在美國，公司在招聘員工時，人力成本會計一般會被設置為一項義務。具體是怎么做的呢？HR可以在入職前，就確定招聘目標公司，并將招聘的目標崗位、薪酬等與之簽訂一份保密協(xié)議; HR也會對聘用的員工開展背景調(diào)查及入職前培訓等。除了與人事相關的義務外，還有更多的責任。對于 HR來說，如何有效管理好公司人力成本是一項重要內(nèi)容。
1.招聘
招聘是人力成本會計首要職責，因為它是一項復雜而又耗費成本的工作。為了讓招聘成本與人力成本會計相匹配，需要采用合適的招聘策略。合理的方法包括：分析招聘目標人員及職位；研究職位需求和競爭對手；根據(jù)不同部門的需求與競品進行比較；收集有關目標崗位信息的數(shù)據(jù)；考慮目標人才要求；對應聘者與雇主進行溝通；根據(jù)薪酬福利政策等。
2.薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查，是指公司從戰(zhàn)略、財務和人力資源的角度對薪酬管理工作的一種調(diào)查。通過對公司管理層、外部員工主管以及雇員的薪酬調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，提高企業(yè)人力資源管理水平。薪酬調(diào)查是人力成本會計工作開展的重要環(huán)節(jié)。對人力成本會計工作開展好薪酬調(diào)查是提高企業(yè)人力成本管理水平的有效措施之一。如果企業(yè)想要管理好員工所需薪酬額度并實現(xiàn)企業(yè)人力成本控制，就必須要對薪酬展開深入調(diào)查，了解員工在薪酬制定過程中所發(fā)揮何種作用以及各方面產(chǎn)生了哪些影響。
3.背景調(diào)查
背景調(diào)查是面試官向 HR提出任職要求的重要一步。通過開展背景調(diào)查可以了解求職者過去工作業(yè)績、業(yè)務技能、道德操守等。特別是那些想獲得更多信息的求職者，背景調(diào)查將是一項重要的培訓與考察內(nèi)容。當然，背景調(diào)查也存在一些缺陷，比如對求職者身份問題處理不當；與公司簽署保密協(xié)議不夠嚴格等。
4.背景調(diào)查報告
背景調(diào)查報告的作用是給員工一個真實且可信的身份，從而保證企業(yè)有足夠的人力物力來建立良好的企業(yè)形象，并讓他們更有信心在職業(yè)生涯中發(fā)揮自己的潛力。背景調(diào)查報告由公司提供，內(nèi)容包括工作經(jīng)歷、學歷、工作表現(xiàn)和其他方面。調(diào)查結果不僅能為招聘單位和 HR提供重要線索，也能體現(xiàn)出一個公司對于人員需求的重視程度，同時對公司在未來長期發(fā)展提供重要參考。對那些沒有足夠背景調(diào)查信息，或者所需要查詢資料不全的員工來說，往往會因為時間短而沒有獲得有效幫助。
