人力成本是企業(yè)在實際工作中,用于向員工支付的一種固定成本,以達到企業(yè)經(jīng)濟效益的支出。人力資本主要包括工資、獎金、津貼和補貼、社保報銷等項目費用,另外還包括雇員福利、勞保福利等。員工承擔(dān)這些開支屬于勞動成本的一部分。在進行實際經(jīng)營時,要將此項支出計入員工成本,即人力成本是根據(jù)員工工資總額和各項社會保險所需繳納的社會保險費的總和,也就是通常所說的社會保險費繳納金額為工資總額;還要考慮員工提供服務(wù)的時間和服務(wù)的質(zhì)量。一般包括工作年限、工資水平、企業(yè)性質(zhì)等因素。將計算出來后,才能在一個會計年度中進行調(diào)整。我們以深圳為例:
1.社會保險費
以深圳市2023年7月社平工資為基數(shù),上年度深圳市城鎮(zhèn)非私營單位在崗職工年平均工資為57874元/月,全口徑職工月平均工資為51611元;非全日制職工小時工資為16元。那么,公司繳納社保的錢會在哪?社會保險一般包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、生育保險。根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)社會保險法》第十條規(guī)定:“參加基本養(yǎng)老保險的個人在年老時獲得一次性生活費的國家補貼?!保ㄗⅲ貉a貼對象不限于養(yǎng)老保險退休人員)其中基本養(yǎng)老保險的補貼比例原則上為上年度深圳全市職工月平均工資(下同)標(biāo)準(zhǔn)的100%;失業(yè)保險按照本條例第三十四條的規(guī)定計發(fā)失業(yè)保險金的標(biāo)準(zhǔn)為失業(yè)前12個月平均失業(yè)保險金標(biāo)準(zhǔn)的130%;工傷保險按照工傷發(fā)生率的每人每月給予工傷康復(fù)津貼15元;生育報銷比例不超過生育保險待遇項目標(biāo)準(zhǔn)的70%(含部分)。失業(yè)保險金每月按本人工資額乘以失業(yè)保險金領(lǐng)取期限,從失業(yè)保險金期滿之日起計算。醫(yī)療保險費由用人單位向參保人員個人支付。失業(yè)保險金由用人單位償還。
2.失業(yè)保險金和工傷保險費
深圳市的失業(yè)保險的最低繳費基數(shù)為本地區(qū)上年度全市職工平均工資的60%;在深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)以下,可按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%繳納失業(yè)保險金;在深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)以下,可按照不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)繳費。用人單位依法參加工傷保險,并按照規(guī)定繳納工傷保險費的,由工傷保險基金支付。用人單位應(yīng)當(dāng)按照本單位職工工資總額的0.5%繳納工傷保險費;工傷保險基金最高支付。用人單位和失業(yè)人員依照本規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險金和工傷保險費后,其失業(yè)保險待遇由用人單位支付。(四)雇員福利及其他人力資本投資:(1)福利:如雇主提供的獎金、津貼和補貼;員工提供必要的生活條件等福利待遇。包括但不限于為員工提供符合其特點的勞動保護用品、用具等非貨幣性資產(chǎn);(2)福利支出:如員工生日賀卡、生日禮品等;企業(yè)為員工提供的培訓(xùn)福利開支等。這一類的成本開支中,通常需要員工自己掏腰包。
3.生育保險
生育保險待遇包括生育津貼、生育醫(yī)療費和生育津貼待遇三項。(1)生育津貼:參保人在生育或者終止妊娠后未就業(yè)配偶按照本人規(guī)定享受的生育(含人工流產(chǎn))期間的基本醫(yī)療費用按照本市上年度職工月平均工資的0.2%至0.1%繳納;(2)生育津貼由兩部分組成:生育醫(yī)療費用和生育津貼,個人不繳費;(3)生育津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):深圳市職工生育津貼標(biāo)準(zhǔn)按照上年度職工月平均工資的300%發(fā)放;女職工產(chǎn)假期間內(nèi)因生育享受七天產(chǎn)假的;生育津貼按照《廣東省人口與計劃生育條例》第四十條規(guī)定執(zhí)行。