人力成本預(yù)算自動(dòng)核算是一種常用的財(cái)務(wù)管理方法，在財(cái)務(wù)管理中使用較為廣泛。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)成本和效益都在不斷提高，人工與智能成本也在不斷上升，這對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求。為了保證公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，需要做好人員費(fèi)用測(cè)算工作，制定人力成本預(yù)算。人工成本核算過(guò)程中可能會(huì)遇到各種問(wèn)題：1、數(shù)據(jù)收集的不夠全面：無(wú)法統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效薪酬；2、員工績(jī)效工資發(fā)放方式和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成工資調(diào)整困難；3、難以保證員工的工資卡正常發(fā)放。數(shù)據(jù)存在缺失：缺少相應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)；缺乏實(shí)時(shí)計(jì)算公式；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率低；人力成本核算存在誤差或漏算等問(wèn)題。不及時(shí)準(zhǔn)確的管理導(dǎo)致人力會(huì)計(jì)工作無(wú)法開(kāi)展。
1、人力成本預(yù)算自動(dòng)核算可以全面準(zhǔn)確的收集員工工資和福利數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)與人工核算進(jìn)行對(duì)比分析，找出問(wèn)題所在并針對(duì)性地制定相應(yīng)的對(duì)策。
人力成本預(yù)算自動(dòng)核算，對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其作用是顯而易見(jiàn)的?？梢怨?jié)省大量的人力成本。自動(dòng)進(jìn)行工資計(jì)算過(guò)程：企業(yè)需要編制工資表并對(duì)員工工資進(jìn)行核算，然后在電腦上將該數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。通過(guò)與人工核算的比較，以確定是否可以更改自己的計(jì)算公式。如果調(diào)整需要將相關(guān)業(yè)務(wù)信息導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中，在系統(tǒng)將自動(dòng)生成相應(yīng)的工資數(shù)據(jù)記錄。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況，則需要通過(guò)修改工資表來(lái)實(shí)現(xiàn)變更操作。這種方法不但可以減少人力成本核算過(guò)程中產(chǎn)生的工作量，還可以避免錯(cuò)誤計(jì)算，保證人力成本預(yù)算準(zhǔn)確。
2、減少員工流動(dòng)，提高管理效率
通過(guò)計(jì)算每個(gè)員工的月績(jī)效工資，您可以確定是否有必要增加該員工的工資。然后計(jì)算員工所做的工作并預(yù)測(cè)哪些工作量將增加。例如，如果您要做一個(gè)生產(chǎn)中心，則每個(gè)生產(chǎn)中心可能需要12名員工和一個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。如果這些人同時(shí)在另一個(gè)生產(chǎn)中心工作，那么您可能需要22名員工來(lái)幫助完成這一項(xiàng)任務(wù)。如果我們用自動(dòng)核算完成這項(xiàng)工作，那么自動(dòng)計(jì)算每名員工所做工作所需的工作量可以節(jié)省大約80%以上。與此同時(shí)，企業(yè)還可以節(jié)省開(kāi)支并提高管理效率。它能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)周期成本、減少管理人員頻繁更換、增加成本等壓力和風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)員工考核管理。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，通過(guò)對(duì)員工工作效率、工作能力、服務(wù)質(zhì)量、工作成果等方面考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理現(xiàn)象，有效提高員工工作積極性和創(chuàng)造性。同時(shí)，可采用定量與定性相結(jié)合的考核方式。建立科學(xué)合理的員工考核制度，規(guī)范考核流程。定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核排名，考核結(jié)果作為員工獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。員工考核結(jié)果通過(guò)電子郵件發(fā)送給公司管理層和考核員工。員工對(duì)考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整工資、獎(jiǎng)金等方面的使用權(quán)限并提供查詢(xún)和報(bào)表服務(wù)。
4、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控考核過(guò)程，減少人工成本耗費(fèi)。
實(shí)現(xiàn)公司績(jī)效考核管理，可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)人工績(jī)效考核系統(tǒng)。如果發(fā)現(xiàn)員工在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，可以按照考核規(guī)則進(jìn)行處理，如扣錢(qián)、降薪、開(kāi)除等，從而保證員工績(jī)效考核的有效性和準(zhǔn)確性，提高員工工作積極性和工作效率。提高工作效率和工作質(zhì)量；同時(shí)，實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效考核與薪酬的統(tǒng)一；員工績(jī)效考核與企業(yè)發(fā)展、部門(mén)績(jī)效考核有異同時(shí)，可以進(jìn)行對(duì)比分析，從而優(yōu)化個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果；可以直接將員工績(jī)效考核結(jié)果導(dǎo)入員工績(jī)效考核系統(tǒng)中，并進(jìn)行展示和分析，指導(dǎo)下一步員工績(jī)效考核工作；還可依據(jù)員工對(duì)每個(gè)考核結(jié)果產(chǎn)生的影響進(jìn)行有針對(duì)性的分析和建議，如：減少福利支出、增加薪酬績(jī)效、縮短扣款周期等。通過(guò)與企業(yè)績(jī)效考核系統(tǒng)以及人工績(jī)效考核系統(tǒng)配合使用可實(shí)現(xiàn)人盡其能地完成崗位職責(zé)的考核與員工能力成長(zhǎng)考核及工資發(fā)放結(jié)果的考核與員工績(jī)效掛鉤等作用。同時(shí)提供了員工績(jī)效管理工具，可以進(jìn)行不同等級(jí)的考核和差異化分析應(yīng)用。如：對(duì)員工崗位工種進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)分析。”從而形成不同等級(jí)人員的崗位責(zé)任制，在人力成本核算過(guò)程中可以將每個(gè)人的工作過(guò)程進(jìn)行記錄和管理，及時(shí)反映每一個(gè)人在實(shí)際業(yè)務(wù)流程中所處狀態(tài)，以便管理者對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程及下屬員工之間所存在問(wèn)題做出更加及時(shí)反應(yīng)和解決。
