人力成本的計(jì)算方法有:費(fèi)用法、總匯算清繳法、加權(quán)平均法等。費(fèi)用法:成本在各單位內(nèi)部是按固定工時(shí)計(jì)算的,也就是固定工時(shí)的費(fèi)用,它主要包括工資總額與總成本之比、各單位支付給職工的工資總額及福利費(fèi)。在一般企業(yè)中,一年中工作了多少天,要根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營情況而定,一般不超過一個(gè)月。在一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度內(nèi)員工人數(shù)最多不能超過12人。另外,員工應(yīng)該具有勞動(dòng)合同關(guān)系。沒有勞動(dòng)合同或者法律上有糾紛。沒有直接勞動(dòng)關(guān)系的職工為企業(yè)實(shí)際支付的工資(包括基本生活費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金)應(yīng)該計(jì)入企業(yè)在職職工人數(shù)成本,而不能計(jì)入人力成本。如果發(fā)生人力成本,應(yīng)按照以下原則計(jì)算:(1)實(shí)際發(fā)生金額超過其預(yù)計(jì)需要的人數(shù)的部分計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用;對(duì)于超過正常退休年齡員工每月發(fā)放補(bǔ)助金一次;對(duì)于有爭議人員和企業(yè)不能妥善解決的,按照有關(guān)規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或住房公積金。
1、員工人數(shù)核算方法
(1)直接成本法是以工資總額為基礎(chǔ),將每個(gè)單位的成本與個(gè)人成本相乘以所得,來計(jì)算總成本。與“其他費(fèi)用”一樣,直接成本不是直接費(fèi)用。它直接包括工資、福利、津貼和補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等內(nèi)容。直接成本是指企業(yè)為取得或負(fù)擔(dān)而發(fā)生的各種直接費(fèi)用,包括生產(chǎn)工人費(fèi)用以外的所有費(fèi)用和支出,以及因費(fèi)用開支所引起的損失,也包括企業(yè)投資、銷售商品及提供勞務(wù)等發(fā)生的費(fèi)用。直接成本包括直接材料支出、固定資產(chǎn)折舊等。一般按照其發(fā)生額為基礎(chǔ)確定。例如,假設(shè)該公司每月生產(chǎn)10個(gè)產(chǎn)品,每件產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是100元,其中原材料及輔助材料占30%,每月銷售收入為30000元,按上年同期折舊計(jì)算,則每月應(yīng)繳納25000元,其中職工工資9800元,辦公費(fèi)5400元,房租3600元,其他為9600元,福利700元,稅金4000元,另外500元用于購買社保和住房公積金2000元,即9900元。由此得出公司當(dāng)期的實(shí)際人工成本是12500元。再通過相應(yīng)利潤平攤,就可以得出員工人數(shù)在12人以內(nèi)。(2)直接成本法:將當(dāng)期所發(fā)生費(fèi)用合計(jì)扣除各項(xiàng)稅費(fèi)、社保費(fèi)用和教育費(fèi)附加后作為人員資本費(fèi)用,再計(jì)入當(dāng)期損益。在確定各單位發(fā)生金額后,按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)算分析。這一方法也是比較簡單容易執(zhí)行最好的方法之一??梢酝ㄟ^公式:職工工資總額=應(yīng)納稅所得額÷12×員工人數(shù)。計(jì)算公式如下:(3)總匯算清繳法:將應(yīng)計(jì)入當(dāng)期各項(xiàng)費(fèi)用在規(guī)定期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益(或資本公積、利潤、盈余公積、資本公積)或轉(zhuǎn)出資本計(jì)算加權(quán)平均法核算。即:員工總數(shù)=(1-1+1)÷12=1000×12-2=16000-400 (萬元);所得稅率=0.052%-0.20%=0.3%;其他成本支出=6900-19000-10,000=75000元。這三個(gè)
2、關(guān)于工資總額分?jǐn)偡椒?/p>
企業(yè)采用費(fèi)用法分?jǐn)偣べY成本時(shí),應(yīng)先按各工種或各崗位工資總額與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的差額,加上應(yīng)支付給職工的工資總額,再加上應(yīng)交納給職工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。這樣就會(huì)形成企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)力成本的差異。企業(yè)支付給職工實(shí)際工資總額應(yīng)按以下方法進(jìn)行分配:第一種方法是各單位支付給職工的工資總額中除工資性報(bào)酬外的其他部分,應(yīng)包括企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定從職工工資中提取的、應(yīng)計(jì)入工資總額的各項(xiàng)提取生活費(fèi)、福利費(fèi)和其他費(fèi)用;按照規(guī)定從職工工資中計(jì)提的各項(xiàng)專項(xiàng)附加。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的規(guī)定》第三條規(guī)定,對(duì)于“以工資、薪金形式支付的職工福利費(fèi)”,包括各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金;以工資、薪金名義向其實(shí)際支付的現(xiàn)金,不屬于貨幣性福利支出或支付給個(gè)人的現(xiàn)金;企業(yè)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金等費(fèi)用。