人力成本調(diào)研是企業(yè)管理中必不可少的一部分,但是很多企業(yè)在進(jìn)行人力成本調(diào)研時都不知道如何進(jìn)行。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)需根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場情況和管理發(fā)展目標(biāo)等因素,制定本公司的勞動力成本調(diào)查計劃。人力成本調(diào)查計劃一般包括員工招聘、工資福利支出、培訓(xùn)支出(包括員工入職培訓(xùn))、福利與保險支出,以及其它一些費(fèi)用支出等。而為了更好地進(jìn)行人力成本管理,企業(yè)需要制定一個詳細(xì)的人力成本調(diào)研計劃,對公司內(nèi)部各個部門的運(yùn)作情況進(jìn)行調(diào)研,將各主要部門最有可能發(fā)生的人力總成本費(fèi)用及其變動情況登記在表中。接下來我們就一起來看看有關(guān)表怎么填寫吧!
一、部門基本信息
此表主要反映公司內(nèi)部各部門日常運(yùn)作情況,包括但不限于部門基本信息和人員信息等。填寫范圍:-部門主管—部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)管理部門內(nèi)日常事務(wù);-職能管理/組織結(jié)構(gòu):指公司管理部門由若干職能部門組成,如計劃、設(shè)計、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、銷售、人事、財務(wù)等部門。-人員:主要包括技術(shù)/管理人員及行政人員(負(fù)責(zé)人)兩類。-崗位名稱—主要職責(zé):負(fù)責(zé)部門內(nèi)主要工作范圍和職責(zé)相關(guān)的日常工作。-薪酬制度執(zhí)行情況。-相關(guān)制度等。其他崗位:負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門間的日常工作。-部門負(fù)責(zé)人—職責(zé):負(fù)責(zé)部門管理、領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的工作。
二、人員變動情況
填寫主要人員變動情況。填寫是否有員工離職。有離職意愿的員工應(yīng)該填寫離職原因,并詳細(xì)說明原因;沒有離職理由的員工需要寫出理由。另外,還要統(tǒng)計其員工入職后短期內(nèi)是否變動的情況,比如從公司離職員工增加,或者離職員工增加后員工還能勝任崗位工作。如果是入職后沒有離職員工變動原因,填寫離職原因,如果有離職原因則不需要填寫。需要說明的是,如果離職就不需要填寫離職原因了。
三、薪資及其它費(fèi)用支出明細(xì)
一般情況下,企業(yè)會根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放工資,一般分為兩類:基本工資和績效工資?;竟べY是為員工創(chuàng)造的收入,其薪酬結(jié)構(gòu)是以基本工資為基礎(chǔ),適當(dāng)分配福利、保險等待遇。如實(shí)行計件工資或是按勞取酬;如果有績效,則獎金也會發(fā)放。這些收入作為基本工資或績效工資總額的一部分,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營狀況和實(shí)際發(fā)展目標(biāo)等因素調(diào)整而不同。在實(shí)際情況中則要根據(jù)員工需要來確定具體金額。同時每個員工要有相應(yīng)的考核結(jié)果等。而獎金則是用來激勵員工,讓更多的員工有干勁來工作。具體工作可以參照表1來填寫。
四、人力成本調(diào)研的必要性和主要目的
人力成本調(diào)研的必要性:調(diào)查可以為企業(yè)制定人力成本規(guī)劃和管理計劃提供可靠依據(jù),為企業(yè)提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),避免浪費(fèi)或減少資金;調(diào)研能夠了解員工對企業(yè)的期望,以便為管理決策人員提供建議以及實(shí)施有效的人力成本分析。人力成本調(diào)研主要目的:1.準(zhǔn)確統(tǒng)計公司日常所需員工數(shù)量、分布范圍(從不同部門)(1)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)性質(zhì),可以確定業(yè)務(wù)人員及其它員工(包括臨時工或合同工)數(shù)量,按一定比例進(jìn)行調(diào)查;(2)了解市場狀況;(3)了解公司所處行業(yè)市場變化情況等。通過本次調(diào)查能夠全面真實(shí)地了解到實(shí)際情況,進(jìn)而得到公司發(fā)展所需要人才的基本素質(zhì),為公司有效地招聘、培養(yǎng)和留住人才提供良好的基礎(chǔ)條件。勞動力成本是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本高企的重要因素,也是影響企業(yè)競爭力和盈利能力的一個重要方面。因此對人力成本進(jìn)行實(shí)時調(diào)研對提高企業(yè)運(yùn)作效率、控制風(fēng)險具有非常重要而又極其重要的作用!