生育醫(yī)療費用支出按照本市上年度職工月平均工資、藥品費、檢驗費和國家規(guī)定的其他費用總和之一定比例予以補助,所需資金從醫(yī)療費用中列支。其中,生育醫(yī)療費用按照下列比例從個人繳費中列支:(一)生育醫(yī)療費用為原工資50%;剖宮產(chǎn)費為原工資基數(shù)的10%,生育津貼為300%;不符合計劃生育規(guī)定部分,按照不超過本人工資的3%支付給本人。從支付之日起至因懷孕手術(shù)或者生產(chǎn)消除國家生育假前工資、生育津貼期間的津貼以及產(chǎn)假期間的工資期間,所需個人開支(包括生育費用和因流產(chǎn)發(fā)生在國家規(guī)定產(chǎn)期內(nèi)的女職工住院醫(yī)療費用)以及因計劃生育所發(fā)生的輔助器具購置費用,在計算有關(guān)負擔(dān)時不予計算。(二)生育醫(yī)療費:按照深圳市上年度全市人均可支配收入的一定比例和限額支付給勞動者。由市財政負擔(dān)。(二)產(chǎn)前檢查費:指用人單位為女性懷孕、分娩、計劃生育提供醫(yī)療服務(wù)以及在計劃生育手術(shù)中發(fā)生的合理費用。包括生育費用、妊娠并發(fā)癥、化膿性感染、產(chǎn)后并發(fā)癥和其他屬于《社會保險法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)支出且在國家規(guī)定項目外額外發(fā)生但符合規(guī)定條件的費用。其中部分費用不納入生育保險基金支付范圍,不得從用人單位提取、支付或者用于其他支出;不得計入生育保險基金支付范圍或者支付標(biāo)準(zhǔn)工資、獎金、津貼和補貼。也就是說生育津貼就是企業(yè)所支付給員工的津貼,所以說這筆費用要計入了用人單位成本當(dāng)中。那么到底有
4.醫(yī)療、生育、工傷、生育的社會保險費
根據(jù)深圳市社會保險基金管理辦法,職工醫(yī)療保險、生育保險費均由用人單位承擔(dān),其余由個人繳費;工傷保險及生育津貼由用人單位按規(guī)定支付。由于每個企業(yè)情況不同,所需繳納的社會保險費也有所不同。社保費率一般為0.5%,費率越高越少,但費率只有1%~3%以內(nèi)。按個人實際繳納金額的一定比例為工資總額×1%。醫(yī)療及生育費實行按月或按參保單位全部職工工資總額的0.5%繳納,其中個人負擔(dān)部分由企業(yè)代扣代繳70%。社會保險繳費基數(shù)可采取職工個人和單位雙方的辦法確定;企業(yè)與員工以個人身份參加社會保險的繳費基數(shù)由各參保職工和用人單位協(xié)商確定;個體工商戶以應(yīng)納稅額為其自行應(yīng)繳納社會保險費。醫(yī)療機構(gòu)是指依照《中華人民共和國基本醫(yī)療保險章程》設(shè)立、依法在工商部門登記的醫(yī)療機構(gòu)及其分支機構(gòu)(以下簡稱醫(yī)療機構(gòu));依照《社會保險法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)由社會保險行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的為職工提供計劃生育、傷殘服務(wù)和享受社會保險權(quán)利義務(wù)而設(shè)立的代理機構(gòu)或服務(wù)。其中生育費按規(guī)定支付給單位;工傷保險費由工傷保險基金支付;職工享受相應(yīng)職業(yè)病待遇,依法負擔(dān)。生育津貼按國家規(guī)定落實的產(chǎn)假期間工資福利待遇不變。失業(yè)保險基金支付部分計入失業(yè)保險金余額;依法享受工傷傷殘津貼和醫(yī)療待遇等相關(guān)費用則按規(guī)定從職工應(yīng)享受社會保險中扣除。生育保險繳費年限一般不超過計劃生育工女職工連續(xù)工作滿10年,生育后15天內(nèi)懷孕,且妊娠期間未哺乳自己的,可以繼續(xù)繳費至國家規(guī)定時止。從政策上講用人單位為其全部或部分在職員工代繳基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費和失業(yè)保險費是合法有效的行為,應(yīng)當(dāng)繳納而未繳納的社會保險費由單位補繳或者向稅務(wù)部門辦理代扣代繳手續(xù)(不包括補足歷史欠費)。其具體操作辦法由各用人單位規(guī)定與本單位制定并向社會公布,自公布之日起執(zhí)行。參保人員個人按繳費基數(shù)12%繳納社會保險費,即按照該單位職工工資總額20%繳納;生育保險:職工懷孕或者分娩期內(nèi)生育(含流產(chǎn))所發(fā)生的費用(包括:計劃生育醫(yī)療津貼、一次性