人力成本主要是對企業(yè)所需的人員進行管理,使企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營活動得以順利進行,因此對其進行考核,從而間接實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益。為編制人力成本提供了依據(jù)。人力成本包括薪酬、社會保險和福利三部分。根據(jù)勞動合同,可將這三項中除工資之外的各項作為員工薪酬。在編制人力成本時應(yīng)按照《勞動法》和工資管理相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。
1、薪酬包括基本工資、績效工資費、崗位工資等,應(yīng)根據(jù)勞動合同的規(guī)定計算,按照《勞動法》的規(guī)定進行。
一般以《勞動法》、《工資管理條例》、《勞動定額管理規(guī)定》的規(guī)定計算??冃ЧべY費是指企業(yè)按照員工個人完成本職工作所需的勞動時間和績效考核結(jié)果,按照不同崗位、績效的要求、貢獻程度等因素分配到每個員工身上的一種工資待遇。其中,企業(yè)根據(jù)崗位設(shè)置、勞動合同約定等確定具體數(shù)額。如績效工資應(yīng)在每個月工資總額中體現(xiàn)出來,并在每一個月計算績效工資時進行綜合考慮。
2、社會保險包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險(含大病醫(yī)療費用補償保險)、失業(yè)保險和生育保險。
基本養(yǎng)老保險由企業(yè)繳納,是企業(yè)職工養(yǎng)老的最后一道保障,屬于企業(yè)社會保險費用(或稱社會保險基金)。該部分是編制人力成本時主要內(nèi)容。企業(yè)在員工達到法定退休年齡后,由職工按照國家勞動法規(guī)享受養(yǎng)老或醫(yī)療待遇,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金或領(lǐng)取醫(yī)療待遇,按月領(lǐng)取失業(yè)保險金標準與當?shù)刈畹凸べY標準支付,按規(guī)定享受住房公積金或住房補貼。(該部分是編制生育保險和生育津貼的依據(jù))。企業(yè)是按規(guī)定繳納社會保險繳費基數(shù)為職工工資總額除以134=工資總額,再乘以一定的費率,其中,繳費基數(shù)為本企業(yè)職工月平均工資除以12=繳費基數(shù)×1.8%+費率5.0%,以下應(yīng)繼續(xù)繳費,費率5.0%以上增加費率0.3%,費率調(diào)整至0.1%以下;費率0.1%以上增加費率0.5%以下增加費率0.1%以下調(diào)整至0.5%以下增加費率0.05%以上提高費率0.1%以上降低費率0.5%以下增加率0.00%以下調(diào)整至0.2%以下提高20%以上每減少1個月減少費率0.05%以下降額0.1;延長繳費或按規(guī)定享受產(chǎn)假工資差額,產(chǎn)假工資為職工工資總額的1%~1.5%不等提高比率0.1%~2%,延長生育津貼至實際生育期滿前累計不超過3個月,產(chǎn)假期間不享受假期。
3如為職工購買的商業(yè)補充保險需按約定的金額繳納。
其中基本養(yǎng)老保險,基本醫(yī)療保險,生育保險的繳納比例分別為8%、10%,其他險種按照用人單位和個人繳費比例分別繳納,應(yīng)分別計算實際承擔金額。企業(yè)為員工提供各種福利補貼可以按照員工工資總額乘以平均工資,具體為:工資總額=(基本工資+績效獎金)÷2×80%×90%=24000元+(1-5000)×30%=17000元。如提供不了加班工資,應(yīng)按照法定標準扣除規(guī)定范圍內(nèi)的加班后再按照實際標準扣除加班費用。企業(yè)給員工提供的一些福利也可根據(jù)實際情況進行核定是否增加或減少。如需增加或減少福利費用按規(guī)定需要繳納相應(yīng)保費時按照約定支付數(shù)量和金額計算相關(guān)費用。
4、社會保險按單位繳納部分(20%)或個人繳納部分(20%)由員工個人承擔,其比例從工資中扣除。
按此規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,將員工工資和社保費用中的個人繳納部分計入員工的個人繳納部分中。但如果企業(yè)存在破產(chǎn)清算、兼并、分立等情況,也應(yīng)在員工個人繳納部分中計入用人單位的個人繳納部分中。在職工承擔社會保險費外還需另外繳納補充醫(yī)療保險費。按本人工資收入除以個人繳納部分后得出的社會保險費費率計算職工個人繳費金額,費率為20%;個人繳費金額小于社會保險費費率15%時按18%計算職工個人繳納部分金額。如果企業(yè)存在虧損應(yīng)在員工個人繳納部分中計入職工社會保險總額并向主管稅務(wù)機關(guān)納稅,不繳納部分可以直接從企業(yè)所得稅稅額予以抵扣等。但企業(yè)經(jīng)營不會對其社保費用做任何形式的轉(zhuǎn)移,所以需按照國家規(guī)定處理社保費用的繳納部分后,再重新計算個人繳納部分金額。
5、福利為用人單位提供的基本生活費用和企業(yè)其他員工福利支出可以根據(jù)實際情況計算增加。
例如,根據(jù)年度人均工資和獎金總額計算增加工資總額,即按年度人均工資,可增加的福利,如職工食堂費,企業(yè)在此基礎(chǔ)上可按標準為職工提供基本生活費等。在編制福利費用時,除了應(yīng)考慮上述這些費用外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標合理設(shè)置福利種類,同時還應(yīng)考慮企業(yè)福利預(yù)算資金規(guī)模及實施情況。一般所選項目應(yīng)是符合企業(yè)發(fā)展目標要求,能給企業(yè)帶來效益或經(jīng)濟效益低的福利項目。例如企業(yè)在其發(fā)展目標中規(guī)定:企業(yè)每年需節(jié)約成本開支1500萬元,其中為職工提供10萬元的基本生活費用,每年可節(jié)約費用開支400萬元,每年減少費用開支800萬元,而每年為職工提供1萬元的其他員工福利支出就是500萬元,因此此費用就應(yīng)計入企業(yè)年度福利費用中。