一般公司的人力成本主要包括工資、社保（個(gè)稅）保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)等等。這些費(fèi)用如果我們沒(méi)有仔細(xì)算過(guò)，就很容易造成公司與員工之間的矛盾。那么，我們就需要了解一下人力成本在公司當(dāng)中是怎么計(jì)算的？
一、工資
工資是我們最常接觸的人力成本的一部分，因?yàn)楣べY水平的高低直接關(guān)系到勞動(dòng)者的切身利益，所以在我們企業(yè)當(dāng)中工資是非常重要的一項(xiàng)支出。一般企業(yè)工資的計(jì)算方式是以月為單位，以月工資為基數(shù)。每月按照正常工資發(fā)薪，扣除五險(xiǎn)一金和法定節(jié)假日、雙休日等假期，并按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。其中加班工資按照每天40元到一個(gè)月不等，如果是正常的加班工資的30%左右，如果是加班工資就按照加班工資的70%給加班員工發(fā)放。比如北京的最低工資是1600元/天但是企業(yè)會(huì)給員工發(fā)加班費(fèi)或者員工購(gòu)買(mǎi)意外險(xiǎn)以及公積金等等。所以公司一個(gè)月大概需要發(fā)8 k的工資才夠一個(gè)員工一年工資的開(kāi)支。
二、社會(huì)保險(xiǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)包括五險(xiǎn)：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育。養(yǎng)老是指職工本人參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)并按照國(guó)家規(guī)定比例繳納，其中個(gè)人繳納部分由企業(yè)承擔(dān)，單位繳納部分由職工本人負(fù)責(zé)繳納。醫(yī)療保險(xiǎn)由用人單位和職工個(gè)人共同繳納，由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分由統(tǒng)籌基金按照繳費(fèi)基數(shù)的1%繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)；失業(yè)保險(xiǎn)按照失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的一定比例由失業(yè)保險(xiǎn)基金予以補(bǔ)貼；工傷保險(xiǎn)基金的工傷職工工資總額的0.5%由工傷保險(xiǎn)基金支付；生育保險(xiǎn)基金支付給用人單位的比例為70%;生育津貼由失業(yè)保險(xiǎn)基金支付給本人；失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取期限為失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)金的期限由失業(yè)保險(xiǎn)基金支付辦法規(guī)定。工傷保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)行市級(jí)統(tǒng)籌后，由社會(huì)保險(xiǎn)基金按月支付。用人單位未按照規(guī)定為其職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，由所在單位按照本單位職工工資總額的2%向其個(gè)人收取滯納金；對(duì)其個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納部分，由社會(huì)保險(xiǎn)基金按照國(guó)務(wù)院規(guī)定記入個(gè)人不良記錄并限制其辦理業(yè)務(wù)的單位和有關(guān)責(zé)任人員個(gè)人繳費(fèi)部分從其基金中支付。社保費(fèi)用主要由兩部分構(gòu)成：基本養(yǎng)老保障和醫(yī)療保障這兩項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)成本合計(jì)為2270.41元/月/人；生育津貼為150.26元/月/人（以北京地區(qū)為例)/月；醫(yī)療保險(xiǎn)為54.36元/月/人；失業(yè)保險(xiǎn)為246元/月；工傷保險(xiǎn)為136元/月；生育保險(xiǎn)為106.6元/月/人=470元/月=246.1元/月.繳費(fèi)比例為0.5%0.5%×12個(gè)月=4.65元。而這些費(fèi)用都是需要員工自行承擔(dān)才能正常使用。用人單位應(yīng)在員工參保后每年為其繳納一次社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，不含個(gè)人繳納部分。由用人單位繳納部分占當(dāng)年全國(guó)城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出總額的比例高于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)非私營(yíng)單位就業(yè)人員平均工資3倍部分由單位支付企業(yè)從其工資總額里代扣代繳。企業(yè)繳納比例不超過(guò)工資總額8%.其中社保費(fèi)以本人工資總額的3%為基數(shù)，按規(guī)定從工資總額中代扣代繳增值稅及附加以及企業(yè)所得稅。超過(guò)規(guī)定比例部分準(zhǔn)予從薪金所得中
