人力行政成本計算涉及很多內(nèi)容，也是企業(yè)管理中的一個重要部分。但在實際的計算過程中有很多朋友在做這個操作的時候，對這個內(nèi)容理解不夠透徹，或者沒有做過，不知道怎么計算和核算。這一篇文章，主要是從業(yè)務(wù)部門人力行政成本角度對這個相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一下分析，希望對大家有幫助。文章內(nèi)容主要涉及到成本方面的幾個方面：人員工資；績效考核；勞動合同續(xù)簽和離職的損失；員工培訓(xùn)成本；員工福利成本及福利等。當(dāng)然還有其他成本項目，比如各種獎金或者其它福利費計算等等，沒有涉及到人力行政成本不太好做的。需要了解清楚人力行政費用的概念和計算方法才能更準(zhǔn)確地使用這個概念。

一、概念

人力行政費用，簡稱工資費用，或稱勞動費用。人力行政費用是指企業(yè)為了履行各種職能而發(fā)生的費用，如人事勞資管理、后勤管理費用等。另外包括行政經(jīng)費、工會經(jīng)費等。對于人力行政費用，需要我們關(guān)注兩個方面：一是公司戰(zhàn)略上要明確人力行政費用主要用于哪些方面，如薪酬是否合理；二是公司是否提供了一些很好的福利以及提高員工績效帶來了哪些直接影響。只有明確這些因素才能計算出人力行政成本，如果計算錯誤，那么將會產(chǎn)生很多不必要的費用。而且也不利于企業(yè)決策及管理。下面我們就具體說一下其中一些比較重要而又容易忽略的幾個方面。

二、計算方法

首先我們來看一下這幾個案例：公司2023年員工薪酬及績效的計算方法是：固定工資=月度基本工資×80%+獎金=月人均工資。月平均薪酬=當(dāng)月平均績效考核+績效獎金=每月基本績效考核工資。其中，每月績效考核獎金=基本工資×基本績效獎金-基本績效考核獎勵費=工資總額（根據(jù)公司實際制定)*10%-(績效獎金)*(個人績效考核獎金+銷售提成)x2+獎金總額。員工每月的績效考核獎與當(dāng)月平均績效獎是一樣的，具體發(fā)放時根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按季度發(fā)放績效獎金時，每個月需要支付一定比例的金額作為季度獎金金額；根據(jù)實際發(fā)放金額計算年終獎，年終發(fā)放獎金。如：我們需要計算公式：月平均薪金=當(dāng)月實發(fā)薪資×6+當(dāng)月獎金=工資總額×30%-年終獎金=員工實際月工資÷12×(1+年終獎金)*100%=(12月份基本工資+獎金)*12-5=應(yīng)發(fā)員工人數(shù)×(1+工資總額)-稅前扣除人數(shù)（實際發(fā)放后）工資÷12×職工平均工資月平均總額。績效考核獎金=員工績效獎金-當(dāng)月固定薪資獎金-基本工資及社?；鶖?shù)×員工福利成本/員工人均獎金-企業(yè)年金或者其他個人年金或其他收入（由個人繳納）其中：月均崗位補貼=月平均工資×12;綜合管理及考勤津貼=月度績效考核獎金×上月在崗職工日計件工資/月工資；獎金=月最低勞動報酬（不含加班津貼）÷12×200)+其他福利（社會保險、公積金)=員工基本福利支出其中：職工福利費用是指企業(yè)支付給職工在應(yīng)放假期間發(fā)生的符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的探親假、生育休假等法定假期以及為職工因私出國（境）提供幫忙的費用。一般來講，法定休假補貼是指支付給公司除法定休假日以外休息日或工作日加班補貼，其中含與職工休息及療養(yǎng)相關(guān)的各類津補貼；法定節(jié)假日值班補貼或者休假補助；帶薪年休假補助等費用。包括住房公積金交納部分（含住房公積金繳存比例）。所以實際操作