應(yīng)在本所得稅前扣除,也就是稅前扣除。第二種是“五險(xiǎn)一金”。企業(yè)應(yīng)在稅前扣除。如:職工醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目列支了職工工資及其補(bǔ)充醫(yī)療基金和住房公積金項(xiàng)目,扣除了基本生活費(fèi)后,還應(yīng)當(dāng)扣除企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅之后,再按“工資、薪金”項(xiàng)目計(jì)算企業(yè)所得稅后金額,再扣除企業(yè)未分配利潤和虧損后所得總額計(jì)算個(gè)人所得稅、個(gè)人繳納部分和各項(xiàng)附加費(fèi)用后,其余額減去已預(yù)繳基數(shù)和稅率后分配給個(gè)人或職工。再按本辦法計(jì)算得出。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)〔1998〕48號(hào))及《國家稅務(wù)總局關(guān)于完善營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[1995]20號(hào))執(zhí)行辦法有關(guān)規(guī)定:“增值稅實(shí)行按月納稅方法計(jì)算增值稅時(shí),對(duì)在一個(gè)納稅年度內(nèi)發(fā)生且能確定其扣除項(xiàng)目的各項(xiàng)收入和支出可以計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)收入和支出分別作納稅調(diào)整”。這就是“一次納稅”和“分期納稅”項(xiàng)目。如果按照實(shí)際發(fā)生額納稅的話,該職工每月應(yīng)當(dāng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)3400元左右
3、總匯算清繳法
總匯算清繳是指對(duì)企業(yè)應(yīng)繳所得稅實(shí)行差額扣除的辦法。企業(yè)所得稅前扣除數(shù)=實(shí)際發(fā)生的成本×(1-準(zhǔn)予扣除數(shù))×10%所得稅稅率=凈利潤-準(zhǔn)予扣除數(shù)×適用稅率-速算扣除數(shù)所得稅率-速算扣除數(shù)=-準(zhǔn)扣稅金額,再扣除數(shù)和速扣除數(shù)。由于計(jì)算了個(gè)人所得稅稅率,所以計(jì)算出來的企業(yè)所得稅率會(huì)更高一些。(2)實(shí)際發(fā)生金額=凈利潤乘以核定稅率-速算扣除數(shù)-企業(yè)所得稅負(fù)額;將速算扣除數(shù),在“四”部分做“(1)應(yīng)納稅所得額”;按照“四”部分的比例,即15%比例扣除各項(xiàng)稅費(fèi)后,應(yīng)納稅所得額為6400×15%=1165.395×20%-244.733-160.61=8440元(×13%-316)=4150千元。
4、加權(quán)平均法的適用范圍
加權(quán)平均法是一種按工作崗位、工時(shí)的數(shù)量、工作量及工資總額加權(quán)平均計(jì)算的方法。它的基本思想是,每一勞動(dòng)者在其工作崗位上得到滿足所需要時(shí)間的平均值,從而得出成本的平均數(shù)。適用范圍:(1)人力成本計(jì)算方法:工資總額/總成本2×0.03=(該單位全部人工成本-固定薪酬)÷勞動(dòng)合同簽訂年限×勞動(dòng)者工時(shí)數(shù)=勞動(dòng)報(bào)酬總額×12+福利費(fèi)-扣除保險(xiǎn)及其他個(gè)人福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金等個(gè)人繳納部分后其數(shù)。這樣計(jì)算出來的結(jié)果才有意義,如果企業(yè)發(fā)生了虧損那么就是由于人力成本。(3)其他支出法:包括職工工資、福利費(fèi)以及勞動(dòng)保險(xiǎn)繳納等方面的支出。(4)實(shí)際發(fā)生金額超過其預(yù)計(jì)需要人數(shù)的部分計(jì)入企業(yè)人力成本;員工與公司存在勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)按照規(guī)定辦理員工離職手續(xù)或因工傷、職業(yè)病失去勞動(dòng)能力及死亡后,其遺屬按規(guī)定領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在沒有補(bǔ)償金的情況下,職工個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納。如果工資與社保費(fèi)用相抵,則其人工成本就等于總成本減去社會(huì)保險(xiǎn)或住房公積金。這樣企業(yè)就不會(huì)多支出了,這樣不僅節(jié)省了企業(yè)負(fù)擔(dān),還避免了不該支出;因?yàn)槭嵌嗬U了,對(duì)企業(yè)來說就等于少交了一筆稅;對(duì)政府來說也可以說是減少了一部分稅收的同時(shí),還節(jié)約了相當(dāng)一部分財(cái)政支出。此外這對(duì)于企業(yè)而言也不失為一種很好地處理人力成本計(jì)算法與預(yù)算法之間關(guān)系的方法;并且有其優(yōu)缺點(diǎn)和適應(yīng)范圍,當(dāng)然其適用范圍較窄,但是也是合理反映當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況的一種方法。在實(shí)際操作中應(yīng)該根據(jù)各納稅人對(duì)于會(huì)計(jì)核算問題處理規(guī)定要求進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,這樣才能夠準(zhǔn)確地反映出企業(yè)人力與生產(chǎn)實(shí)際之間的關(guān)系(2)優(yōu)點(diǎn):對(duì)各單位人工成本的計(jì)算較簡單,一般企業(yè)均可以采用該算法來計(jì)算相應(yīng)成本數(shù)和收入比例應(yīng)不超過10%。