人力成本是企業(yè)的重要開支之一，通常企業(yè)招聘時所要支付的薪酬與其工資總額的比例一般為2:1或3:1。在正常情況下，人力成本對公司運營有著舉足輕重的影響。如果公司因工作效率降低，員工工資及福利開支無法達(dá)到正常開支標(biāo)準(zhǔn)，會直接影響到工作的積極性，會使企業(yè)在人才流失，員工流失等方面付出很大的代價。在激烈的市場競爭中，大多數(shù)公司采取降低薪酬方式增加競爭力和收入；但如果沒有足夠的人力成本支撐，就很難實現(xiàn)利潤目標(biāo)。所以企業(yè)只有減少自己在人力成本上的支出才能更好地保障企業(yè)業(yè)績、發(fā)展所需人才和提高核心競爭力。

一、制定合理的薪資結(jié)構(gòu)

薪資結(jié)構(gòu)是員工收入分配的重要依據(jù)與保障。薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計是人力成本管理的基礎(chǔ)，也是衡量員工薪酬的主要依據(jù)。薪資結(jié)構(gòu)合理與否，直接影響到員工工資水平。公司可以結(jié)合各部門需求與實際經(jīng)營情況與績效考核目標(biāo)制定薪酬結(jié)構(gòu)配置表，將員工工資與基本薪水相匹配，保障各部門工作業(yè)績與薪酬水平基本相一致，以提高團(tuán)隊效率與薪資效益。

二、使用成本管控系統(tǒng)

對于人力成本超支這一問題，有很多很好的解決辦法，比如使用成本管控系統(tǒng)，它可以有效的提高公司產(chǎn)品毛利率，降低成本。如果公司使用成本管控系統(tǒng)做得好，可以有效減少員工所需工作量，使公司提高工作效率。而且成本管控系統(tǒng)會對每個步驟進(jìn)行詳細(xì)清晰的分析，幫助公司制定成本管控方案，從而可以合理控制成本。并且成本管控系統(tǒng)可以自動計算和顯示工資數(shù)據(jù)及每月所需費用，還可以在公司績效考核報告、成本分析報告中隨時反映資金使用情況和效益等指標(biāo)，從而有效提高了公司決策能力，也為公司節(jié)約了大量成本資金。

三、建立工作激勵制度

對于員工來說，最大的財富就是得到了物質(zhì)利益，他們愿意為實現(xiàn)企業(yè)利益而奮斗。因此，他們希望自己所在位置能夠得到相應(yīng)的物質(zhì)利益。因此，企業(yè)可以建立一套員工晉升機(jī)制，讓員工們獲得更多的職業(yè)生涯規(guī)劃，同時也能夠增加他對公司的忠誠度。

四、積極溝通，與員工共情

管理和溝通的重要性，不言而喻，員工會把一個企業(yè)看成自己的家人，如果企業(yè)缺乏真誠有效的溝通，它就會變得冷漠，消極對待人才，它就會變得非常頑固，難以相處。對于人力成本超支問題，管理人員應(yīng)積極與員工溝通，了解真實的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和管理狀況，并及時處理和反饋。對于員工提出的各種問題應(yīng)該耐心細(xì)致地進(jìn)行分析和解釋，并充分利用相關(guān)信息和數(shù)據(jù)來了解員工思想動態(tài)以及其實際需求情況，從而找到問題癥結(jié)所在，制定解決方案，同時進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，幫助員工盡快解決問題。同時在日常管理中應(yīng)該盡可能地多聽取員工意見和建議，幫助他們解決問題和困難，積極主動地傾聽和理解員工，消除員工對管理機(jī)構(gòu)和公司管理層的敵意和不滿情緒，使管理工作順利進(jìn)行。

五、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求，為員工提供更多的福利待遇，為公司的人才提供更好的福利待遇。

企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)根據(jù)自身條件調(diào)整工資總額及福利開支。例如：員工加班情況、企業(yè)福利費的種類和標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)獎金的激勵等事項，都應(yīng)根據(jù)實際情況作出相應(yīng)調(diào)整。只有這樣，才能為員工提供更加完善的福利待遇，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)利潤目標(biāo)。

六、建立成本核算體系，合理規(guī)范各類費用單據(jù)。

費用單據(jù)作為一個企業(yè)的重要成本之一，與我們的收入、成本、利潤密切相關(guān)，但其在審核時往往容易出現(xiàn)漏報、錯報現(xiàn)象，這就為企業(yè)帶來了不小的經(jīng)濟(jì)損失。因此，建立和完善核算體系就顯得尤為重要。建立成本核算體系主要從成本構(gòu)成部分、銷售費用構(gòu)成部分三個方面進(jìn)行；合理規(guī)范各類費用單據(jù)，控制不合理支出。成本構(gòu)成部分主要包括：原材料采購及耗用及生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用及各種應(yīng)付賬款支付給財務(wù)人員的費用；因銷售未達(dá)合同約定的數(shù)量或價格而發(fā)生的相關(guān)費用；未結(jié)算不及時產(chǎn)生的逾期租金與滯納金支出等。銷售費用也包括生產(chǎn)中實際發(fā)生且公司無資金安排而產(chǎn)生相關(guān)費用，例如客戶對該客戶進(jìn)行優(yōu)惠促銷等活動而產(chǎn)生、該公司銷售人員出差時報銷差旅費、因出差不能及時聯(lián)系客戶電話臨時產(chǎn)生的電話費等；各項應(yīng)由生產(chǎn)部門承擔(dān)或需要企業(yè)負(fù)擔(dān)成本費用是由財務(wù)部門計算結(jié)算，對于這些都需要明確規(guī)定。