【企業(yè)人力成本計算】指企業(yè)在實際經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用,包括員工工資、福利費、公積金、社會保險繳費等。例如雇員按照“月薪”計算工資,這屬于“直接人工”,主要包括:勞務(wù)費(工資總額的20%)、社會保險費用等。但是,對于許多規(guī)模較大的企業(yè)來說,這部分收入遠遠大于“間接人工”費用支出。因此,在計算企業(yè)人力成本時一定要考慮員工人數(shù)以及工作時長這兩個因素。
1、按“固定工作時數(shù)”計算,即一個員工在單位上班時間。
在計算過程中,員工在單位上班時間可以根據(jù)工作年限計算,如果員工在企業(yè)工作年限達到15年或更長時間,企業(yè)就需要支付更多的工作時間成本了(因為超過15年的員工需要支付額外的人工成本)。例: A企業(yè)員工 A,公司與其簽訂了長期勞動合同,固定工時為每月90-180小時,其工作時間為每月15-180小時之間。A企業(yè)每月支付給 B企業(yè)200小時工資的基數(shù)為:300*2.5=3800元。
2、按實際工作時長計算
有些企業(yè)以“工作時長”作為企業(yè)的績效考核指標。例如,某員工的月薪為4000元,工作時長為60小時,那么該員工的年績效考核結(jié)果為4000*60=4000元。這樣的績效考核結(jié)果可以作為企業(yè)人力成本的重要依據(jù)。有的企業(yè)以工作時間作為績效考核指標,比如,某位員工完成了一個小時任務(wù),那么這位員工的月績效考核結(jié)果是5000元,而員工每月所實際完成工作時間是60小時,那么在此基礎(chǔ)上,還需要按照每月工作時間乘以40個小時來計算薪酬。例如,某員工當月為8天工作,那么他每月工作時長為80小時(8+40=85小時),那么每月他可以拿到640元社保(包括:12個月)、610元工齡工資(包括:25個月)、600元獎金(包括:20個月)等。
3、“加班工資”應(yīng)與加班費或年終獎掛鉤并計入個稅。
根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》及相關(guān)政策規(guī)定,“加班工資”應(yīng)計入加班費或年終獎。如規(guī)定加班工資不計入月工資薪金所得,那么“加班費”則不能扣除。如規(guī)定勞動者在法定節(jié)假日(休息日)、年休假(法定休假日、公休日)及國家規(guī)定的婚喪假等享受帶薪過節(jié)假等的職工,可將其不視為當月的加班費;如月休假天數(shù)超過法定假日或公休日時則應(yīng)將該休假天數(shù)計入年休假或調(diào)休假期。
4、應(yīng)考慮福利和補償成本
福利和補償成本是指在計算企業(yè)員工工資時應(yīng)該考慮的成本。例如:在職工工作滿一年之后,職工離職,如果沒有補償成本,企業(yè)就會給職工發(fā)放經(jīng)濟補償金:如果一個月的工資總額不到3000元,那么企業(yè)就會給其支付經(jīng)濟補償金:但如果一個月的工資總額超過了3000元,企業(yè)就會給其支付經(jīng)濟補償金:但如果一個月的工資總額超過了4000元,則可以考慮給予補償(例如企業(yè)給其發(fā)放了2000元的經(jīng)濟補償金):但如果每個職工都有經(jīng)濟補償金,那么企業(yè)也要為其支付經(jīng)濟補償金:但如果職工在工作滿一年之后提出離職,企業(yè)則會為其辦理補償金:但如果一個人在工作一年之后提出離職,企業(yè)就會支付經(jīng)濟補償金:這樣處理之后,企業(yè)就不會給其辦理補償金。而有些人則可以放棄了權(quán)利,因為他們已按照合同約定繳納了一定的個人所得稅、社保費或者商業(yè)保險費等社保費用。
5、“臨時性用工”等因素
在一些行業(yè)或公司,用工模式是臨時性的——即沒有固定工資或福利,只是一種臨時的合同關(guān)系,與公司的正式員工并沒有實質(zhì)的勞動關(guān)系。這種用工方式的成本通常為職工的工資、獎金和社保繳費等。如果員工沒有達到一定的工作時長,則不需要額外繳納社保,但在臨時性用工中需要繳納一個月的社保。
6、計算基數(shù):
計算基數(shù)主要是指勞動報酬基數(shù)和各項福利待遇金額的總和。工資總額:以員工在企業(yè)工作的實際時間,即工資總額為準;福利待遇:以企業(yè)為單位支付的各種福利待遇金額為準。例如:員工一個月的工資收入為1000元,一個月的福利費用總額為100元。如果某員工一個月做8天的工作,那就應(yīng)該按每月400元計算。對于不同工作,不同時間安排員工工作的比例,其最低工資標準也不一樣,具體按照所在地區(qū)公布的最低工資標準為準,也可以根據(jù)當?shù)鼐唧w經(jīng)濟情況進行調(diào)整。
7、如何確定員工薪酬待遇是以平均工資作為基數(shù)計算的?
答:通常企業(yè)薪酬都是以平均工資作為基數(shù)計算的,那么員工薪酬的基數(shù)是多少呢?一般情況下,企業(yè)按照《勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定計算員工薪酬的方法是以月平均工資作為統(tǒng)計部門公布的全年或者半年度的全部職工年薪(包括貨幣獎勵、住房公積金和保險等)的基數(shù)。因此,企業(yè)在計算員工薪酬時,首先要計算出職工工資總額和住房公積金總額分別為多少。企業(yè)在計算職工薪酬時,還要考慮職工不同年度的工作情況,如果是以月平均工資為基數(shù)計算職工薪酬,就會導(dǎo)致計算結(jié)果出現(xiàn)差異,從而影響勞動合同期限、休息休假時間等其他與平均工資相關(guān)事項的確定,從而造成薪酬水平的不穩(wěn)定,最后導(dǎo)致職工勞動權(quán)益得不到保障。因此,企業(yè)在計算員工薪酬時,一定要考慮平均工資與實際工資之間的差距關(guān)系和職工平均工資與其工作量、工作時長之間的關(guān)系。