人力成本是指企業(yè)為提高員工素質(zhì),改善員工生活條件,提供適當(dāng)勞動(dòng)條件而發(fā)生的各種支出。包括工資、獎(jiǎng)金和津貼、補(bǔ)貼以及與工資有關(guān)的福利和保險(xiǎn)。它也可以作為其他成本,但不屬于各項(xiàng)成本中費(fèi)用的一部分。與其他財(cái)務(wù)科目相對應(yīng)的成本應(yīng)按其性質(zhì)分類核算。
一、工資
工資是企業(yè)為組織員工生產(chǎn)和提高生產(chǎn)效率而發(fā)生的各項(xiàng)勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、加班費(fèi)、年終加薪費(fèi)等。它與職工福利有關(guān),在職工工資中所占比例很小。工資中的工資指基本工資,包括國家統(tǒng)一組織分配的工作補(bǔ)貼工資,地方政府分配的工作補(bǔ)貼工資,學(xué)校發(fā)放的工資,企業(yè)支付的職工福利金,福利費(fèi)等,一般不屬于工資以外的成本項(xiàng)目(如企業(yè)支付給職工工資)。因此,工資應(yīng)作為職工福利費(fèi)核算,但工資是必要的,應(yīng)當(dāng)與其他財(cái)務(wù)科目分開核算。企業(yè)對職工支付給勞動(dòng)者的工資低于企業(yè)平均水平時(shí),應(yīng)將職工福利費(fèi)與其工資合并核算。
二、獎(jiǎng)金和津貼
獎(jiǎng)金和津貼,是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,對個(gè)人或組織所給予的額外獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)金和津貼包括一般提成、獎(jiǎng)金、特別提成、超產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)、年終特等獎(jiǎng)等。其發(fā)放應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況規(guī)定具體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
三、補(bǔ)貼
補(bǔ)貼是指企業(yè)為激勵(lì)員工,發(fā)放給職工的生活補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼等。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》,企業(yè)發(fā)生工資薪金、獎(jiǎng)金、津貼以及國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)由職工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金;按照國家規(guī)定發(fā)給干部、職工的補(bǔ)貼;根據(jù)國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)由職工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)中由職工本人承擔(dān)的部分,不得計(jì)入管理費(fèi)用,不得在管理費(fèi)用中列支:(1)工資薪金;(2)住房補(bǔ)貼;(3)職工補(bǔ)貼;(4)失業(yè)保險(xiǎn);(5)醫(yī)療保險(xiǎn);(6)生育費(fèi);(7)撫恤金;(8)烈士撫恤金;(9)老年人補(bǔ)貼;(10)殘疾人補(bǔ)貼;(11)特困職工生活補(bǔ)助;(12)職工交通補(bǔ)貼;(13)職工教育津貼;(14)特殊情況下獲得的補(bǔ)助費(fèi);(15)向單位工作人員發(fā)放的節(jié)日費(fèi)(節(jié)假工資和加班費(fèi)等);(16)根據(jù)勞動(dòng)合同支付的臨時(shí)性、過渡性報(bào)酬;(17)其他屬于薪酬性質(zhì)費(fèi)支出的政策補(bǔ)貼。
四、加班工資
企業(yè)工資制度改革的主要內(nèi)容之一就是增加加班工資,這是為了提高員工的福利待遇,提高員工工作熱情,滿足員工的需要。增加加班工資的主要目的是:①提高員工工作熱情;②增加員工福利待遇;③通過增加加班工資,來提高員工工作效率,從而提高員工福利待遇,滿足員工的需要。但在實(shí)際工作中加班工資不一定等于加班工資,因?yàn)閱T工要加班才能完成工作任務(wù),而企業(yè)所發(fā)放的加班工資是按法定標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)件工資方式支付的,而加班工資不能單獨(dú)核算,但可以計(jì)入到“工資”科目中,而不能計(jì)入到“營業(yè)成本”科目中去;②提高員工福利待遇;③在企業(yè)管理方面對企業(yè)具有重大意義,因此也是許多企業(yè)關(guān)心的問題之一。在很多職工看來加班工資是十分不合理的待遇,會(huì)影響到正常工作和生活。但是在有的職工看來是一種額外待遇;所以這些人不得不提這樣一個(gè)觀點(diǎn):如果企業(yè)實(shí)行加班工資制度,不僅會(huì)對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)提高員工加班工資基數(shù)或直接影響員工的福利待遇水平導(dǎo)致“效益虧損”。
五、員工福利
員工福利是指企業(yè)在保證員工的工資、福利等合法權(quán)益不受侵犯的前提下以各種方式為員工提供的各種福利。例如為在職員工提供住房公積金,為轉(zhuǎn)產(chǎn)員工提供住房補(bǔ)貼,為在職員工提供喪葬費(fèi)補(bǔ)貼,為殘疾員工提供臨時(shí)生活補(bǔ)助費(fèi)等。員工福利成本應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入人力成本的各部分。對有特殊需要或困難的員工,可以實(shí)行一次報(bào)銷;對職工支付的個(gè)人費(fèi)用,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)納入個(gè)人成本核算,不可單獨(dú)作費(fèi)用處理。否則將造成資源浪費(fèi),甚至引發(fā)一系列其它損失。