導(dǎo)讀：隨著社會(huì)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)對(duì)人員的需求越來越大，而隨著人力資源成本的不斷攀升，對(duì)于有招聘計(jì)劃和員工管理需求的企業(yè)來說，如何降低招聘與管理成本成為了關(guān)鍵。而臨時(shí)工是企業(yè)招聘中常用且重要的一環(huán)，因?yàn)樵趧趧?dòng)力短缺期間可以起到臨時(shí)性、替代性或者補(bǔ)充性的工作崗位。那么臨時(shí)工在企業(yè)招聘和管理中需要承擔(dān)什么成本呢？又該如何走賬呢？本文就這個(gè)問題做了簡(jiǎn)要介紹。
一、臨時(shí)工的定義
臨時(shí)工，又稱臨時(shí)聘用人員，是指在中國(guó)境內(nèi)為單位臨時(shí)雇用，以維持其正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的非勞動(dòng)關(guān)系。臨時(shí)工主要包括三類情況：一是用人單位為了實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而臨時(shí)聘用的勞動(dòng)者，其用工形式與用人單位簽訂勞動(dòng)合同或者聘用合同后，雙方又約定在一定期限內(nèi)繼續(xù)履行協(xié)議。二是在與用人單位建立長(zhǎng)期勞動(dòng)關(guān)系或者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系之后臨時(shí)聘用，如臨時(shí)雇傭人員等。三是與其他單位或個(gè)人以承包、租賃形式形成合作關(guān)系或者以承包方式由其他單位使用本單位職工臨時(shí)從事某一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。臨時(shí)工一般是指由不具備用工主體資格或不能正常用工條件而臨時(shí)聘請(qǐng)的人員；受雇于本單位；其他不能正常履行勞動(dòng)義務(wù)而與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系；臨時(shí)性、輔助性或者補(bǔ)充性工作崗位。
二、招用的成本
招用人員的費(fèi)用主要包括企業(yè)為招用人員支付的報(bào)酬、勞保用品、交通費(fèi)用、誤工費(fèi)用、差旅費(fèi)等。這些費(fèi)用可以直接計(jì)入薪資成本或項(xiàng)目成本；也可以通過其他間接費(fèi)用直接進(jìn)行稅前扣除或不計(jì)入成本，具體按有關(guān)政策規(guī)定確定。此外，如果企業(yè)所招用的員工是合同制員工的話，其招聘成本需要與工資一同計(jì)入福利費(fèi)或加班費(fèi)中予以扣除，然后計(jì)入工資總額；如果是按季度或年度支付給員工的酬勞，則需要計(jì)入獎(jiǎng)金中進(jìn)行扣繳，作為工資薪金支出；如果是以基本養(yǎng)老保險(xiǎn)福利費(fèi)或其他福利費(fèi)支出（含住房公積金）計(jì)入企業(yè)成本，則需要在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除；如果是按照國(guó)家統(tǒng)一或者另行規(guī)定扣除了部分，則不能作為工資薪金扣除。另外，如果是員工自愿辭職或者是受到公司違法行為影響，企業(yè)也是需要承擔(dān)一定成本費(fèi)用的。例如員工辭職期間企業(yè)需支付給員工相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；發(fā)生工傷時(shí)；員工未依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或者領(lǐng)取基本養(yǎng)老金期間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用；屬于社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分由用人單位在向其支付有關(guān)費(fèi)用時(shí)代為支付。在勞務(wù)派遣階段，可以選擇與用工單位簽訂協(xié)議，約定由勞動(dòng)者提供勞務(wù)而產(chǎn)生的報(bào)酬以及因該勞務(wù)所獲得的利益；但是，如果沒有約定的話，按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行即可。但是如果企業(yè)想使用與被招聘人員不存在勞動(dòng)關(guān)系，則需要承擔(dān)相應(yīng)的用工成本。
三、企業(yè)需要承擔(dān)哪些費(fèi)用？
《勞動(dòng)法》第36條規(guī)定，用人單位不得違法解除或者終止勞動(dòng)合同。因此，當(dāng)企業(yè)因員工辭職或離職等原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間時(shí)，需要提前與其協(xié)商，約定相關(guān)加班、休假等事宜。且在協(xié)商一致的情況下，用人單位應(yīng)當(dāng)為員工繳納社保。對(duì)于臨時(shí)工來說，企業(yè)是不需要承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用的。同時(shí)，為了保障勞動(dòng)者的權(quán)益，勞動(dòng)合同法規(guī)定必須簽訂勞動(dòng)合同。那么企業(yè)要繳納哪些費(fèi)用呢？一般來講當(dāng)企業(yè)需要招聘人員時(shí)必須考慮是否需要使用臨時(shí)工。通常情況下，用工單位都會(huì)選擇臨時(shí)工，而且都是經(jīng)過考核合格的合法勞工才能成為簽訂勞動(dòng)合同的員工中的一員。那么，既然要簽訂勞動(dòng)合同且為有效合同就需要支付給公司相關(guān)費(fèi)用。
四、企業(yè)招聘臨時(shí)工，應(yīng)該按照以下流程走賬：
1、勞務(wù)派遣費(fèi)用按當(dāng)月工資總額的1.5%,在會(huì)計(jì)上核算；2、勞務(wù)報(bào)酬：根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第十條、第十一條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出應(yīng)當(dāng)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。3、經(jīng)營(yíng)租賃：與該單位簽訂以服務(wù)期為限的勞動(dòng)合同，對(duì)其中約定了工資支付方式和支付期限，以及不定期輪換制度和勞動(dòng)保護(hù)等義務(wù)。對(duì)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或者沒有約定勞動(dòng)合同期限的，按照無(wú)固定期限計(jì)算的工資支付日期確定。上述為對(duì)企業(yè)的一個(gè)人力資源費(fèi)用支出方面所規(guī)定的核算范圍和方法。在會(huì)計(jì)處理上，一般應(yīng)將此項(xiàng)款項(xiàng)記入人力資源成本或工資科目。