三、福利費(fèi)
福利費(fèi)用包括:(1)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);(2)傷殘補(bǔ)助費(fèi);(3)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)金;(4)住房公積金;(5)職工福利費(fèi);(6)住房公積金；(7)子女教育費(fèi)附加;(8)補(bǔ)充醫(yī)療;(9)職工醫(yī)療互助金;(10)其他福利;(11)喪葬補(bǔ)助費(fèi)和撫恤金;(12)贍養(yǎng)人補(bǔ)貼;(13)撫恤金;(14)生活補(bǔ)助金;(15)住房公積金提取福利費(fèi);(16)獨(dú)生子女費(fèi);(17)獨(dú)生子女補(bǔ)助金;(18)撫恤金;(19)醫(yī)療補(bǔ)助金;(20)住房補(bǔ)貼;(21)撫恤金;(22)生活補(bǔ)助金;(23)失業(yè)補(bǔ)助金;(24)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金;;(25)失業(yè)保險(xiǎn)金;(26)失業(yè)補(bǔ)助金;(27)醫(yī)療補(bǔ)助金;(28)養(yǎng)老統(tǒng)籌補(bǔ)助費(fèi);(29)住房公積金;(30)贍養(yǎng)補(bǔ)助金(31)撫恤金;(32)其他福利費(fèi)：由企業(yè)按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)和職工福利費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知》（國(guó)稅發(fā)[1998]147號(hào)）執(zhí)行。企業(yè)發(fā)放給職工福利是我國(guó)國(guó)家強(qiáng)制性政策的一部分，對(duì)于企業(yè)建立正常勞動(dòng)關(guān)系所支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費(fèi)和撫恤金等都應(yīng)該計(jì)入用人單位成本當(dāng)中考慮。福利由雇主提供或者支持并按規(guī)定支付給勞動(dòng)者或者其家庭成員;(3)由工會(huì)組織動(dòng)員職工參加的福利;(4)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)發(fā)給工人的獎(jiǎng)金;(5)住房公積金提取條件或要求;(6)其它有利于激勵(lì)勞動(dòng)者積極工作、長(zhǎng)期從事創(chuàng)造性工作的政策和措施。如：休假、探親假、產(chǎn)撫恤金、失業(yè)救濟(jì)金等；此外還要符合規(guī)定而不發(fā)放額度不足等其他福利費(fèi)都屬于福利費(fèi)。這些費(fèi)用可以在稅前扣除的就不應(yīng)該計(jì)入福利基金成本里面去了，應(yīng)當(dāng)按照“工資、薪金所得”進(jìn)行申報(bào)繳納個(gè)人所得稅！所以在計(jì)算發(fā)放員工補(bǔ)貼時(shí)一定要和實(shí)際業(yè)績(jī)相匹配，避免出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況！
四、差旅費(fèi)及其他輔助費(fèi)用
差旅費(fèi)是企業(yè)為了避免員工出差時(shí)發(fā)生費(fèi)用支出，給員工安排住宿和乘坐交通工具而發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)差旅費(fèi)管理規(guī)定，出差應(yīng)在工作地點(diǎn)所在地解決。公司因公外出期間的交通補(bǔ)貼與住宿費(fèi)可以在內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)。此外，還要準(zhǔn)備一定用于日常辦公，如電腦打印機(jī)等辦公設(shè)備購(gòu)置、維修、保養(yǎng)和相關(guān)的安全保衛(wèi)費(fèi)用等。差旅費(fèi)有企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)交納個(gè)人所得稅、按規(guī)定享受福利，符合個(gè)人所得稅政策的支出。對(duì)于員工住宿方面，因其工作需要自行選擇標(biāo)準(zhǔn)賓館或者家庭賓館住宿。如北京市內(nèi)出差，每一天費(fèi)用是500元，出差日期與出差時(shí)間一致的情況下再扣除差旅費(fèi)600元（超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分);或者出差天數(shù)超過(guò)10天沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)車(chē)票的（不包括機(jī)場(chǎng)和火車(chē)站票）費(fèi)用，按照實(shí)際乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。另外還可以安排一次交通補(bǔ)貼（如果有，按天數(shù)）。
