企業(yè)人力成本預(yù)算控制的核心是制定有效合理的計(jì)劃和嚴(yán)格的程序,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。那么如何才能有效提高人力成本預(yù)算?首先,需要對各種不同類型成本進(jìn)行全面管理。比如:薪酬、獎(jiǎng)金、福利等。其次,從生產(chǎn)經(jīng)營角度來看,如何保證完成生產(chǎn)任務(wù)?同時(shí)兼顧好這些成本的使用。最后是績效工資和獎(jiǎng)金之間如何分配比例?這樣就會(huì)提高企業(yè)的整體績效水平。對此,可采用下列方法進(jìn)行控制預(yù)算編制和審核過程;控制人工成本;根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容合理確定各種開支;減少不必要的開支和費(fèi)用支出等等。所以在做人力成本預(yù)算前需要清楚人力成本的目的是什么?
1.減少和控制不必要的開支和費(fèi)用支出
在進(jìn)行人力成本預(yù)算時(shí),除了要對各項(xiàng)開支進(jìn)行分析,還需要對預(yù)算控制計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督,避免各種不必要的開支和費(fèi)用支出出現(xiàn)。當(dāng)然,在這些過程中,還需要關(guān)注成本指標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)。同時(shí),在編制計(jì)劃時(shí)要做到詳細(xì)準(zhǔn)確。如果不能準(zhǔn)確計(jì)算所需費(fèi)用并做出合理選擇和安排,那么就會(huì)影響到所需要費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性,最終影響到成本分析等一系列工作內(nèi)容。如果預(yù)算指標(biāo)難以達(dá)到要求,則需要從源頭上著手控制各種不必要的開支和費(fèi)用支出。當(dāng)然具體怎么做還需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況來決定。根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)狀,采取合理有效措施控制其自身開支水平;同時(shí)結(jié)合員工績效考核結(jié)果分析相關(guān)支出是否合理,避免浪費(fèi)現(xiàn)象等情況發(fā)生。
2.提高企業(yè)總體績效水平
績效工資是最容易衡量人員績效的指標(biāo)。通過績效工資和獎(jiǎng)金計(jì)劃,可以有效地激勵(lì)企業(yè)人員繼續(xù)努力,提高企業(yè)人員的工作效率,從而提高經(jīng)營質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。通過調(diào)整薪酬制度將不同部門之間的工資水平進(jìn)行協(xié)調(diào),從而減少企業(yè)之間的人員流動(dòng),進(jìn)而提高企業(yè)整體績效水平。同時(shí),企業(yè)還可以根據(jù)發(fā)展情況及時(shí)調(diào)整人工成本預(yù)算。在編制工資時(shí),首先必須考慮每個(gè)員工是否都能得到相應(yīng)薪水與工作崗位之間的匹配度。然后根據(jù)員工薪資水平與其實(shí)際水平之間的差距決定是否增加或減少工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,還要考慮到不同管理人員之間在工資分配方面是否存在著不同的意見和分歧。
3.通過企業(yè)內(nèi)部員工績效考核激勵(lì)員工、發(fā)揮積極性
員工的績效考核管理的核心內(nèi)容。所謂績效考核,就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),按照一定指標(biāo)體系,對公司全體員工和各級管理人員的各種績效進(jìn)行評估和評定。它包含工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、福利和其他方面。員工需要承擔(dān)一定的義務(wù)和責(zé)任,如果不能按時(shí)完成任務(wù),將受到相應(yīng)的懲罰和激勵(lì)。通過績效考核,企業(yè)能夠明確各部門在公司各項(xiàng)活動(dòng)中所起到的作用并為其設(shè)定基本標(biāo)準(zhǔn),然后通過這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,從而實(shí)現(xiàn)對各部門員工以及關(guān)鍵崗位員工的激勵(lì)機(jī)制。