人力成本是指企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的直接成本，包括工資、福利、保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)以及為此而支付的各種勞動(dòng)報(bào)酬。我國《勞動(dòng)法》明確規(guī)定，所有企業(yè)都必須按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者提供必需的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)安全衛(wèi)生保障，依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。因此，企業(yè)在進(jìn)行工資核算時(shí)，必須考慮到各項(xiàng)人力成本。具體而言要綜合考慮以下因素：工資總額、工資費(fèi)用、工資性支出（包括福利費(fèi)等）、獎(jiǎng)金和津貼補(bǔ)貼及其他各種直接支付給勞動(dòng)者報(bào)酬的費(fèi)用、職工福利費(fèi)、教育及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及無形資產(chǎn)攤銷等。
1、按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，企業(yè)的勞動(dòng)者在提供正常生產(chǎn)能力的同時(shí)，與其他員工一樣享受相應(yīng)的權(quán)利、承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
在員工工作能力與崗位的匹配度方面，用人單位一般應(yīng)當(dāng)考慮其勞動(dòng)力質(zhì)量和勞動(dòng)力的利用效率，綜合考慮人力資源成本占企業(yè)總成本的比例。這是勞動(dòng)力資源和人力資本轉(zhuǎn)化的必要條件。企業(yè)的人力資源的配置是否合理直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此要從勞動(dòng)生產(chǎn)率上考慮企業(yè)人力成本的投入情況。對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)過程中勞動(dòng)密集型企業(yè)需要通過大量高素質(zhì)人才的投入和開發(fā)來提高生產(chǎn)力，從而降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，最終獲得經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的過程中人力資本不斷增長與勞動(dòng)者收入水平不斷提高，同時(shí)因企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而使企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率逐年下降，這種情況下，對(duì)勞動(dòng)力資源提出了更高要求；在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營中勞動(dòng)者與崗位和工作條件之間存在著一定比例的矛盾時(shí)必須采取措施予以解決，而用人單位又往往通過降低員工工資和增加福利支出以達(dá)到增加員工人數(shù)和降低成本水平的目的。因此企業(yè)應(yīng)考慮到相應(yīng)地提高員工薪資水平、縮短員工工時(shí)或者提升勞動(dòng)生產(chǎn)率等途徑來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定：
“用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定向勞動(dòng)者支付工資?！薄暗谒臈l用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。第六條勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。用人單位應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者說明勞動(dòng)報(bào)酬的種類和支付方式等事項(xiàng)。勞動(dòng)者要求用人單位提供勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件的，用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行。用人單位違反勞動(dòng)紀(jì)律的，勞動(dòng)保障行政部門可以根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款等行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定提供勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和勞動(dòng)保護(hù)措施。
3、工資總額應(yīng)等于或超過勞動(dòng)者所在單位上年度全國職工平均工資3倍以上（含3倍),不能低于同行業(yè)平均工資3倍。
企業(yè)工資總額應(yīng)扣除下列費(fèi)用：在具體操作中，也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，如利潤再分配、股權(quán)激勵(lì)，應(yīng)分不同情形處理。但這些費(fèi)用都是可以通過調(diào)整會(huì)計(jì)科目核算，可以準(zhǔn)確計(jì)算出相應(yīng)的收入和成本。這里說扣除的費(fèi)用，主要是指各種直接支付給勞動(dòng)者的報(bào)酬。
4、用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30個(gè)工作日內(nèi)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，其差額部分計(jì)入勞動(dòng)合同工資總額。
《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30個(gè)工作日內(nèi)為其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)足額繳納”。這是勞動(dòng)者的法定權(quán)利，也是用人單位應(yīng)盡的義務(wù)。但是，如果用人單位違反了上述規(guī)定，或?qū)趧?dòng)者的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)措施不到位而導(dǎo)致勞動(dòng)者發(fā)生職業(yè)病的，用人單位應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。因此，為了避免員工因工資計(jì)算而發(fā)生糾紛，企業(yè)一定要按規(guī)定足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，以減輕自身負(fù)擔(dān)。否則會(huì)對(duì)員工的身心健康造成嚴(yán)重危害。勞動(dòng)保護(hù)也應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理?！秳趧?dòng)法》第三十六條規(guī)定勞動(dòng)者在勞動(dòng)中受到傷害或者非因工負(fù)傷第一時(shí)間醫(yī)治應(yīng)當(dāng)終止勞動(dòng)時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定支付其一次性傷殘補(bǔ)助金﹑生活補(bǔ)助費(fèi)和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。另外如果有證據(jù)證明用人單位未支付醫(yī)療費(fèi)等正常勞動(dòng)支出以及支付給上述工傷職工的醫(yī)療費(fèi)等費(fèi)用外還應(yīng)支付給勞動(dòng)者。
5、用人單位應(yīng)當(dāng)為員工購買職工社會(huì)保險(xiǎn)（包括城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)）或五險(xiǎn)一金。
按規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)或五險(xiǎn)一金，是用人單位履行社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)。用人單位對(duì)在職員工按國家規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)，既體現(xiàn)了社會(huì)保障的公平性，又保證了員工的基本生活需要，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，用人單位必須依法為員工繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)（含五險(xiǎn)一金）或社會(huì)保險(xiǎn)。同時(shí)，職工社會(huì)保險(xiǎn)也將作為一種強(qiáng)制執(zhí)行的福利措施出現(xiàn)?！秳趧?dòng)法》規(guī)定：“對(duì)工作時(shí)間內(nèi)因工負(fù)傷的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)享受醫(yī)療期和醫(yī)學(xué)觀察期”“勞動(dòng)保護(hù)的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)擔(dān)”“醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用由用人單位負(fù)擔(dān)”等，國家為了減輕勞動(dòng)者負(fù)擔(dān)，于1990年頒布了《勞動(dòng)法》第二條規(guī)定：“國家保護(hù)職工福利待遇和休息休假權(quán)利。”這是一部關(guān)于保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)利的法律法規(guī)。保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人民長期奮斗取得的偉大成就以及中國特色社會(huì)主義事業(yè)取得偉大成就、開創(chuàng)中國特色社會(huì)主義新時(shí)代輝煌成就中具有決定性意義的重要原因中最重要、最根本的經(jīng)驗(yàn)之一。
