人力成本是指企業(yè)的直接成本和間接開支。具體包括:職工薪酬、職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)償支出、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及用于福利的支出(如福利費(fèi)與工會(huì)活動(dòng))。直接開支包括工資和薪金福利待遇支出和職工福利費(fèi)用支出(包括工資等);間接經(jīng)費(fèi)開支包括但不限于房屋租金、交通費(fèi)及職工福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。按所提供服務(wù)的類型不同,計(jì)入成本的費(fèi)用也有所不同,如與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的費(fèi)用,可直接計(jì)入成本而又難以轉(zhuǎn)出時(shí)轉(zhuǎn)入當(dāng)期,因此需要分期攤銷。此外,單位或個(gè)人為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供勞務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用(如員工保險(xiǎn)費(fèi)用等)也屬于員工薪酬的一部分。一般情況下我們將公司的人力成本包括三部分:工資成本和稅金及附加;社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和個(gè)人所得稅。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定對(duì)非經(jīng)常性項(xiàng)目需要支付給員工以及在外租借方時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)稱為人力成本。企業(yè)應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)成本包括:人員薪酬、社保、住房公積金等支出;其他(如銷售商品、提供勞務(wù)收到但不自行轉(zhuǎn)讓支付的款項(xiàng)等)支出;法律費(fèi)用支出;資產(chǎn)折舊及攤銷;捐贈(zèng)支出等。人力成本直接計(jì)入應(yīng)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的項(xiàng)目是指企業(yè)為銷售而支付給各類單位或個(gè)人提供購(gòu)買商品或接受勞務(wù)支出所發(fā)生之費(fèi)用(以扣除應(yīng)納稅所得額為準(zhǔn)),在這部分款項(xiàng)中,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益,但不得超過該期間(或期間)有關(guān)成本項(xiàng)目屬金額標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,公司發(fā)生工資及福利費(fèi)用應(yīng)該在發(fā)生時(shí)計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。所以我們可以將企業(yè)所產(chǎn)生人力成本包括職工薪酬、職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等三部分。
1、職工薪酬包括工資等;
職工福利包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。這一部分的支出是指在工資、薪金和福利方面的支出。如公司按規(guī)定支付給職工的報(bào)酬(工資、薪金)及對(duì)上述人員提供的其他服務(wù)(如工會(huì)活動(dòng)、住房補(bǔ)貼和社會(huì)保障)所支付的費(fèi)用,也屬于這一部分;另一方面,單位或個(gè)人為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供勞務(wù)而發(fā)生的勞動(dòng)報(bào)酬支出也應(yīng)屬這一部分。在這里我們需要注意如果對(duì)已實(shí)際發(fā)生但尚未開具發(fā)票或開具后已在發(fā)票上注明與勞務(wù)相關(guān)字樣的發(fā)票也屬于這一部分;如果與勞務(wù)相關(guān)字樣不一致也不在發(fā)票上注明與勞務(wù)相關(guān)字樣的發(fā)票也屬于這一部分。
2、勞動(dòng)者福利費(fèi)及住房公積金是指單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定,從法律、法規(guī)或者國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,在一定時(shí)期內(nèi)為職工提供的物質(zhì)援助或其他形式的社會(huì)保險(xiǎn)待遇和福利待遇。
企業(yè)按照規(guī)定從職工福利費(fèi)中提取或計(jì)算的費(fèi)用,包括福利費(fèi)、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)和探親路費(fèi)等。福利性待遇是指企業(yè)因正常生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所給予的職工的各種福利,包括:日常生活補(bǔ)助支出、探親路費(fèi)、休假補(bǔ)貼等。企業(yè)將用于職工福利所支出的各項(xiàng)扣除后為其剩余部分的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)收入。對(duì)于那些超出企業(yè)收入總額,但不超過當(dāng)年職工福利費(fèi)用實(shí)際支付總額25%的部分計(jì)入成本。住房公積金是指單位為職工繳納的長(zhǎng)期公積金,一般由企業(yè)支付給職工時(shí)計(jì)入工資總額,而員工自住房開始租房,則需要將月租金扣除社保后才能確定個(gè)人應(yīng)繳數(shù)額;若住房不能自住時(shí),則與該住房相連或有自住部分時(shí)計(jì)入工資總額。
3、社會(huì)保險(xiǎn)一般包括企業(yè)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定自產(chǎn)、委托開發(fā)產(chǎn)品所發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)及公積金。
企業(yè)職工因工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療等五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),以及因意外傷害、疾病、殘疾等四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。企業(yè)為職工提供有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)納入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)分別采用應(yīng)付方式和計(jì)入方式,在發(fā)生時(shí)分別計(jì)入業(yè)務(wù)成本或營(yíng)業(yè)外收支。企業(yè)從外單位取得工傷或傷殘等五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用時(shí),應(yīng)同時(shí)將五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用作為企業(yè)應(yīng)交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。