員工付現(xiàn)人力成本是企業(yè)為了招攬優(yōu)秀人才而向其支付的一筆金錢。它是建立在有正常勞動(dòng)關(guān)系之上的,其支付對(duì)象除了勞動(dòng)者本人以外,還包括其家庭成員、單位內(nèi)部(包括員工的配偶、父母和子女)以及外部經(jīng)濟(jì)團(tuán)體(如雇主)。企業(yè)為完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),必須雇傭和使用一定數(shù)量的人員和設(shè)備。為了企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)會(huì)定期或不定期地根據(jù)需要為勞動(dòng)者提供勞動(dòng)服務(wù)。例如員工有休息時(shí)間、住房、醫(yī)療衛(wèi)生等。另外還有教育投資、勞動(dòng)保護(hù)用品和必要的福利等支出。如企業(yè)為職工支付了住房費(fèi)用(含租住公房);生產(chǎn)過(guò)程中職工輔助工資;社會(huì)保險(xiǎn)等福利費(fèi);工資總額的組成部分即按一定期限和定額支付給勞動(dòng)者的費(fèi)用;根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定由職工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及依法享受相應(yīng)稅收優(yōu)惠政策。員工付現(xiàn)時(shí)屬于勞動(dòng)力投入而獲得報(bào)酬,按照規(guī)定計(jì)算基數(shù)支付加班工資,其實(shí)際支付工資額超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)則需要支付補(bǔ)償金或賠償?shù)纫环N情況。
一、計(jì)算方式
按員工付現(xiàn)人力成本計(jì)算方法包括兩種方式。一種是直接計(jì)算法。這種計(jì)算方法較為簡(jiǎn)單。只計(jì)算員工付現(xiàn)人力成本而不考慮已參加社會(huì)保險(xiǎn)以及各項(xiàng)福利開支的差額。另外一個(gè)方式是直接計(jì)算出與員工相對(duì)應(yīng)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。如企業(yè)為員工提供了宿舍或食堂。而員工的福利則由社會(huì)保險(xiǎn)基金開支。另一種方式是計(jì)算為固定支出而直接支出。此類支出包括福利費(fèi)支出及員工生活開支等。員工的個(gè)人費(fèi)用即與直接支付給公司的費(fèi)用,包括公司為員工繳納個(gè)人所得稅及其他各種稅金。一般情況下直接支付給個(gè)人和與公司有勞動(dòng)關(guān)系的其他人員的工資是不計(jì)入企業(yè)成本的。主要原因是職工提供與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的勞動(dòng)時(shí)間以及在正常工作時(shí)間內(nèi)享受的各種津貼屬于職工福利費(fèi)項(xiàng)目。
二、實(shí)際用工成本
實(shí)際用工成本是指企業(yè)在不增加工資總額的情況下,對(duì)員工的支出增加而對(duì)其付出形成的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量的一種計(jì)稅方法。具體方法是,以實(shí)際用工成本為基礎(chǔ)計(jì)算每個(gè)員工在工資總額中所占比例。計(jì)算公式為:式中:實(shí)際用工成本=付現(xiàn)費(fèi)用×員工人數(shù)×系數(shù)×相應(yīng)的勞動(dòng)者人數(shù)/勞動(dòng)時(shí)間×勞動(dòng)者工資總額。實(shí)際用工成本是指企業(yè)對(duì)員工實(shí)際支出的一種估計(jì)。它反映了企業(yè)對(duì)不同類型員工所采用勞動(dòng)方式和工作時(shí)間以及勞動(dòng)條件等實(shí)際情況而確定的費(fèi)用成本。式中:在計(jì)算實(shí)際用工成本時(shí)要注意到實(shí)際用工成本中包括了勞動(dòng)者支付給職工本人的薪酬和福利以及職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的部分(如企業(yè)職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)基金等)等成本費(fèi)用。如果是屬于職工福利支出或職工繳納了社保部分所產(chǎn)生的費(fèi)用則不在實(shí)際用工成本中。
三、常見(jiàn)爭(zhēng)議處理
對(duì)于上述幾種情形在實(shí)踐中容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。其中,最常見(jiàn)的爭(zhēng)議問(wèn)題為公司是否應(yīng)當(dāng)向員工支付加班費(fèi)、工資總額不能超過(guò)當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第九十二條規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的應(yīng)付工資。自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年的,按每月支付勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬的百分之五十計(jì)入;勞動(dòng)報(bào)酬數(shù)額不足一個(gè)月的,按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之五十計(jì)算;一個(gè)月以上的按四個(gè)月計(jì)算。超過(guò)一個(gè)月不滿一年的,按半年計(jì)算;不滿一年的,按一年計(jì)算。一個(gè)月的社保繳費(fèi)基數(shù)為本人上年度月平均工資。用人單位安排加班的,支付加班工資;加班不屬于國(guó)家規(guī)定的情形的應(yīng)當(dāng)給予加班費(fèi)。
四、工資支付違法行為處理
首先,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十六條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定,拖欠勞動(dòng)者工資的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令支付補(bǔ)償金或者賠償金;造成嚴(yán)重后果的,吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。其次,按照《勞動(dòng)法》和《工資支付暫行辦法》第二十八條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額提供工資表,并在工資表中如實(shí)填寫工作時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、數(shù)額等有關(guān)信息。企業(yè)若未按上述方式填寫完畢的,將視為未能提供完整版工資條。否則單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者足額支付工資;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令用人單位限期改正,可以處5萬(wàn)元以下罰款;逾期未改正的,處以2萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。最后,根據(jù)《企業(yè)勞動(dòng)法》第四十六條第一款:扣繳勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的單位和扣繳義務(wù)人未按照規(guī)定將社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人部分匯至省級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或者國(guó)務(wù)院財(cái)政部門指定的銀行賬戶的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期返還;逾期不返還的,將通過(guò)公共財(cái)政予以追繳。因此對(duì)于支付勞動(dòng)者工資違法行為處理涉及罰款情形。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十七條規(guī)定:用人單位未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)者的個(gè)人信息是違法行為造成勞動(dòng)者權(quán)益受到損害的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是從實(shí)際來(lái)看企業(yè)將勞動(dòng)者個(gè)人信息用于支付勞務(wù)報(bào)酬屬于濫用職權(quán)和欺詐等行為,用人單位需要承擔(dān)相應(yīng)支付賠償責(zé)任。