會(huì)計(jì)憑證主要用于對(duì)會(huì)計(jì)核算的重要憑證進(jìn)行審查,例如核對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于人力成本的審核主要是審核人工費(fèi)用與管理費(fèi)用,由于不同企業(yè)之間存在一定差異,所以,對(duì)人力成本的審核也有自己獨(dú)特的方法。具體做法如下:?jiǎn)挝桓鶕?jù)員工花名冊(cè)對(duì)職工工資進(jìn)行核算,填寫“職工薪酬”一欄,該欄由公司和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字?!霸趰徛毠て骄べY”欄則由單位領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。
一、審核人工費(fèi)用
對(duì)于人工費(fèi)用的審核,主要是審核公司的人工費(fèi)用支出是否正確。對(duì)公司人工費(fèi)用支出審核,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、費(fèi)用支出是否真實(shí)。2、人工成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否合理。3、人工成本的計(jì)價(jià)方法。4、人工成本計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目是否正確及時(shí)。人工消耗與成本掛鉤,但不能簡(jiǎn)單按照“直接人工”與“間接人工”來計(jì)算人工成本。
二、核查管理費(fèi)用
審核人力成本的管理費(fèi)用,首先要核查管理費(fèi)用是否與支出項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)、是否單獨(dú)列示。其次對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目的名稱進(jìn)行核實(shí),例如管理費(fèi)用“工程管理費(fèi)”一欄是否有項(xiàng)目名稱,是管理公司還是項(xiàng)目施工單位?在確定費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目后,可以通過審核管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目及金額,來判斷各項(xiàng)目的資金情況變化,如發(fā)生異常就要及時(shí)處理。對(duì)管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目(管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用)的明細(xì)科目進(jìn)行核實(shí);對(duì)管理費(fèi)用中人員發(fā)生的人員變動(dòng)及調(diào)整情況進(jìn)行核實(shí);對(duì)管理費(fèi)用中所列項(xiàng)目發(fā)生的支出金額是否與相關(guān)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額相一致、是否在同一張會(huì)計(jì)憑證中進(jìn)行明細(xì)科目劃分、費(fèi)用是否與項(xiàng)目相匹配等。管理費(fèi)與人工成本同樣重要,也應(yīng)該嚴(yán)格控制好管理過程中的各項(xiàng)費(fèi)用。例如在審查人力成本時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注員工招聘、培訓(xùn)及使用以及人員進(jìn)出與分配等問題;還要審核工資總額、獎(jiǎng)金額度是否符合規(guī)定;審核項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的合理性等等。
三、核查現(xiàn)金及銀行存款
檢查現(xiàn)金及銀行存款賬目是否真實(shí),科目是否明細(xì)、準(zhǔn)確。銀行存款是否由存款單位發(fā)放,如有支出,應(yīng)附發(fā)票或銀行對(duì)賬單。現(xiàn)金及銀行存款支出發(fā)票、銀行對(duì)賬單、工資專用單據(jù)或收款憑證均應(yīng)與現(xiàn)金的明細(xì)賬相對(duì)應(yīng)。檢查現(xiàn)金及銀行存款是否存在挪用、私存現(xiàn)金、貪污等違法犯罪行為。檢查收款憑證或收據(jù)是否是現(xiàn)金收款,是否真實(shí)。檢查銀行存款或現(xiàn)金是否在銀行存管,現(xiàn)金存款人是否有銀行印章或發(fā)票聯(lián)聯(lián)原件(如有)。對(duì)于往來款項(xiàng)的監(jiān)督要注意核查往來款項(xiàng)是否存在貪污、挪用、貪污等違法犯罪行為。
四、審核勞務(wù)派遣費(fèi)用和兼職人員工資
一般來說,勞務(wù)派遣費(fèi)用是由企業(yè)與派遣公司簽訂勞動(dòng)合同,約定派遣期限、支付工資和各項(xiàng)福利待遇。如果存在勞務(wù)外包費(fèi)用即用工單位委托第三方給員工提供勞務(wù),應(yīng)作為勞務(wù)費(fèi)列支;如果存在兼職人員,則應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)支出的兼職人員工資。這里需要注意的是,有的企業(yè)會(huì)將未發(fā)放職工工資的項(xiàng)目納入成本中進(jìn)行核算。如果超過部分計(jì)入“管理成本”一欄進(jìn)行調(diào)整,則不能作為當(dāng)期收入和費(fèi)用扣除。這是因?yàn)榧媛毴藛T不屬于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),不需要為該兼職支出勞動(dòng)報(bào)酬;而且在發(fā)生該費(fèi)用時(shí),也不需向職工支付工資和各種福利待遇。