在企業(yè)經(jīng)營過程中,人力成本是最重要的組成部分之一。一個組織可以不需要高質(zhì)量的人來滿足自身生產(chǎn)活動和管理需要,但需要高質(zhì)量的人才可以獲得高水平的勞動報酬。與一般制造業(yè)相比,人力成本占到企業(yè)經(jīng)營成本總額的80%以上。在大多數(shù)情況下,人力成本是一種相對固定和不變的費用,是企業(yè)所擁有且控制良好的費用。人力成本核算在財務(wù)管理中一直發(fā)揮著重要作用。由于人力成本核算對象的復(fù)雜性及對人力成本核算內(nèi)容的特殊性,導(dǎo)致其在企業(yè)財務(wù)活動中具有較強的地位和作用。

一、一級財務(wù)人力成本核算對象

企業(yè)組織所產(chǎn)生的一系列的勞動,其本身是沒有固定界限的。勞動是以具體的實物形式存在著的,包括生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的物質(zhì)資源供給和價值創(chuàng)造。它以社會經(jīng)濟發(fā)展的需求為基礎(chǔ),并通過勞動的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足社會需求的需要。生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終目的是實現(xiàn)經(jīng)濟目的。它是一個復(fù)雜的動態(tài)系統(tǒng)所反映的生產(chǎn)過程。即生產(chǎn)過程的全部組成部分。它是由物質(zhì)世界構(gòu)成的。具體而言,包括工人的工時、工資、福利、保險、勞動保護用品、勞動條件等。這些都是生產(chǎn)活動中直接或間接產(chǎn)生和發(fā)生的費用,以及因上述原因所引起的其他直接或間接費用。人力成本主要包括:工作人員報酬、社會保險費、住房公積金、職工福利等費用。由于人力成本費用發(fā)生于生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,所以它必須以實際發(fā)生費用為前提下劃分類別進行計算,并將其分類登記管理。

二、人工成本構(gòu)成分析

在我國,企業(yè)中存在著相當多的勞動用工單位。他們通過各種途徑為員工提供各種服務(wù)。如繳納社會保險、住房公積金、子女就學(xué)、住房補貼、企業(yè)年金等。這些福利都是在企業(yè)提供這些服務(wù)時產(chǎn)生的相關(guān)費用。作為費用的一個組成部分,由于這些費用包括單位正常的各項福利開支。其中最主要的一部分是員工社會保險。人力成本包括:(1)工資;(2)獎金;(3)福利;(4)福利。如果職工福利占企業(yè)全部成本費用的比重超過50%時,應(yīng)考慮職工教育經(jīng)費支出;(5)其他。如保險、住房補貼和住房公積金等。這些都不是真正意義上在進行成本核算。而是根據(jù)產(chǎn)品(服務(wù))成本來進行分配。

三、人力人工成本核算流程

隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)已逐漸成為市場主體,越來越多的企業(yè)將人力成本作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,將其作為財務(wù)管理的重要組成部分。同時,隨著會計準則的實施、計算機技術(shù)和會計技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)人員對人力成本核算也有了新的認識和要求?,F(xiàn)在,企業(yè)人力成本核算的主要流程是:一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集;二、建立企業(yè)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員對本企業(yè)人力資源管理信息及相關(guān)業(yè)務(wù)核算流程進行全面跟蹤和記錄,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系;三、定期編制會計報表;四、定期分析;五、預(yù)測;六、編制財務(wù)報表;七、編制人力成本報告和內(nèi)部報告;八、向財務(wù)部門匯報報告并提出管理建議。通過上述流程能夠準確的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動情況,從而對產(chǎn)品設(shè)計等活動進行成本計算和控制,提高資金利用率,使管理層能及時有效地采取相應(yīng)措施,改善財務(wù)狀況,減少財務(wù)費用,提高經(jīng)濟效益。但這些信息必須是真實的和全面客觀反映企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況。人力要素成本核算是最直接、最有效也是最常用的成本核算方法之一。可以將其分為:生產(chǎn)過程性人力成本和日常經(jīng)營管理費用。其計算公式如下:其中:“生產(chǎn)經(jīng)營活動成本”是指企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標所需資源的數(shù)量和質(zhì)量消耗(或服務(wù));在滿足相關(guān)條件下產(chǎn)生效益這一過程中的費用支出和結(jié)果。其中包括生產(chǎn)和經(jīng)營活動中各種生產(chǎn)要素的報酬支出等所需要的資金。生產(chǎn)經(jīng)營費用是指企業(yè)從事全部實際產(chǎn)生或可以計算出成本發(fā)生額;生產(chǎn)經(jīng)營活動所需原材料、燃料、動力等物資的購入、消耗和其他費用等所帶來的必要支出;必要而合理的職工工資與福利以及其他各項成本支出等。

四、會計核算方法及指標體系

對于人力成本核算,可分為“實收薪酬”和“實付薪酬”兩種類型。對于實收薪酬,企業(yè)在支付工資時,應(yīng)按照一定的標準(一般按最低生活標準)和計算方法確定工資。對于實付工資,在企業(yè)進行會計核算時,將其與實際發(fā)放的工資在同一個記賬系統(tǒng)中進行反映,并建立“實收—實付”的結(jié)算鏈條。即:實際發(fā)放的工資金額與企業(yè)應(yīng)收到貨款和取得該應(yīng)得財產(chǎn)時取得的成本之間是一一對應(yīng)關(guān)系。實收薪酬是一個比較完整、直觀、易于核算的體系,也是比較適合企業(yè)自身情況與國家政策相結(jié)合的會計制度。其主要特點體現(xiàn)為“實”和“顯”兩個方面。實:應(yīng)發(fā)工資與經(jīng)營成果、員工福利不能簡單地相提并論;不能體現(xiàn)員工真實收益性;沒有實現(xiàn)“雙贏”。因此,企業(yè)在建立成本核算體系時,應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點制定具體的報表形式及指標體系。根據(jù)員工在日常工作中形成的資料編寫并編制工資表和計算明細報告等,并與其他會計數(shù)據(jù)相核對;可以將相關(guān)費用計入當期直接沖減應(yīng)付職工薪酬,也可以將應(yīng)付職工薪酬與所發(fā)生的各項成本費用相抵后作為應(yīng)交稅費調(diào)減。