五、其他
這部分是企業(yè)承擔(dān)的比較多的費(fèi)用，一般包括崗位工資、提成工資等等。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，工資是最重要的部分，尤其是對(duì)于大型企業(yè)而言。有些企業(yè)為了降低成本通常會(huì)通過(guò)克扣工資等方式來(lái)降低成本，這就導(dǎo)致企業(yè)在員工工作時(shí)很難達(dá)到員工想要的結(jié)果。如果我們仔細(xì)的計(jì)算后才發(fā)現(xiàn)公司并沒(méi)有那么多員工，那么就需要多花時(shí)間來(lái)培養(yǎng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)。因?yàn)橐?jié)約人力成本，那么就需要更多的人力資源來(lái)進(jìn)行人才的儲(chǔ)備，只有這樣企業(yè)才能有足夠的資金去發(fā)展企業(yè)本身才能創(chuàng)造更多的價(jià)值。所以一定要根據(jù)自己公司的具體需求來(lái)進(jìn)行人力資源規(guī)劃和設(shè)計(jì)并合理安排人才在企業(yè)當(dāng)中所占比例。
六、企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任成本
員工因企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如失業(yè)、疾病、工傷、意外事故、疾病突發(fā)、公司倒閉、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等。這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)成本通常由企業(yè)承擔(dān)，或由其他因素引起。我們可以做一期人力成本數(shù)據(jù)做個(gè)大致估算，也可計(jì)算如下：假設(shè)一：按企業(yè)所處行業(yè)的平均工資增長(zhǎng)率、員工總數(shù)增長(zhǎng)率等因素來(lái)計(jì)算的，以平均工資增長(zhǎng)率進(jìn)行計(jì)算；計(jì)算公式：如：每月工資增長(zhǎng)2%則為每個(gè)員工的薪酬及各項(xiàng)福利：五險(xiǎn)一金保費(fèi)；每月工資差額=5×1.5%+10×(1+2%)×3+11=575元；每月薪酬=工資+五險(xiǎn)一金+工資+社保+公積金=420元。月平均工資-五險(xiǎn)一金-公積金=644元等。
七、經(jīng)營(yíng)成本構(gòu)成：
1、固定資產(chǎn)折舊：固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、存貨、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、其他資產(chǎn)減值損失等項(xiàng)目。2、職工薪酬：與營(yíng)業(yè)相關(guān)的各種勞動(dòng)成本，包括與工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、職工福利及職工教育經(jīng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3、其他開(kāi)支：與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種服務(wù)支出（不含中介服務(wù)費(fèi)用）、水電費(fèi)、辦公用房租金、辦公用品及其他日常支出；其他支出外購(gòu)勞務(wù)費(fèi)；與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)但不屬于直接用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的其他支出；以及其它不可預(yù)見(jiàn)的支出等等事項(xiàng)，都要計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本中的內(nèi)容。4、福利設(shè)施：指為員工提供基本生活條件及必要設(shè)施而產(chǎn)生或者已經(jīng)支出的費(fèi)用以及對(duì)員工產(chǎn)生的各種費(fèi)用支出。包括：伙食、職工食堂的建設(shè)和改造費(fèi)用及職工因醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等所需費(fèi)用等。5、其他開(kāi)支：包括福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及與此相關(guān)的支出等。以上就是人力成本在公司當(dāng)中所占的比例了！
