【有問必答】北京嘉偉律師事務(wù)所李云濤律師。執(zhí)業(yè)10年,為多家企業(yè)提供刑事辯護(hù)。尤其擅長刑事辯護(hù),包括經(jīng)濟(jì)犯罪、刑事犯罪案件的預(yù)審、判決、執(zhí)行。公司行政職務(wù)變更,員工入職,勞動(dòng)爭議,解除勞動(dòng)合同以及法律訴訟等;有問必答答,歡迎咨詢。人力成本費(fèi)用是企業(yè)為了降低工資支出的管理費(fèi)用和資本性支出組成的會(huì)計(jì)費(fèi)用。具體包括:職工薪酬(或發(fā)放福利費(fèi))、管理費(fèi)用及其他相關(guān)的費(fèi)用等。下面為大家詳細(xì)介紹了人力成本費(fèi)用包括哪些項(xiàng)目?以及人力成本應(yīng)當(dāng)如何處理?下面我們就具體展開討論。

一、職工薪酬(或發(fā)放福利費(fèi))

職工薪酬(或發(fā)放福利費(fèi))是指企業(yè)為職工支付的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金以及按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)繳納的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等職工薪酬,以及支付給其在職期間因發(fā)給職工而發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用。這一部分的會(huì)計(jì)處理與工資有關(guān),在實(shí)踐中需要注意以下幾個(gè)方面:一是不同單位在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)發(fā)放津貼和補(bǔ)貼金額不得超過當(dāng)年工資總額8%;二是不屬于企業(yè)工資總額控制以內(nèi)的福利費(fèi)用不得扣除;三是企業(yè)按照本制度規(guī)定支付給職工各項(xiàng)支付福利所支付的金額應(yīng)從福利費(fèi)中扣除。實(shí)務(wù)中,一些企業(yè)為了增加人工成本,會(huì)發(fā)放部分福利費(fèi)來補(bǔ)貼員工工作。如給外勤員工發(fā)放住房公積金或購買商業(yè)車險(xiǎn)等福利業(yè)務(wù)。但這樣就存在計(jì)算上一些問題,如將一些住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)或者社會(huì)保險(xiǎn)繳納年限、住房公積金繳納年限作為扣除條件等,對于無法享受此種優(yōu)惠政策的職工,則應(yīng)當(dāng)在發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí)才能稅前扣除。

二、管理費(fèi)用及其他相關(guān)的費(fèi)用

1、管理費(fèi)用:企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)而發(fā)生的各種費(fèi)用。如生產(chǎn)的組織與管理費(fèi)用;各種固定資產(chǎn)的折舊;人工成本,包括房租及水電燃料電池費(fèi)用。2其他相關(guān)費(fèi)用:包括企業(yè)因組織管理系統(tǒng)中設(shè)備,設(shè)施不能正常使用而形成的維修費(fèi)用及使用中產(chǎn)生的其他費(fèi)用等。3、其他相關(guān)費(fèi)用:包括:勞務(wù)收入的確認(rèn)、手續(xù)費(fèi),傭金,印花稅,企業(yè)發(fā)生的稅務(wù)機(jī)關(guān)征收后應(yīng)從留抵稅款中抵減或退還給企業(yè)、政府補(bǔ)助及損失的費(fèi)用等。4、行政管理費(fèi)及有關(guān)開支:是指企業(yè)發(fā)生,并計(jì)入管理費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用等項(xiàng)目。其主要依據(jù)會(huì)計(jì)制度,管理費(fèi)用應(yīng)按管理費(fèi)用項(xiàng)目列支。5、管理費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用:包括行政管理部門編制管理辦法和操作規(guī)程、年度預(yù)算,組織生產(chǎn)經(jīng)營以及勞動(dòng)保護(hù)用品采購,差旅費(fèi)以及行政辦公費(fèi)用等所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用;6、其他相關(guān)費(fèi)用:如辦公場所租金、差旅費(fèi)以及其他日常管理活動(dòng)支出等;管理費(fèi)用中的其他成本項(xiàng)目包括:工資費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等所需支出(包括行政事業(yè)單位為組織活動(dòng)而發(fā)生的工資等費(fèi)用);其他成本包括:職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)以及其它涉及企業(yè)自身經(jīng)營活動(dòng)的費(fèi)用。

三、人力成本應(yīng)當(dāng)如何處理?

人力成本,是指企業(yè)發(fā)生的,直接由企業(yè)的所有者或者管理者支付給勞動(dòng)力(包括工人和輔助人員,下同)的各種費(fèi)用。費(fèi)用包括:工資,是企業(yè)為分配給直接負(fù)責(zé)本企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的所有人員而發(fā)生的、由企業(yè)直接或間接支付給他們在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種直接費(fèi)用,包括正常生產(chǎn)所需的物質(zhì)支出。包括工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金(包括公積金)等。也包括支付給個(gè)人的各種勞動(dòng)報(bào)酬。此外,勞動(dòng)者交納的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)也作為工資和其他勞動(dòng)報(bào)酬單獨(dú)核算。工資是指個(gè)人在單位工作期間應(yīng)當(dāng)繳納的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他支出,例如社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、離休費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。工資必須計(jì)入工資總額,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,而其不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。

四、如何計(jì)算人力成本?

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,涉及到員工成本的項(xiàng)目,必須按照一定的方法計(jì)算并進(jìn)行分?jǐn)?。這是一個(gè)復(fù)雜的過程,它涉及到各種人員。例如,員工人數(shù)與工資總額之間存在一定限度的差距。由于實(shí)際情況不同,這會(huì)導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果不同。因此,如果計(jì)算人力成本的方法是確定人員數(shù)量,即員工人數(shù)所占比例。如果在一個(gè)國家擁有約5000名員工;則應(yīng)將工資支付給該員工。需要注意,該部分計(jì)算結(jié)果并不一定是實(shí)際發(fā)生時(shí)數(shù)額。因?yàn)闆]有考慮工資總額中可能包括所有工資支出,以及因工資以外津貼福利而增加的費(fèi)用。例如,如果計(jì)算員工數(shù)量與工資支出保持一致,就不會(huì)有較大差別。