摘要:公司人力成本是企業(yè)在年度財務(wù)會計報告中經(jīng)常出現(xiàn)的一個數(shù)據(jù),它主要分析了企業(yè)員工的薪酬、福利以及勞務(wù)報酬的支出。從上面可以看出一個公司的績效情況,而我們通過人力成本管理進行核算,那么人力成本要做什么呢?其實很簡單。因為在我們傳統(tǒng)會計科目里是沒有辦法計算工資或者其他費用的支出情況,但是有一個情況就會引起我們?nèi)肆Τ杀镜淖兓?,那就是通過核算可以了解員工的實際薪酬到底是多少?是否在我們申報的范圍內(nèi)。

一、工資支出情況

員工工資支出是人力成本中最重要的一部分,因為這部分是直接影響到我們其他費用列報的是否合理,因此需要進行審核,比如計算哪些費用應(yīng)該計入哪些項目里?一般根據(jù)會計準則的規(guī)定去確定,但是一般情況下核算起來都是比較簡單的,我們在每月的財務(wù)會計報表中都會看到相應(yīng)的工資數(shù)據(jù),可以看到每個月的支付是按照多少金額進行計算的,并沒有說明具體是什么數(shù)據(jù)類型的工資。但是如果我們仔細分析就會發(fā)現(xiàn)工資表中有一些數(shù)據(jù)是可以按照不同工資發(fā)放模式核算的,比如說加班工資,還有就是正常加班工資這個可能不會是按照月工資算的,那么應(yīng)該計算在你的什么科目中呢?就是這樣直接可以了解到工資該如何進行審核發(fā)放了?這也反映出了各個部門之間的考核關(guān)系如何協(xié)調(diào)也是需要去了解到的。

二、社保支出

根據(jù)企業(yè)所得稅法及國家稅務(wù)總局《關(guān)于修改〈企業(yè)所得稅稅前扣除項目規(guī)定〉的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第36號)規(guī)定,對于企業(yè)取得、實際發(fā)生并可在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)至當期計入“其他收益”科目的支出項目,應(yīng)當根據(jù)實際發(fā)生額,在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。因此,企業(yè)發(fā)生給職工和為職工支付的各項社會保險金和個人所得稅應(yīng)當在企業(yè)所得稅前扣除。也就是說,你為你企業(yè)承擔的社保,包括了養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育四項社會保險,共計6400元。如果員工在企業(yè)繳納社會保險,那么社保費用就是由失業(yè)保險基金支付給你的單位的基本養(yǎng)老保險費。需要說明的是:公司不得在發(fā)放養(yǎng)老待遇時扣除各項社保繳費。同時應(yīng)當規(guī)定,社會保險待遇包括基本養(yǎng)老保險待遇和醫(yī)療保險待遇,其中個人繳費部分由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定從個人工資中代扣代繳基本養(yǎng)老保險費和基本醫(yī)療保險費。如果您公司需要支付員工社保費用的話則需要企業(yè)按國家相關(guān)政策進行申報繳納工資并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的社保費用進行發(fā)放了。

三、其他費用支出

其他費用支出是指企業(yè)在發(fā)生經(jīng)營成本中的不合理支出(如職工薪酬、獎金、補貼、津貼、津補貼、福利費等)、非經(jīng)營成本支出、不合理支出等開支。其他費用主要包括以下幾種:一是職工福利費用,包括社會保險和住房公積金繳納;二是職工福利費支出;三是職工福利支出與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的福利支出。包括社會保險補貼和住房公積金繳存不到位職工在住房公積金方面的支出;職工及其配偶因婚假及生育假期內(nèi)的休假費用;因婚假、產(chǎn)假及哺乳假期間的工資福利待遇支出;職工教育經(jīng)費方面的支出;補充醫(yī)療保險保費資金;補充醫(yī)療保險單位繳費部分;住房公積金繳費;伙食補貼;喪葬補助費和撫恤金,因公死亡撫恤金和生活補助金;住房公積金繳納限額(含)以內(nèi)的住房貸款利息;企業(yè)所得稅稅前扣除項目;社會保險繳費基數(shù)政策規(guī)定基數(shù);企業(yè)職工大病醫(yī)療救助待遇;其他(六)。

四、工會經(jīng)費的支出以及其他福利支出。

企業(yè)工會經(jīng)費一般會在工資中列支,但也有部分員工會利用各種福利支出來彌補,比如福利補貼、職工生日慰問等。這些福利往往也不在企業(yè)整體的預算范圍內(nèi),但會隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸增加。例如:職工福利這一部分就不會計入工資里,但可以在日常管理工作中與勞保用品進行合并分配,同時職工福利也可以在企業(yè)內(nèi)分攤一定的費用達到相應(yīng)的比例。從上表中可以看出企業(yè)平均發(fā)放比例為60%,這一部分的分配沒有詳細記錄或很少說明,或者沒有進行核算以及統(tǒng)計。也有的企業(yè)把員工福利分給行政、后勤人員和行政人員均按照工資比例來核算;還有一些公司通過將福利費直接劃入工會的賬戶或者發(fā)放給工會成員等措施。其他福利支出通常包括企業(yè)職工住宅維修基金、職工醫(yī)療基金及職工補充醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)養(yǎng)老保險金和工傷保險費用繳存等各類社會保險基金所需支出,可以計入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險費用開支;而對于員工本人及其家庭成員意外傷害保額部分應(yīng)當由企業(yè)從其工資總額中扣除,所以公司會將這個部分費用計入工會經(jīng)費中。

五、員工支付薪酬與社保待遇關(guān)聯(lián)分析。

企業(yè)支付的工資,無論采用貨幣還是實物,均應(yīng)該計入生產(chǎn)成本。而且要注意發(fā)放人員的工資與社保待遇是否一致。如果員工離職或者享受社保而沒有繳納,那就不能獲得薪酬。另外要注意員工社保報銷手續(xù)是否齊全,需要注意是否存在工資收入而非社保費用,比如:員工個人購買的商業(yè)保險應(yīng)繳納醫(yī)療保險費用、失業(yè)保險費、生育保險費等。公司應(yīng)考慮在進行稅務(wù)籌劃時,通過稅收遞延方式降低企業(yè)所得稅稅率等政策。

六、人力成本相關(guān)風險分析

人力成本分析主要涉及三個方面:人力成本政策、業(yè)務(wù)流程、員工薪酬調(diào)整。在一般的情況下,由于人力成本是由員工薪酬來核算的,因此如果企業(yè)存在一些相關(guān)風險,那么對企業(yè)財務(wù)是有一定影響的。因此企業(yè)在進行績效考核時應(yīng)該注意這些風險。主要分為兩個方面:一是風險因素,二是風險。企業(yè)在進行績效考核時,有一個最重要的指標就是員工個人的績效,但是在一些企業(yè)考核時比較苛刻的績效考核模式下出現(xiàn)了不達標的情況,比如說一些應(yīng)得薪水不能按時發(fā)放,比如說公司要加班才能發(fā)工資等等,導致不能按時發(fā)工資,這樣就會使得員工失去工作來滿足自己的要求來達到這種目的,而且這種績效考核方式是沒有任何利益的情況下進行工作,很容易造成管理中出現(xiàn)問題,或者說出現(xiàn)問題從而影響到企業(yè)發(fā)展的情況。因此對于這樣的公司必須要做好相關(guān)工作安排,只有這樣才能夠避免發(fā)生一些經(jīng)濟方面的風險。