人均人力成本是指在一個組織中,所有員工的工資、福利等支出。包括:員工人數(shù)和培訓(xùn)費用、工資福利支出、人員聘用成本等。其中崗位薪酬占比最大,約為46%,在企業(yè)中起到很重要的作用。很多用人單位對員工的工資都有明確要求,一般控制在5-8 K之間。
一、計算公式
人均人力成本=在崗員工人數(shù)*1.3%。我們以某公司為例,通過某網(wǎng)站對各崗位人員的薪資水平進行測算分析,其中崗位薪酬占比最高,約為46%。以公司招聘的3名正式員工為例,每月工資為4000元,則該單位的人均人力成本為:在崗員工總勞動時間/崗位數(shù)×12×員工數(shù)。按照新入職員工數(shù)量算出崗位薪酬,那么員工的人數(shù)就是公司需要支付的工資。一般來講,員工數(shù)量越多,公司效益越好;相反,如果員工數(shù)量多,反而可能帶來負面影響。因為在一定程度上員工可以用工作量為基礎(chǔ)進行換算。例如將工資=工作量×8×(1+個人工作量)*8÷8=7224。也就是說,一名優(yōu)秀的員工可以拿到約2000-5000元左右的薪資回報;同時也可以拿到最低的工資收入水平。那么,根據(jù)公司實際情況來決定是否要增加或減少員工的福利。
二、適用范圍
HR在設(shè)計人均人力成本時,可以參考“成本支出模型”,在人力成本的構(gòu)成中,人工成本占據(jù)了最大比例。因此, HR在設(shè)計人均人力成本時要對工資結(jié)構(gòu)、福利待遇、績效管理等因素進行分析研究,然后制定出合理的人均成本策略方案。這里所指的人均人力成本應(yīng)當包括:人工成本包含兩部分:第一部分是指工作數(shù)量;第二部分是包括薪酬、福利等。如圖中所示:當員工按照崗位的性質(zhì)被分為若干個部門或職位后,應(yīng)將這些部門與公司的產(chǎn)品和服務(wù)部門相對應(yīng),并根據(jù)這些部門的工作量進行分析和評價。然后再根據(jù)每一個部門或項目的成本情況來確定和制定人均人力成本計算公式(基本工資、獎金和津貼)。
三、計算方法
公式為:人均人力成本=公司工資總額×崗位平均工資×100%×相應(yīng)的績效工資/崗位平均工資×80%/8=-1000×(單位:元/人)×20%=2959.99 (元)=62233元。注意:并不固定,一般按照薪酬政策或者崗位設(shè)置來確定。也有按職位確定薪酬的做法或者按比例設(shè)置報酬模式。
四、注意事項
1、員工數(shù)量:根據(jù)我國勞動保障部《關(guān)于工資支付暫行規(guī)定》,企業(yè)職工總數(shù)是企業(yè)員工總?cè)藬?shù)。企業(yè)人員的增長是自然增長趨勢,每增加10人,人均費用將提高1元。如:某公司人員總?cè)藬?shù)是20人,每月工資按3000元計算,每個月的成本為1000*30%=6490元(萬元)。因此人均人工成本=每名員工總?cè)藬?shù)×1.01+100%× n×工資總額/個人總?cè)藬?shù)。如果每個員工只有一個崗位或者一種薪資,則該平均工資按計算,人均人力成本=6490-10002、培訓(xùn)費用:每個新入職員工從入職開始到正常培訓(xùn)結(jié)束總的費用。包括入職前的體檢費、辦公用品等所有費用和因工作安排而發(fā)生的費用。如:試用期支出1元;試用期間的工資為0×(1+考勤費)元3、成本費用支出:根據(jù)《勞動法》第二十一條規(guī)定,勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位應(yīng)當解除勞動合同,并可以要求勞動者按照其日或者小時工資支付補償金。所以實際用人單位需要關(guān)注員工績效考核情況。