員工工資總額的計算,必須嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。人力成本的計提方法是一種新經(jīng)濟(jì)企業(yè)財務(wù)管理模式。與固定資產(chǎn)采用“資產(chǎn)負(fù)債表日對資產(chǎn)進(jìn)行減值測試”的計提方法不同,人力成本不能采用“余額調(diào)節(jié)法”。按照人力成本與營業(yè)收入、稅金及附加的比例來計量,其中,扣除雇員薪酬和其他成本后的剩余部分可結(jié)轉(zhuǎn)以后年度計算。企業(yè)人力成本的計提依據(jù)包括:按員工工資總額和工時之和乘以員工在一個會計年度內(nèi)平均工作時間計算得到的合理基數(shù)作為工資總額。

(一)員工工資總額,是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定發(fā)生的、在一定時期內(nèi)支付給職工的工資總額。

員工工資總額按月或按季度計提,月初按職工服務(wù)的具體時間計提,當(dāng)出現(xiàn)職工的平均工時收入低于當(dāng)月平均工時時,應(yīng)按職工服務(wù)的具體時間為基礎(chǔ)確定。當(dāng)月平均工時率低于規(guī)定水平時,應(yīng)按超過或低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的次數(shù)計算每月應(yīng)支付給職工的工資總額。該方法可分為:定額計算法、一次預(yù)提法、分期法等。定額計算法:員工工資總額在每月10號以前一次性扣除。

(二)員工工資總額根據(jù)不同崗位等級按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。

企業(yè)按照《勞動合同法》規(guī)定,按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益的要求,實(shí)行不同崗位等級的工資制度。崗位工資主要包括:崗位工資、崗位津貼、職務(wù)補(bǔ)貼、獎金、津貼等;業(yè)績工資包括:業(yè)績工資、項目工資等;獎勵性工資包括:獎金、津貼、補(bǔ)貼等。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于工資薪金所得有關(guān)征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第20號)規(guī)定:個人因從事生產(chǎn)經(jīng)營活動取得的工資薪金所得,免征個人所得稅。

(三)員工薪酬按實(shí)際發(fā)放情況,計算合理基數(shù)。

員工發(fā)放工資時,不得扣除以下項目:(1)因患病或非因工負(fù)傷停止工作,其工資福利;(2)因工傷停止工作,其工資福利;(3)國家規(guī)定的其他情形。按發(fā)放情況按一定比例計入企業(yè)成本科目的方法有:員工工資收入(含年終獎)=員工個人工資總額-員工實(shí)際支付薪酬-企業(yè)承擔(dān)的其他與勞動者權(quán)益相關(guān)費(fèi)用-上年已提未發(fā)放部分。工資總額=實(shí)際發(fā)放薪金金額×(1+15%)×80%-年終獎(含年終獎)+未支付的薪金金額×20%-待分配利潤

(四)員工平均工作時間,是指用人單位根據(jù)其管理和生產(chǎn)的實(shí)際需要安排并管理相應(yīng)勞動者的正常生產(chǎn)工作時間、加班工作地點(diǎn)及在法定或約定時間內(nèi)從事與生產(chǎn)有關(guān)的各項活動。

在計算員工工資總額時,可以考慮按照月平均工作時間和正常生產(chǎn)工作時間作為基數(shù)。如員工連續(xù)加班一天,應(yīng)扣除該天實(shí)際加班時間所占比例,而不能將法定節(jié)假日作為加班的時間基數(shù)。如果是特殊工種及特殊工時制度下的勞動保護(hù),應(yīng)在國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定下來處理。對于員工加班工作地點(diǎn)的安排,必須以勞動合同中載明的地點(diǎn)為準(zhǔn)。