人力成本在企業(yè)會計中有兩種核算方式:直接費(fèi)用與間接成本。間接成本在日常的經(jīng)營過程中需要大量的人員進(jìn)行核算,其成本金額較大,且與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密相關(guān),因此在企業(yè)會計信息處理過程中受到關(guān)注。但也有部分被低估。由于長期實(shí)踐的驗(yàn)證,已經(jīng)逐步認(rèn)識到了存在著工資費(fèi)用分?jǐn)傊贫群蛣趧恿芾眢w系的不合理之處。本文主要探討會計準(zhǔn)則及相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定下實(shí)際人力支出與賬面記錄存在差異的項(xiàng)目及其原因;分析存在的差異。
一、案例簡介
甲公司為某醫(yī)療器械公司,于2023年9月10日開業(yè)。該公司于2023年9月1日-2023年9月30日之間購買一批機(jī)械設(shè)備名稱:全自動機(jī)械手),主要用于車間工人進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù),每臺機(jī)械手有固定工作時間(包括小時)、按計劃生產(chǎn)(每天24小時不間斷工作)和完成生產(chǎn)任務(wù)后(一天內(nèi))自動返回車間繼續(xù)完成剩余工作任務(wù)。其中根據(jù)《機(jī)器設(shè)備分類》劃分為:3類:小型機(jī)械手、大型機(jī)械手和小型精密機(jī)械手;根據(jù)《機(jī)器設(shè)備臺帳》劃分為:小型機(jī)械和精密機(jī)械。根據(jù)《機(jī)器設(shè)備臺帳》劃分為:小型機(jī)械、液壓、氣動)、中型機(jī)械、小型精密機(jī)械共8個小組。按《機(jī)器設(shè)備臺帳》分為:中型機(jī)械、液壓、氣動)、輕型機(jī)械(液壓)、中型精密機(jī)械(液壓)和大型精密機(jī)械共4個小組;根據(jù)《機(jī)器設(shè)備臺帳》劃分:小型機(jī)械(機(jī)械手)、小型精密機(jī)械(液壓、氣動或者電子零件)及中型精密機(jī)械(無齒輪齒條組件的通用零件/組合組裝部件/無齒輪零件組合組裝部件;根據(jù)《機(jī)器設(shè)備臺帳》劃分:不符合臺帳要求的生產(chǎn)工具及修理工具共5個小組)。
二、存在差異項(xiàng)目
企業(yè)在核算員工實(shí)際成本時,在確認(rèn)和計量員工勞務(wù)期間的工資費(fèi)用支出與實(shí)收資本公積中的資產(chǎn)減值損失和其他損益項(xiàng)目時,往往有一定的差異。企業(yè)會計一般在員工勞務(wù)期間,按照工資和其他費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行列報和計量,而人力成本是直接發(fā)生費(fèi)用和間接成本中共同發(fā)生的項(xiàng)目,因此在該項(xiàng)目中存在著較大金額差異。例如:在“遞延所得稅資產(chǎn)”科目中,當(dāng)期確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)和計提準(zhǔn)備,其折舊攤銷與賬面成本一致;但在“實(shí)收資本”項(xiàng)目中,實(shí)際并未發(fā)生遞延所得稅資產(chǎn)和計提準(zhǔn)備。這主要是由于會計處理上存在較大差異對企業(yè)當(dāng)期利潤表和股東權(quán)益表產(chǎn)生了一定影響(實(shí)收資本公積)。
三、分析結(jié)果
通過上述分析可以看出,發(fā)生的工資費(fèi)用和支出項(xiàng)目基本相同,但發(fā)生的主要項(xiàng)目之間存在差異;通過對上述主要項(xiàng)目的差異比較,可以看出該項(xiàng)目的差異較大,且所反映出的問題主要是核算方式的不合理、會計核算體系問題、內(nèi)部控制制度問題等。分析存在的差異會使會計信息得到進(jìn)一步確認(rèn),也會對企業(yè)價值產(chǎn)生一定影響。如針對員工因病去世導(dǎo)致工資無法轉(zhuǎn)回或計提等問題存在差異會對企業(yè)價值產(chǎn)生一定影響。
四、原因分析與改進(jìn)建議
原因分析:1、員工工資成本核算方法錯誤。公司人員成本主要是由職工薪酬、福利、工傷保險、住房公積金、社會保險、住房公積金貸款、勞保等部分構(gòu)成。由于工資費(fèi)用中存在著與職工薪酬相關(guān)費(fèi)用,導(dǎo)致人力成本核算存在錯誤。2、勞動力管理體系不合理相關(guān)。
五、討論與討論
由于公司現(xiàn)有的核算體系存在問題,導(dǎo)致在日常的工作中出現(xiàn)了“人多攤的”現(xiàn)象。在會計核算過程中為了使成本核算更加的合理,會根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用采取人工或直接費(fèi)用分?jǐn)偟姆椒ㄟM(jìn)行分?jǐn)?。但是在?shí)際工作中存在著“人少攤的”現(xiàn)象,對于這種情況在實(shí)際操作過程中需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷解決,但也需要根據(jù)日常業(yè)務(wù)分析實(shí)際情況進(jìn)行解決。
六、結(jié)束語
本文對實(shí)務(wù)中的人力成本確認(rèn)差異進(jìn)行了預(yù)實(shí),并對企業(yè)經(jīng)營過程中如何進(jìn)行日常的管理操作提出了一些建議和意見。對我們?nèi)蘸蟮墓ぷ饔泻艽髱椭?,如果企業(yè)內(nèi)部存在著一定的勞動力管理體系,且由于人力成本分?jǐn)傊贫群蛣趧恿芾眢w系的不合理使得我們難以準(zhǔn)確預(yù)評內(nèi)部人員人力成本差異。所以我們在日常工作中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)部人力成本差異的管理,從而提高內(nèi)部管理水平,減少費(fèi)用支出和提高公司利潤。
七、附則:企業(yè)人力成本預(yù)實(shí)差異的原因分析和控制措施建議
在確定人力成本預(yù)實(shí)差異時,要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況對會計信息進(jìn)行分析處理。另外還應(yīng)關(guān)注政策變化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生的影響。例如:如現(xiàn)行的工資制度規(guī)定的各項(xiàng)法定工資基數(shù),存在不合理、與法律規(guī)定和政策沖突等情況時如何處理,這些都會給企業(yè)帶來成本上的風(fēng)險。因此,在確定會計憑證及其內(nèi)容時需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。