“以前企業(yè)的人力成本占了企業(yè)總成本的50%以上，而現(xiàn)在隨著企業(yè)管理理念的更新和生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)人力成本還將進(jìn)一步下降?！痹谀持鐕圃旃竟ぷ鬟^兩年的人事經(jīng)理周杰說到，這也是因為我國人力成本居高不下導(dǎo)致的。很多中小型制造業(yè)企業(yè)，都存在不同程度的用工成本過高或過低、用工效率低且人工成本浪費(fèi)嚴(yán)重等問題。那么，如何降低人力成本來提高公司經(jīng)營效率呢？

1.優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)

首先，企業(yè)要做好人力資源規(guī)劃設(shè)計工作，以合適的人力資源配置來滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。例如有許多企業(yè)都有一定規(guī)模但崗位不合理，尤其是那些專業(yè)技術(shù)人才或高級管理人才，往往出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性缺編的現(xiàn)象。因此當(dāng)企業(yè)遇到技術(shù)含量低、經(jīng)驗少的崗位時，應(yīng)優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)以減少人員數(shù)量為目的。在管理上應(yīng)從組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部培養(yǎng)技術(shù)人員或管理人員，或利用技術(shù)和管理人員對企業(yè)進(jìn)行管理咨詢服務(wù)等方式。這種形式可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低人工成本、縮短工時、提高生產(chǎn)效率、降低產(chǎn)品質(zhì)量等級、縮短生產(chǎn)周期等。此外還可以采用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)、信息化管理手段來提高勞動生產(chǎn)率、生產(chǎn)效率等方式提升競爭力并降低成本、提高產(chǎn)出、節(jié)約能源等手段以達(dá)到降低人力成本目的。

2.實(shí)行“一人專一”

在制造業(yè)中，很多企業(yè)員工數(shù)量不夠穩(wěn)定，員工的工作任務(wù)不夠繁重。而且企業(yè)人力資源規(guī)劃很難做到“一人一策”，無法實(shí)現(xiàn)精確的人力配置和工作計劃。所以，企業(yè)可以采用“一人專一”的管理模式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人力資源有效管理。在具體的工作中，采取不同的方法，實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)。采用“一人專一”的人力資源管理模式可以避免每個員工有自己的職業(yè)規(guī)劃，可以實(shí)現(xiàn)人力資源充分利用。同時，在人員成本管控中，也可以最大限度地避免因人事成本問題而造成損失。因為實(shí)施“一人專一”的管理模式具有顯著的成本優(yōu)勢和靈活多樣的用人方式（內(nèi)部靈活分工、靈活組合）給企業(yè)帶來的好處與不足（企業(yè)可根據(jù)自身情況靈活運(yùn)用）在公司發(fā)展戰(zhàn)略決策和具體業(yè)務(wù)實(shí)施過程中扮演著重要角色。

3.采用用工協(xié)議的方式控制用工成本

員工簽訂勞動合同，是為了規(guī)范勞動合同關(guān)系的，這也是降低用工成本的重要手段。所以企業(yè)應(yīng)該與員工簽訂用工協(xié)議，明確員工的權(quán)利和義務(wù)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。首先是訂立勞務(wù)合同時的約定形式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰具體。其次是用工人數(shù)與實(shí)際用工人數(shù)。最后是勞動報酬。如果用人單位違反了《勞動合同法》第四十條：“勞動者有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付賠償金；勞動者達(dá)到法定退休年齡的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理退休”之規(guī)定，企業(yè)應(yīng)支付職工的退休工資、基本養(yǎng)老金、失業(yè)保險金和養(yǎng)老保險待遇不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；辦理社會保險；支付因解除或者終止勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；職工死亡的，按照其年齡和勞動圍城退休年齡規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)定期發(fā)放生活費(fèi)；支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；按照規(guī)定享受養(yǎng)老保險待遇；支付最低生活保障生活費(fèi)；辦理退休手續(xù)；享受基本養(yǎng)老保險待遇；辦理工傷手續(xù)；支付傷殘保險金；辦理退休手續(xù)；辦理失業(yè)喪葬積殮；辦理退休手續(xù)。因此企業(yè)可以通過簽訂勞務(wù)協(xié)議、勞動合同、最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算方式等等來控制用工成本不合理的情況發(fā)生。在勞動合同簽訂后不定期給勞動者發(fā)放社會保險或者提供其他福利待遇；未按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費(fèi)的；用人單位未按照勞動合同約定向勞動者支付勞動報酬且又沒有按時足額發(fā)放勞動者工資的；出現(xiàn)本法第三十八條規(guī)定的情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)及時作出勞動安排或者延長勞動者工作時間，支付勞動報酬；提供相應(yīng)勞務(wù)；按照國家規(guī)定繳納社會保險費(fèi)。同時企業(yè)還應(yīng)該及時足額支付勞動者工資和為勞動者繳納社會保險是法律賦予用人單位及勞動者應(yīng)盡一份責(zé)任和義務(wù)。所以當(dāng)你發(fā)現(xiàn)員工違反企業(yè)規(guī)章制度時該怎么辦呢？在這里周杰給出一個建議是：第一要及時與相關(guān)部門簽訂勞務(wù)協(xié)議或合同以明確雙方權(quán)力權(quán)責(zé)義務(wù)和責(zé)任制度，并確定最低工資標(biāo)準(zhǔn)以及薪酬標(biāo)準(zhǔn)；第二呢是定期為員工繳納社?；蛘咛峁┥鐣ｋU福利、給予員工基本福利待遇等；第三為支付社會保險費(fèi)時進(jìn)行相應(yīng)的個人所得稅匯算清繳以獲取合法納稅憑證。所以在企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定繳納社會保險費(fèi)之外所產(chǎn)生的費(fèi)用會由企業(yè)自行

