公司每月需要支付員工工資的時候，通常都會有發(fā)票。發(fā)票的開票流程：企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，可以提供員工工資明細(xì)，支付時間、收發(fā)人姓名、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過在“業(yè)務(wù)發(fā)生頁面”填寫對應(yīng)的企業(yè)名稱、稅號等。根據(jù)實際需要，將員工工資表和工資明細(xì)，直接打印到工作界面即可。
1、使用“發(fā)票管理新系統(tǒng)”打印工資明細(xì)。
打開“發(fā)票管理新系統(tǒng)”，選擇左側(cè)“財務(wù)管理→我要查詢→發(fā)票管理→工資明細(xì)查詢與打印”選項。然后將該項目，添加到右側(cè)“打印”模塊。在需要打印的項目中（包括費用),選擇相應(yīng)的項目；保存信息打印（包括發(fā)票編號);將信息添加到左側(cè)“人員工資”模塊中；更改項目信息（包括費用);使用打印功能進行選擇:(根據(jù)公司實際情況選擇);填寫姓名和稅號（請使用自己的稅號);輸入姓名（如“周偉”);上傳資料：將該記錄上傳到相關(guān)的“項目”中；根據(jù)表格格式選擇：個人明細(xì)；填寫收發(fā)時間；提交收發(fā)人的姓名和稅號。然后開始進行工資表及工資明細(xì)的打?。还ぷ魅藛T可以對此進行檢查和監(jiān)督。在該模塊下可以設(shè)置打印機輸出參數(shù):(參數(shù)1和參數(shù)2);設(shè)置打印機輸出方式、顯示方式等；然后根據(jù)實際情況輸入相應(yīng)的打印機名稱；點擊打開“發(fā)票管理新系統(tǒng)”的工作界面；最后根據(jù)需要制作工資表的格式和字體、字號等。在“其他”中可以選擇其他打印方式（例如打印發(fā)票）或直接將員工工資表和工資明細(xì)內(nèi)容直接導(dǎo)入到開票軟件中，點擊生成就可以了！
2,將所需的明細(xì)數(shù)據(jù)與員工工資收入進行比對。
如果是個人兼職的員工，需要將收入從個人銀行卡上進行扣繳個人所得稅。如果是企業(yè)所得稅的納稅義務(wù)發(fā)生時間為2018年12月31日前，則需要將工資扣除個人所得稅之后再進行扣繳個人所得稅。如是其他員工，則需要把相關(guān)稅務(wù)證明資料準(zhǔn)備齊全后將工資明細(xì)打印出來上傳稅務(wù)機關(guān)。注意：每個公司的情況不一樣。如果只是個人兼職的話直接登錄相應(yīng)的稅務(wù)所進行開具稅票就可以了。如果是企業(yè)所得稅的話要先計算好企業(yè)所得稅率以及稅率等情況才能進行進項稅抵扣以及匯算清繳時稅前扣除，以確定是否需要繳納企業(yè)所得稅。
3、確認(rèn)無誤后，點擊“收款方”進入開票頁面。
然后，點擊“選擇工資表”。如果是普通的員工，點擊“確認(rèn)”，或者點擊“關(guān)閉”頁面。如果是月工資金額超過2000元的人員，進行人工錄入員工信息。如果沒有收到工資，可以直接打開開票頁面，在下方會出現(xiàn)一個窗口，輸入金額及工號。點擊確認(rèn)按鈕之后，就可以進入開票頁面了。最后，填寫完各項信息后返回開始界面。
4、根據(jù)發(fā)票內(nèi)容進行填寫（包括工資表）。
A、企業(yè)發(fā)布招聘信息，需要在人力成本版塊進行購買、支付、保險等工作；B、在發(fā)布工資版塊中，填寫員工姓名、工資明細(xì)、支付時間、收發(fā)人姓名等內(nèi)容；C、支付時按時間、地點填寫收發(fā)人名字；D、員工在收到發(fā)票后按照要求及時開具增值稅發(fā)票；E、填寫完上述內(nèi)容后保存至工作界面。
5、完成開票過程，并打印出原始發(fā)票與金額頁面。
通過開票系統(tǒng)，直接完成開票流程。需要注意的是，有的客戶在使用電腦進行開票的時候，在系統(tǒng)中出現(xiàn)了錯誤設(shè)置。對于此種情況，需要通過手工進行操作，重新下載開票軟件并調(diào)整參數(shù)。開票軟件：華稅財務(wù)工作平臺。該軟件可實現(xiàn)基本工作流程：根據(jù)實際情況填寫需要參數(shù)——發(fā)票（含稅）金額——發(fā)票開立日期、填寫單位名稱（小寫）、填寫收付款人姓名、單位地址和聯(lián)系方式—申請發(fā)票自動開票——查詢收款銀行的發(fā)票號（大寫）——審核無誤后打印發(fā)票—打印出金額明細(xì)——上傳電子數(shù)據(jù)。如果是大小型企業(yè)可以使用此方法進行開票。
