隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制的改革，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也在發(fā)生著深刻變化，如何利用改革開放的新形勢來降低企業(yè)經(jīng)營成本，是每個(gè)企業(yè)都必須思考的問題。那么當(dāng)前，國內(nèi)大多數(shù)的中小型企業(yè)更多地是以勞動(dòng)力來作為主要競爭力，這種狀況下最容易出現(xiàn)人力行政成本偏高、人員不足、管理不到位等現(xiàn)象。而在目前的環(huán)境中已經(jīng)形成了一些比較典型的問題。這些問題可能就是企業(yè)內(nèi)部人與人之間矛盾不斷的主要原因之一。因此為了能夠?qū)崿F(xiàn)人力行政成本管控，就必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人與事進(jìn)行有效管控，進(jìn)而能夠有效降低其經(jīng)營成本。
一、實(shí)現(xiàn)人力行政成本管控的重要性
在企業(yè)的日常經(jīng)營中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不必要的成本開支，例如：采購成本、固定資產(chǎn)折舊等，這些成本雖然不是企業(yè)發(fā)展所必須付出的代價(jià)，但是在一定程度上也是企業(yè)所必須承受的費(fèi)用。一旦企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了這種超出其能力范圍之外的費(fèi)用開支，那么這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是不利的，也會(huì)給企業(yè)自身造成一定程度上危害。所以在進(jìn)行人力行政成本管控以及日常核算時(shí)應(yīng)把這部分費(fèi)用開支放在第一位，充分發(fā)揮其價(jià)值為自己謀取更大空間。目前大多數(shù)公司雖然已經(jīng)實(shí)行了全員績效管理制度以及工資福利制度措施，但是還沒有完全實(shí)現(xiàn)全員績效管理。因此我們要在日常核算中加入人效考核指標(biāo)，對(duì)于一些不達(dá)標(biāo)或者超預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。只有把人力行政成本管控做好了，才能保證企業(yè)在日常經(jīng)營過程中不出現(xiàn)此類問題存在。
二、建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是一家公司未來發(fā)展方向的指導(dǎo)性文件，同時(shí)也是公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略與短期經(jīng)營目標(biāo)的具體行動(dòng)指南。它將直接影響著公司未來的成功與否及員工福利待遇的多少。因此為了能夠?qū)崿F(xiàn)人力行政支出低的目標(biāo)，就必須要對(duì)公司目前及未來整體發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行全面和深入分析并做出科學(xué)分析與評(píng)估后制定出相應(yīng)的長期戰(zhàn)略。建立公司全面發(fā)展戰(zhàn)略能夠幫助公司員工更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和提升個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃及提升公司整體目標(biāo)與員工福利待遇。
三、科學(xué)合理的人事規(guī)劃
企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)降本增效，提高人力行政成本，就必須要對(duì)自己的人事規(guī)劃做一個(gè)科學(xué)合理的把控。首先，對(duì)企業(yè)自身的人才庫進(jìn)行深入分析，找出企業(yè)目前存在問題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充。其次，建立合理的崗位體系與招聘流程，保證各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展起來，減少因崗位設(shè)置造成人力行政成本降低。最后建立科學(xué)合理的薪酬體系與績效考核體系等相結(jié)合，確保各項(xiàng)工作能夠順利推進(jìn)。
四、健全用人機(jī)制
健全用人機(jī)制，就是在保持企業(yè)發(fā)展活力的同時(shí)，可以適當(dāng)增加企業(yè)員工之間的交流機(jī)會(huì)、提高員工之間的溝通效率而且還要建立健全人才激勵(lì)機(jī)制、留住人才，建立員工績效考核機(jī)制和薪酬體系。建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制和薪酬體系，才能讓每個(gè)員工都有展示自我潛能、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì)。而健全用人機(jī)制，可以有效提高員工工作積極性，降低企業(yè)運(yùn)營成本。因此，在充分調(diào)研了解員工需求和市場行情后，制定出科學(xué)合理而又有競爭力的人才引進(jìn)政策。通過合理引進(jìn)和合理配置優(yōu)質(zhì)人才資源，可以有效提高員工個(gè)人收入水平同時(shí)在人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用過程中也會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定促進(jìn)作用。總之，健全用人機(jī)制是降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵所在。
