一場活動，如果不能及時、有效的對參與人員進(jìn)行管理和后勤服務(wù)，那么就會產(chǎn)生大量的人力成本。尤其是在組織大型活動，我們一般都會選擇大型團(tuán)隊去組織。當(dāng)然成本也是不可忽視的，也很容易受到外界影響。同時要根據(jù)企業(yè)的情況做好預(yù)算管理，做好現(xiàn)場人員管理工作就是其中一項重要工作！做好活動前期、中期、后期的各階段都有非常多的工作要去做。
一、場地布置
場地布置是整個活動中必不可少的一個環(huán)節(jié)，所以場地布置要提前進(jìn)行周密，一般都要選擇合適的場地用于活動舉辦的場地。比如，會場的選擇。包括場地大小；場地高低錯落；會場內(nèi)活動人員數(shù)量；會場內(nèi)物品擺放；會場周邊活動車輛安排等；這些都是需要事先安排好的事。同時還要注意環(huán)境布置，比如要把人擠進(jìn)來就需要對現(xiàn)場進(jìn)行燈光控制，不能太亮也不能太暗。還要考慮到天氣因素，如果場地不能很好的保暖那成本就不能控制在可控范圍內(nèi)了。
二、人力需求
每一場活動的人力需求，我們都會提前做好方案，制定好活動人員需求表。然后根據(jù)人力需求表編制好活動任務(wù)書和現(xiàn)場員工名單，將所有活動人員用對應(yīng)工時進(jìn)行分配、安排和服務(wù)等。并對人員需求進(jìn)行預(yù)測。
三、員工考勤
每年都會有一些活動的啟動，人員數(shù)量比較多，對活動的組織和策劃是非常重要的。考勤是現(xiàn)場所有人員最直接的管理方式之一。作為活動中人員管理工作的一部分，首先要做到考勤正常！其次做好人員去向跟蹤工作！
四、員工福利保障
福利保障對于大型活動來說非常重要，這不僅是為參與人員提供舒適、安全的工作環(huán)境、安全衛(wèi)生的工作環(huán)境和生活條件。同時也是企業(yè)為了吸引人才、留住人才的一種手段，也是保障企業(yè)發(fā)展的一種手段。在日常生活中包括住宿優(yōu)惠、員工體檢、班車優(yōu)惠、員工餐等等，都是員工福利體系中不可或缺的一部分，為員工創(chuàng)造一個良好安全的工作環(huán)境，更好地保障大家健康成長、順利工作、成就事業(yè)！
五、人員配備
活動現(xiàn)場的后勤人員會直接影響到整個活動的工作進(jìn)度，因為在整個活動過程中各種事務(wù)必須由活動負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌和指揮安排，所以人員是活動成功進(jìn)行不可或缺的一環(huán)。尤其是人員配備問題，由于活動結(jié)束后很多團(tuán)隊都已經(jīng)放假一個月了也沒有人來上班，所以一般情況下工作人員會直接影響到整個活動進(jìn)度及完成進(jìn)度。因此我們會有一個工作清單制度來確定每個員工都需要多少名員工，而每名員工所需要具備的工作能力又是多少。這也是個比較復(fù)雜但比較實際的問題，因為往往需要與負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員協(xié)調(diào)解決。