三、業(yè)務(wù)部門人力行政費用核算范圍界定

業(yè)務(wù)部門的人力行政成本主要包括崗位工資、績效考核及社保、住房公積金、福利等。企業(yè)內(nèi)部人員基本工資是企業(yè)各部門的法定工資，按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，并且各單位支付給職工的貨幣性收入?；竟べY包含法定節(jié)假日和部分法定休息日以及國家規(guī)定的帶薪年休假等項目。人力行政費用的核算范圍主要包括：薪酬設(shè)計、薪酬管理及薪酬制度設(shè)計上獎金補貼；勞動合同續(xù)簽或離職對部門造成人員流失的損失以及其他人力行政費用。社保基數(shù)由社保經(jīng)辦機構(gòu)和用人單位協(xié)商確定，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，調(diào)整員工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險繳費基數(shù)或繳費比例、勞動報酬等有關(guān)政策規(guī)定確定。同時也可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況對社會保險繳費部分進(jìn)行調(diào)整或者增加其他費用。

四、計算流程：

下面是人力行政費用的計算流程，是按照每個月具體情況進(jìn)行估算，計算出來后，再根據(jù)各部門年度崗位薪級進(jìn)行薪酬的調(diào)整和發(fā)放，其中崗位的職責(zé)與薪酬制度就非常重要了，如果不完善，就會導(dǎo)致崗位設(shè)置非常不合理，也會對員工產(chǎn)生影響。因為很多管理人員因為對崗位知識有很多要求，導(dǎo)致公司在員工培訓(xùn)時費用不能滿足要求，這種情況下就需要從公司內(nèi)部購買相關(guān)的培訓(xùn)，才能保證有效地完成工作；而由于企業(yè)內(nèi)部沒有提供這些培訓(xùn)，就需要公司投入。這種成本肯定是要通過內(nèi)部來進(jìn)行彌補，而且一般都是先把成本做下來再做分配，所以前期需要做好計算（比如對于職位人員進(jìn)行合理考核，而績效沒有考核）。對于企業(yè)來說如果沒有足夠多的利潤就不能完成相應(yīng)任務(wù)，這樣就會造成員工士氣很低，從而也影響到公司的競爭力等一系列問題來。這個可以從管理上和外部尋求一些方法來解決，因為成本是剛性的，不能在短期內(nèi)改變。

五、注意事項

關(guān)于薪酬福利成本，主要是有四個方面:1)企業(yè)對員工進(jìn)行薪酬福利和保險保障的支出，而這些支出也是企業(yè)利潤的組成部分，所以薪酬福利成本應(yīng)該屬于稅前扣除項目之一（稅前扣除比例參照企業(yè)所得稅稅率表，此處一般不會計算);2)薪酬福利支出的具體金額一般以一定比例與員工簽訂合同，而合同通常也是要約定好員工離職時是否支付違約金，以違約金來進(jìn)行補償，這也是企業(yè)成本中不可缺少的部分。3)應(yīng)計入企業(yè)成本項目中，因為員工是按照月標(biāo)準(zhǔn)扣除個人所得稅后，按照實際發(fā)生額入賬，這也是最基本的工作之一（一般也是每個季度一次或每月一次，最多不超過三次);4)員工個人績效指標(biāo)及獎金和員工福利情況不一致時會按照實際情況作出相應(yīng)調(diào)整；員工社會保險（公司不提供繳納福利）應(yīng)由員工個人承擔(dān)；其他應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)而未按規(guī)定自行承擔(dān)比例支出部分需要繳納個人所得稅；4)績效考核中對員工培訓(xùn)及其他公司內(nèi)部福利費支出不計入企業(yè)成本；員工社會保險成本應(yīng)由員工個人承擔(dān)。以上就是人力行政成本計算項目里面一些較為常見到的方面了，如果您想了解更多更好；歡迎下方評論~!