很多公司都會在年初做一次人力預算，通常的做法是通過發(fā)放工資、提供工作崗位來計算員工的勞動成本，以及費用項目。根據(jù)這個方法，人力成本實際上就是員工的工資和福利這些項目加起來（或費用扣除),即公司實際支付給員工的工資和福利額度。這是企業(yè)財務工作中最基礎(chǔ)也最重要的一部分。人力成本分攤的意思：比如公司所有員工工資的支出都由公司財務人員來負責，那么財務人員就負責測算成本并對各部分資金進行分攤。這其中包括為各部門員工發(fā)放工資以及為各部門員工發(fā)放福利等。從定義上看，公司所有勞動都是從外部購買給員工的，因此產(chǎn)生了人員招聘費用、日常管理費用以及其他人力成本。
一、人力成本分攤
那么，人力成本分攤的過程和原理是什么呢？因為我們無法預測每個部門未來的經(jīng)營狀況，所以只有將公司內(nèi)各部門之間的勞動力分配比例進行合理預測并與成本分攤進行計算才能得到最終結(jié)果。具體來說，公司人力成本分攤一般包括：工資（或福利）支出；勞務派遣和外包服務支出；銷售費用、管理費用和財務費用支出；資本化后稅前攤銷等。人力成本分攤通常需要進行以下幾步：人員配置——勞務派遣人數(shù)比例；確定薪酬、福利、績效等標準和支付方式——工資基數(shù)；核算方法、會計處理和納稅籌劃——費用攤銷；審核報銷制度——會計處理和稅務處理——所得稅預繳；培訓費用——工資薪金支出-研發(fā)費用——其他成本。人力成本分攤對于企業(yè)來說意義重大，但不是一件簡單卻有很多技巧可循的事情。
二、人力成本核算過程
對于不同的企業(yè)來說，人力成本核算的方法不同。有的企業(yè)人力成本核算方法采用總成本法，比如人力成本中工資總額或職工薪酬總額；有的企業(yè)采用固定成本法，如基本工資、獎金及津貼、補貼及加班工資等。而具體到不同行業(yè)或者不同公司來說，需要進行具體分析。比如對于大型公司來說，其收入會直接發(fā)放給每個員工，那么人員工資、福利費用等各項相關(guān)費用就應該按照工資總額或者職工薪酬總額進行分攤。對于中小型公司來說，其人力成本分攤則需要根據(jù)費用標準、各部門實際支出標準以及相應利潤總額進行測算、分配以及分攤。在具體操作中，需要根據(jù)費用指標進行細分和匯總計算、按照人員和時間進行分項核算并對各費用項目進行分攤等。
三、公司存在哪些人力成本？
公司存在的人力成本主要有三部分，分別是員工的招聘費用、員工的工資和福利、員工的加班成本。很多企業(yè)認為這是無法體現(xiàn)出實際薪酬情況的，所以很多公司都在做這方面的人力預算，比如要如何分配各部門員工的加班工資，以及什么時候調(diào)整各方面福利支出額度等。其實這是不合理的。比如在我們招聘客服人員，但是客服人員需要購買一個 VIP卡才可以進入客服部門工作，那么這個 VIP卡就存在一個問題——不能與公司發(fā)生直接經(jīng)濟效益，也不能享受直接經(jīng)濟效益，所以客服員工需要為公司提供一張 VIP卡才可以進入。所以這個時候財務應該怎么做人力成本分攤呢？比如財務需要承擔哪些方面福利支出呢？
