在現(xiàn)實生活中,企業(yè)會將人力成本與其他成本一起作為一種投入,我們將其稱之為人力成本。所謂的人力成本,是指與利潤有關的企業(yè)經(jīng)營各項支出。主要包括工資、獎金、福利、培訓、法定福利和其他管理費用等八大類費用支出,以及上述各項費用總額。這里所說的每一項開支都是指具體的項目上可能產(chǎn)生的利潤,但又不能完全包含其中的任何一個部分,因此它就包括了人力成本。
1.企業(yè)承擔的費用包括:
其主要依據(jù)是國家有關工資收入政策,如固定報酬制度,工齡工資制度,國家對員工享受相應工資待遇有規(guī)定等。這些政策與法規(guī)決定了員工要拿多少工資以及如何領取相應工資,都會在一定程度上影響到企業(yè)利潤大小。
2.企業(yè)承擔業(yè)務風險時所產(chǎn)生的各種費用:
這是指企業(yè)承擔業(yè)務風險,例如,員工因業(yè)務中斷而需要緊急返工,企業(yè)就會支付的生活費,而在外就餐等。而這些費用往往會計入企業(yè)的費用總科目中,如:職工薪酬、交通費等。如果一家企業(yè)中同時有幾家在競爭中有優(yōu)勢,那就會造成一家企業(yè)獲得全部競爭優(yōu)勢后再轉(zhuǎn)移到另一家企業(yè)來爭奪市場份額。當一家公司失去競爭優(yōu)勢后再轉(zhuǎn)移到另一家公司時,那么勢必造成大量費用轉(zhuǎn)移到企業(yè),影響到利潤。如果是在這樣看來企業(yè)存在某種嚴重障礙時才會轉(zhuǎn)移到另一家公司來逃避問題,那么這就是所謂“風險轉(zhuǎn)移”過程中所發(fā)生的費用了。
3.員工薪酬不是很高,但是也要合理。
一般員工的薪酬是企業(yè)的基本工資和績效工資的總和,員工平均在同一個崗位上工作,所以企業(yè)為了保證良好的薪酬,在薪資方面就不會很高。但是,有些企業(yè)由于沒有給員工進行合理激勵,所以員工覺得自己沒有工作競爭力,只能選擇離職或者降低薪酬。有些員工由于沒有能力為公司創(chuàng)造更多價值而選擇離職,這些辭職或者降低薪酬是可以從社保中扣除回來的。所以說工資待遇不是越高越好,還是要合理。
4.在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)為了降低成本就必須采取必要的措施降低人力成本。
比如,根據(jù)公司的不同情況,為員工制定符合實際的培訓計劃,充分利用網(wǎng)絡資源,制定適合于公司長遠發(fā)展的學習計劃。在管理方面,為了提高公司整體效率,公司領導需要定期安排員工進行溝通和學習,提高他們的知識水平。在招聘方面,公司需要對新員工進行相應地培訓,在人員中進行培訓,增加人員整體素質(zhì)并提高員工間相互交流、相互學習。最后,公司內(nèi)部要不斷強化制度建設、改善管理方法,為實現(xiàn)公司規(guī)??缭绞桨l(fā)展提供保障。
5.通過管理、經(jīng)營活動減少人力成本。
減少人力成本主要是指減少員工數(shù)量。一個企業(yè)在發(fā)展過程中,需要招聘大量的員工,而這些員工大多都是來自生產(chǎn)一線,所以公司需要招聘大量的工人來補充生產(chǎn)一線的不足。然而,當公司規(guī)模較大時,員工人數(shù)較多,員工會被擠出生產(chǎn)一線,這樣就會減少管理人員和技術人員,從而使公司面臨很大困難,降低了公司的利潤。因此,要提高員工效率,減少員工數(shù)量也是一種重要方法。同時,要減少員工素質(zhì)提高所產(chǎn)生的費用支出與減少員工數(shù)量是相輔相成的關系,所以企業(yè)可以通過提高員工福利,來控制員工數(shù)量(例如減少薪酬)。
6.對于企業(yè)的人力成本投入,我們應當充分地了解每一個企業(yè)內(nèi)部各部門所需的資金,以及每個人所承擔的責任和義務。
企業(yè)內(nèi)部所需的資金包括:工資、獎金、福利/法定福利、培訓等。由于不同的企業(yè)所需要的人力成本不一樣,所以我們應當根據(jù)自身現(xiàn)有實際情況,結(jié)合財務情況以及工作的要求等選擇最適合自己企業(yè)現(xiàn)狀和需要的投入。由于每個人負責的工作量不同,因而所需要支出的金額也不同。在考慮人力成本支出時,應當首先對自身負責該項目的人員做詳細調(diào)查,并找出他所需要承擔的責任。然后根據(jù)責任大小來決定其是否應該承擔相關項目中應增加或減少投入。