人力成本一般是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,用于人員工資的支出。員工的工資包括基本工資、津貼、補貼,以及與員工發(fā)生的相關(guān)的勞動報酬。公司為員工繳納社會保險費和住房公積金等保險支出也屬于人力成本支出范圍。比如你在公司里有一位員工,你給他交了養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險,但是這個時候你給他發(fā)工資或者報銷社會保險費等應(yīng)該就屬于人力成本了,在這里就不多說了。
1、社保
社保是公司最重要的人力成本,而社保包含的險種又是很多的。例如養(yǎng)老保險就包含基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、生育保險;其中養(yǎng)老保險由國家和地方政府全額負(fù)擔(dān),醫(yī)療保險由公司按比例負(fù)擔(dān),失業(yè)保險和工傷保險由公司按規(guī)定負(fù)擔(dān)費用,生育保險由個人負(fù)擔(dān)。如果您公司有一位員工可以選擇公司給您為其繳納養(yǎng)老保險費和醫(yī)療保險費。但是公司要給員工支付這么多費用是否合理?根據(jù)我國《勞動法》和《社會保險法》規(guī)定,用人單位和職工必須依法參加社會保險并履行繳費義務(wù)。用人單位和職工必須依法繳納社會保險費。
2、住房公積金
住房公積金是企業(yè)職工在職期間繳存的長期住房儲金,由企業(yè)為其繳存并強制繳存的長期住房儲金。住房公積金主要用于職工購買、建造、翻建、大修自住住房,解決職工及其配偶、未成年子女在住房問題上的后顧之憂,以及職工所在單位為其提供住房公積金貸款形成的權(quán)益以及購房貸款利息支出。單位和職工住房公積金繳存比例不得低于本單位職工上一年度月平均工資的12%,最低不得低于5%。個人與單位發(fā)生住房公積金方面糾紛可以向當(dāng)?shù)毓e金管理中心投訴、舉報、申訴等渠道解決,也可以直接向勞動爭議仲裁委員會或人民法院提起民事訴訟渠道解決。因企業(yè)未按照規(guī)定為職工繳存住房公積金導(dǎo)致職工無法享受購房優(yōu)惠政策的,職工可以要求企業(yè)賠償其經(jīng)濟損失并由企業(yè)承擔(dān)訴訟費用。
3、年終獎
年終獎是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營情況和經(jīng)濟效益發(fā)放的獎金。不同企業(yè)對年終獎的發(fā)放時間也有不同的規(guī)定。如一家500強的企業(yè),在年終獎發(fā)時間上的規(guī)定是3月份進行發(fā)放,到了12月份,會由各個部門的負(fù)責(zé)人進行審核確定,根據(jù)考核結(jié)果決定發(fā)放的時間,那么年終獎作為成本需要按照企業(yè)所得稅稅率繳納個人所得稅。
4、勞務(wù)費
勞務(wù)費,也就是員工為了解決某些事情而來,或者為公司提供服務(wù)而支付的費用。勞務(wù)費應(yīng)單獨列支。也就是公司為員工繳納社保等。這里需要注意的是,勞務(wù)費應(yīng)該單獨列支,不能單獨列支出賬。
5、員工補貼
對于企業(yè)來說,如果員工補貼的范圍和標(biāo)準(zhǔn)符合相關(guān)規(guī)定,可以計入企業(yè)成本費用。對于企業(yè)來說,一般根據(jù)工作內(nèi)容和工作量分為三種情況:工作補貼、周末補貼(或法定節(jié)假日)、獎勵補貼。企業(yè)按不同情況補貼不同標(biāo)準(zhǔn)和范圍。按照補貼標(biāo)準(zhǔn)和范圍進行核定,對于工資總額低于標(biāo)準(zhǔn)工資總額60%的,不計入該單位工資總額高于標(biāo)準(zhǔn)工資總額60%按80%計算應(yīng)納稅所得額(所得稅前扣除);獎金補貼、獎勵等屬于企業(yè)按照規(guī)定支付給職工(含聘用)并取得其工資薪金所得的部分應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)期工資薪金所得。另外還可以考慮“其他項目”中符合稅務(wù)總局最新發(fā)布《企業(yè)所得稅法實施條例》第十六條規(guī)定的項目:“職工福利費”扣除單位已按本條例規(guī)定在稅前扣除的部分;以及其他符合國家稅務(wù)總局最新發(fā)布《關(guān)于營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)稅收政策問題的通知》(國稅發(fā)〔2009〕49號)規(guī)定的項目:“職工福利費”應(yīng)按照“工資”項目計算扣除即可。