人力成本是企業(yè)經(jīng)營的核心,而財務(wù)人員就是成本的制造者。企業(yè)如果做不好成本,可能會影響公司的利潤。做好人力成本工作的意義就在于:把一些人力成本計入到公司的經(jīng)營活動中,降低運營效率。在傳統(tǒng)會計體系中,人力成本是不需要核算的,但是新會計公司和財務(wù)人員不清楚這一點。下面我們來談?wù)勛鳛闀嫅?yīng)該如何去做人力成本:首先要弄清楚你做了多少這方面工作才能知道到底花了多少錢;其次就是哪些是可以節(jié)省出來的;最后根據(jù)這些可以增加哪些收益等。

一、了解人力成本

如果不清楚人力成本,就會發(fā)現(xiàn)自己做的工作很有限,浪費了很多錢。所以作為新會計,首先要做的是弄清楚自己做了多少是人力成本呢?你應(yīng)該先弄清楚哪些工作是需要計入到人力成本的,然后才能去做相應(yīng)的調(diào)整,才能知道成本是多少;而有些項目需要分?jǐn)傎M用才能知道,也是要計入到企業(yè)財務(wù)中的。

二、成本與利潤的關(guān)系

會計工作本質(zhì)上是在核算利潤的過程中,以資本為核心,以成本為基礎(chǔ),進行資本化的一種會計核算方式。成本就是利潤中的一個變量,它既可以由所有者權(quán)益來控制,又可以由生產(chǎn)成本來控制。如果成本與利潤是相關(guān)聯(lián)的話,成本可以直接計入利潤表,而利潤表中的成本就可以直接調(diào)整出來。

三、計算工作主要分為四大塊:

(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計算:主要包括職工薪酬、社保費用、個稅減免、企業(yè)年金等,根據(jù)公司所處行業(yè),也會有所區(qū)別。(2)財務(wù)計算分析:包括工資總額的計量分析和社保費用的估算。工資總額是指公司員工工資總額,即一個月平均工資以及當(dāng)月扣減當(dāng)月應(yīng)當(dāng)繳納的社保、公積金后的金額,這部分是人力成本;社保費用是指企業(yè)員工為企業(yè)應(yīng)繳各項社會保險、住房公積金;個稅減免主要包含個人所得稅免稅額和個稅減免。另外職工薪酬也存在調(diào)整,如個人年薪制時,薪酬標(biāo)準(zhǔn)為月薪的80%至90%不等。

四、人工成本的分析

人工成本的分析要看一下這個人做了多少,這就需要算工資了。工資應(yīng)該有以下幾種情況:①人工成本=勞動報酬+小時工資,是不是按小時計價。②人均成本=一個人平均工作時間/月(人/月),如果人均工作時間太長,就應(yīng)該增加費用,比如加班費或者其他開支等。③單位人均成本=單位時間(小時)收入/(單位時間)成本,如果這個人效率比較高,那么他可以減少支出,如果效率不高甚至浪費,那么這個人可以減少支出,或者增加收益。

五、降低成本與增加收益

減少成本和增加收益是企業(yè)所關(guān)注的兩個問題。首先是“員工成本”。很多人會把員工和工資混在一起說成是成本,但實際上員工所享受的福利和待遇應(yīng)該和工資是有區(qū)別的。員工是否應(yīng)該享有福利,這應(yīng)該由其所在公司決定,因為其所在公司并沒有提供這些福利,而這個“員工成本”卻可能會被計入到財務(wù)部門的其他收入中,并有可能影響到公司利潤。