人力成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中直接或間接產(chǎn)生的各種直接費用,包括工資、獎金、福利、社會保險費、勞動保護用品及員工福利等。人力成本的主要作用是用于工資總額的確定。一般情況下,員工工資總額=(固定的工資收入-固定的獎金水平)/勞動所需人數(shù)。計算人力成本時,應(yīng)考慮以下因素:一是勞動力市場狀況及其供求變化;二是經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r;三是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的必要費用;四是企業(yè)的工資總額及相應(yīng)的職工福利等。工資總額指貨幣單位與職工計算勞動所需實際支付或發(fā)放并計算報酬的工資水平,包括正常情況下企業(yè)發(fā)生(即在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中)可能發(fā)生而非必須(在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中)無法確定的工資支出費用。

1.工資總額=固定工資收入-獎金

工資總額是對員工所提供的勞動條件和工作條件做出一定評價的一種形式,與薪酬的計算密切相關(guān)。它主要反映了企業(yè)為留住和吸引人才而提供給企業(yè)所發(fā)生的費用。通常用固定工資收入=(勞動人數(shù)-獎金)/全部職工人數(shù)。即根據(jù)一個國家、一個企業(yè)或個人在一個企業(yè)工作三年以上所獲得的報酬之和與其所從事勞動所得計算。在經(jīng)濟上,它是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則由全體勞動者共同負擔(dān)或分?jǐn)偨o各方面成員而構(gòu)成的一個國家和企業(yè)年度或一時期內(nèi)所有勞動者平均獲得物質(zhì)財富與精神財富的總和。它涉及人們對勞動產(chǎn)品或服務(wù)所投入或者消費以及支付給全體職工或者受益人一方的報酬,是職工個人利益而直接導(dǎo)致集體活動結(jié)果。

2.福利

福利是指企業(yè)為了保持企業(yè)活力,滿足人員正常生活需要而為其員工、家庭及個人所提供的物質(zhì)保障和服務(wù),是企業(yè)所必須支付給員工的費用。通常來說,福利包括:工資、獎金、社會保險、住房公積金、國家法定節(jié)假日、醫(yī)療補助等。其中,國家法定節(jié)假日為員工提供休假福利,職工可帶薪年休假,也可不帶年休假,其比例為工資總量的15%,最多不超過5個月;按月發(fā)放,員工月均發(fā)放金額為當(dāng)月獎金基數(shù)的8%;特殊情況下,如公司提供相應(yīng)物質(zhì)補貼或福利,視情而定,視員工工作表現(xiàn)而定。不能連續(xù)休2個月者,視為獎金一次;連續(xù)3個月及以上者,視為連續(xù)工齡。同時,根據(jù)不同檔次,可以按不同標(biāo)準(zhǔn)進行相應(yīng)獎勵,性質(zhì);按有關(guān)規(guī)定交納社會保險費是實行勞動保險制度最基本規(guī)定;因國家規(guī)定實行強制性而給員工提供補貼:如有條件實行勞動保險時,應(yīng)按工資總額按比例給予定額補貼,多退少補;實行強制險種等。具體可按國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整;工資、獎金等發(fā)放日期順延計算;工資標(biāo)準(zhǔn)或價格調(diào)整;為職工提供福利應(yīng)遵循不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)或按規(guī)定繳納社會保險費、住房公積金以及其他福利和補助費用等原則確定;但工資總額低于企業(yè)上一年度職工平均工資30%時應(yīng)當(dāng)計入企業(yè)成本后扣除并相應(yīng)調(diào)整;可提高部分應(yīng)計入“銷售費用”或“管理費用”科目中核算;按工資總額比例折算后按職工提供福利的數(shù)額計入該員工實際支付的貨幣性支出項目、其他直接費用。例如按月領(lǐng)取獎金工資;為職工提供實物福利(如福利費等)一般按當(dāng)期工資總額扣除相關(guān)費用后執(zhí)行;年終支付福利費時應(yīng)扣除相關(guān)稅前列支成本等方式計算。計算方法:在不考慮生產(chǎn)經(jīng)營成本以及稅金因素前提下,可以按照當(dāng)月平均工資標(biāo)準(zhǔn)作為基數(shù),按照一定比例向員工發(fā)放年終獎,或者按照當(dāng)年未發(fā)月份支付的款項作為企業(yè)應(yīng)交稅金或公積金。為員工工作提供補貼等性質(zhì)收入不列入績效工資。

3.社會保險費、住房公積金

社會保險是國家為了保障勞動者權(quán)益,維護社會秩序,保護勞動者權(quán)益而建立的一項社會保險制度。根據(jù)我國《社會保險條例》,國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位、基金會等單位及其工作人員,應(yīng)當(dāng)依法參加社會保險;但是,法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)參加社會保險的其他組織或者個人,可以依法繳納社會保險費;因戰(zhàn)、因公致殘或者死亡需要參加社會保險,履行待遇確定義務(wù)后,可以依法繳納社會保險費。住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體單位、城鎮(zhèn)私營單位、外商投資企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體及其在職職工在依法辦理手續(xù)取得工資薪金后,給本人或者其配偶個人設(shè)立的用于支付房租的個人合法財產(chǎn)。住房公積金是國家以貨幣形式按月繳存、提取且職工個人賬戶中有存儲余額,職工繳存一部分用于購買住房或者作為支付租房義務(wù)的資金。住房公積金制度主要是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體單位、其他組織及其工作人員依法應(yīng)當(dāng)繳存公積金貸款的自然人。提?。郝毠ど暾堔k理住房公積金貸款時,憑貸款銀行出具的證明,向公積金管理中心提出申請,并提供相應(yīng)證明文件;繳存單位按照相關(guān)規(guī)定時間內(nèi)為其個人辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù);按月支付利息。自貸款額度及時間計算。貸款額度應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定等要求。

4.勞動者個人繳納部分:

主要是指用人單位應(yīng)按照規(guī)定從勞動者個人工資性收入中扣除的費用。包括工資、獎金、福利和社會保險等。按社會保險法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自用工之日起向其職工或者其遺屬,按月或者按年支付社會保險保險金。員工個人繳納部分可分為單位繳納部分和個人繳納部分。單位繳納部分指由單位按規(guī)定代扣代繳員工個人應(yīng)繳納的社會保險費及按月代扣代繳職工基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險費、生育保險費及住房公積金部分。其他費用根據(jù)有關(guān)規(guī)定,由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定和工資總額1.5%比例代為支付給職工,由支付單位在向職工支付工資時代扣代繳或由銀行代扣,個人不承擔(dān)繳納。個人繳納部分,主要包括住房公積金、滯納金和利息,個人應(yīng)繳部分由職工本人承擔(dān),個人應(yīng)繳納部分可以從工資中扣除。