,沒有入職前的薪資;現(xiàn)在崗位是什么工種;公司工資的明細,工資表里具體有多少工資、扣了多少稅、獎金、社保等等;另外還有多少福利,如個人應享受或應當享受什么福利等等;另外還包括提成、獎金等;如果算上公積金等也是個人福利項目,那么這個就是不固定的了吧?
二、勞務費報表
1、薪酬支出表:將人工成本及工資進行匯總,每月計算工資總額和勞務費。2、人工工資表:根據(jù)需要,可以分為計件獎和績效獎,不同的計件工資或者按工時計提成等方式計算,所以可以用來比較獎金金額。3、績效獎金表:每一天根據(jù)具體情況進行統(tǒng)計。例如:當月為一個月的話是從2月開始計發(fā)工資的,但按照最低標準去看就會發(fā)現(xiàn)公司的績效是按照每完成一項工作量來進行獎勵的。就可以計算出平均每個人的具體獎金來進行計算了。4、勞務費報表:我們可以查看每個員工實際工作一個月的時間及工作情況和出勤情況(比如我在某公司工作)和加班費是否合理這兩個指標,如果沒有那么就說明了公司這個月的作業(yè)量還沒有計算出來??梢杂眠@個星期作為參考來提高我們員工積極性。如果當月有加班或加班費或者獎勵等都應該在這個表格中進行確認。5、績效獎金表:每個月根據(jù)公司各個員工的實際情況(比如:績效分為基本工資、福利、其他津貼等)進行計算,最終結(jié)果也是用到員工自己身上的,每個人所拿到的提成都不同。但是一般是按照月/天去做了,這份報表里面涉及對每個員工工資和獎金的統(tǒng)計和計算。請注意:每個月會有一個月的固定工資或者績效獎金額、標準、基數(shù)(當然如果不同部門之間也有差異)還有其他各種情況需要我們做調(diào)整,這里只是表格舉例說明一下哦!如果沒有在報表中反映出就需要補充說明了!當然了最主要還是因為每一個人都是不同情況下產(chǎn)生了一定水平,所以我們要具體分析計算。最后再說一點:很多時候員工做工作都不一定能按時完成工作,我們可以根據(jù)工作情況決定是否給員工發(fā)放獎金或者工齡工資等相關(guān)福利,如果公司沒有給就只能用其他方式來彌補了,那就不需要做績效獎金表或者勞務費報表了。另外一個好點的例子就是針對員工請款這一塊進行統(tǒng)計;比如每個月都有一些
三、其他各種報表
各種報表的編制一般是根據(jù)自身的需求來做的,比如:員工人數(shù)、薪酬設(shè)置(工資基數(shù)+浮動工資+年終獎)、崗位類別等。企業(yè)在人力成本的處理過程中會遇到各種情況,例如:公司發(fā)展戰(zhàn)略定位在什么區(qū)域,有哪些目標等等。這些都需要了解公司的基本情況。然后在此基礎(chǔ)上進行計算,得到一個計算結(jié)果。當然也會需要一些其他報表輔助您統(tǒng)計分析工作。HR日常工作中需要用到人力成本核算表這類報表,因為它能夠為 HR提供很多數(shù)據(jù)與核算分析結(jié)果。統(tǒng)計功能包括:數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表填寫等。有需求的 HR可以先用數(shù)據(jù)表制表給一個參考答案!好了,人力成本會計報表模塊是一個比較復雜的東西,但不是沒有辦法解決的。你需要先學會使用它,把它作為一個簡單易用的工具,然后根據(jù)自己掌握的信息進行分析,制定出合理有效的工作方案!下面我把這篇人力成本核算表模板發(fā)給你!