4.加強(qiáng)人力資源管理，規(guī)范員工的績效考核與薪資福利

周杰認(rèn)為，從人力資源管理角度來講，企業(yè)最重要的是建立健全的激勵機(jī)制、考核機(jī)制和薪酬體系。因為只有員工都積極主動工作，公司才能獲得最大限度的回報，企業(yè)才能獲得更大的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該建立健全企業(yè)績效考核體系和薪資福利制度，以員工為核心制定薪酬體系。同時，注重對員工績效的管理，對員工所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分析歸納、總結(jié)、改進(jìn)、優(yōu)化，使員工在工作中不斷成長進(jìn)步。員工不僅要完成工作任務(wù)，還要積極承擔(dān)企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，這也是保證企業(yè)效益穩(wěn)步提升的重要保障。以員工為本一直是企業(yè)管理者努力去追求和貫徹的一種經(jīng)營理念——以人為本、服務(wù)于企業(yè)、造福于社會！而這也正是 HR的責(zé)任所在！所以作為一名合格 HR都要對員工負(fù)責(zé)到底！

5.規(guī)范財務(wù)管理，做好社保支出工作規(guī)劃和財務(wù)報銷

為了減少社保支出，公司需要制定好薪酬管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。同時，還要做好員工社保的統(tǒng)籌工作，做好在什么地方報銷、怎么計算、報銷時應(yīng)該注意哪些問題；還需要根據(jù)實(shí)際工作情況合理安排。為了降低人力成本和提高公司經(jīng)營效率，可以在薪酬方面做一些預(yù)算設(shè)計，制定績效考核指標(biāo)體系。針對不同類型的員工可適當(dāng)降低獎金比例和績效考核獎勵力度。通過薪酬與績效考核的掛鉤方法確定企業(yè)薪酬激勵規(guī)模與績效考核結(jié)果直接掛鉤。讓員工在公司上班快樂，員工才能更好地工作。提高工作效率從而節(jié)約人力成本等問題是企業(yè)面臨的主要問題。然而對于中小型企業(yè)而言，除了薪酬外還有很多其它可以節(jié)省公司開支的地方，如：員工福利、生活福利等；員工勞動爭議以及社會保險繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整或增加等等。企業(yè)需要提前規(guī)劃好各項社保支出的具體方案，并進(jìn)行審核報批計劃和預(yù)算控制；其次就是在人力成本合理的前提下做好社保支出工作規(guī)劃和財務(wù)報銷的部分設(shè)計問題。

6.建立企業(yè)人力資源綜合應(yīng)用系統(tǒng)——大數(shù)據(jù)助力成本管控

企業(yè) HR除了要了解員工的基本信息之外，還要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立一套人力資源綜合應(yīng)用系統(tǒng)來對企業(yè)進(jìn)行成本管控。它不僅可以對員工的入職、培訓(xùn)、績效、薪酬以及員工福利等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分析，還可以幫助管理者對員工日常工作的狀況進(jìn)行管理。同時對員工的技能、知識內(nèi)容以及數(shù)據(jù)都能夠進(jìn)行查詢與統(tǒng)計分析。除此之外，還能夠通過員工信息和數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行績效考評。實(shí)現(xiàn)員工價值實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)員工積極主動地工作與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。此外，系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)其他管理要素的全面管控。例如：根據(jù)相關(guān)政策制定員工晉升、工時等人事崗位相關(guān)政策，為人資部門提供相應(yīng)的政策依據(jù)；實(shí)時記錄員工的考勤、工時消耗、工資等情況；能夠自動生成各種統(tǒng)計報表等一系列的統(tǒng)計分析程序，對員工日常工作進(jìn)行全方位、多角度地管理與指導(dǎo)；對企業(yè)人力資源情況以及企業(yè)整體人力資源配置、優(yōu)化等具有重要作用。人力資源管理部門可以利用系統(tǒng)快速查看人員工資、績效、福利等數(shù)據(jù)，還能查看員工檔案與信息資料以及薪資、薪酬等數(shù)據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定，還可以通過查看招聘流程、信息統(tǒng)計報表來對項目進(jìn)行對比分析。