為提升員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)減少員工流動(dòng)和減少用工風(fēng)險(xiǎn)隱患;公司人力成本較高,現(xiàn)就公司人力成本上漲情況說(shuō)明如下:由于公司員工數(shù)量增加和崗位所需員工數(shù)量較多,需要一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間段來(lái)支撐,目前有20個(gè)人。那么需要多少人才?首先根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定是多少人;這個(gè)根據(jù)工作的特點(diǎn)來(lái)決定。

1、針對(duì)公司的崗位需求和人員結(jié)構(gòu),為滿(mǎn)足公司用人需求,根據(jù)崗位和工作要求以及崗位所需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行合理的分流人數(shù)是在20人左右。

所以分流人數(shù)是20人,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和崗位特點(diǎn)以及工作性質(zhì)可以對(duì)員工進(jìn)行合理的分流。公司現(xiàn)有的60名人事,現(xiàn)在都已經(jīng)開(kāi)始到崗上班了。但是由于崗位需求數(shù)量和員工人數(shù)有限,每個(gè)人都在滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),沒(méi)有做到滿(mǎn)負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)工作。雖然存在一定的困難,但公司有決心努力解決這個(gè)問(wèn)題,保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不受影響地進(jìn)行工作;并對(duì)分流后進(jìn)入原業(yè)務(wù)崗工作的人員繼續(xù)做好后續(xù)工作和保障。

2、目前公司人員規(guī)模如下:

員工人數(shù):20人,占總?cè)藬?shù)比例為80%。其中人事行政部占總?cè)藬?shù)比例為50%;計(jì)劃招聘行政人員為35人,占總?cè)藬?shù)比例為62%;技術(shù)部門(mén)2人,占總?cè)藬?shù)比例為43%;財(cái)務(wù)部門(mén)2人(占總?cè)藬?shù)比例為7%);財(cái)務(wù)部5人,占總?cè)藬?shù)比例為3%;計(jì)劃招聘會(huì)計(jì)1/2。其他相關(guān)人員為:研發(fā)、設(shè)計(jì)人員5人;行政管理人員1人;生產(chǎn)人員2人;技術(shù)支持人員1人;其他相關(guān)人員2人(占總?cè)藬?shù)比例為15%)。因所需人數(shù)較多,員工人員規(guī)模偏大。

3、公司現(xiàn)有在職員工人數(shù)為126人,其中一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)50人(含)以上;

綜合管理部門(mén)20人(含)以上??紤]到公司人員配置變化快,不確定因素較多,不能一概而論,所以實(shí)際人員數(shù)量是按照一線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)實(shí)際需要人數(shù)來(lái)定、來(lái)確定的。另外考慮到目前人員基本都是20來(lái)歲的年輕人、文化水平不高、對(duì)理論知識(shí)缺乏了解、對(duì)新事物接受能力較弱、工作態(tài)度不積極的情況下,希望增加一些臨時(shí)員工和臨時(shí)工人員來(lái)提高隊(duì)伍整體素質(zhì);但根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況實(shí)際人員短缺情況,目前增加臨時(shí)雇員5-6人已基本完成并取得相關(guān)資質(zhì);為使現(xiàn)有人員能夠更好、更快的為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)減少人員崗位數(shù)量減少用工風(fēng)險(xiǎn)。因此增加臨時(shí)員工5-6人已基本完成并取得相關(guān)資質(zhì)(目前暫無(wú)臨時(shí)員工)。

4、針對(duì)每一位新入職員工均需進(jìn)行入職培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策、以及培訓(xùn)計(jì)劃等,從而提升員工崗位技能水平。

當(dāng)然,入職培訓(xùn)不能僅僅局限于這些,員工還需要對(duì)公司產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行充分的了解,對(duì)公司的品牌、文化、業(yè)務(wù)流程等有充分的了解。對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用,需要有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律意識(shí),才能更好的進(jìn)行保護(hù)自身合法權(quán)益。企業(yè)在制定、執(zhí)行相關(guān)政策時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)。不能將法律、法規(guī)和相關(guān)政策相違背。否則會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的合法權(quán)益。對(duì)于國(guó)家的法律法規(guī)可以定期學(xué)習(xí)、考核,并且定期向國(guó)家、行業(yè)和相關(guān)單位咨詢(xún),同時(shí)做好企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)政策的宣傳和貫徹、以及處理員工之間或部門(mén)之間的糾紛等,以減少企業(yè)損失。

5、在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)公司部分員工存在不積極工作或做事拖拉現(xiàn)象,特別是在處理一些突發(fā)事件上缺乏快速反應(yīng)能力;

導(dǎo)致部分員工缺乏職業(yè)發(fā)展通道,容易產(chǎn)生懈怠、厭倦情緒,導(dǎo)致公司整體人員流動(dòng)。為了改善這種現(xiàn)象,針對(duì)出現(xiàn)不積極工作或做事拖拉,造成較大影響的員工做如下管理措施:采取以下管理措施:首先加強(qiáng)對(duì)一線(xiàn)員工的培訓(xùn)力度。針對(duì)部分做事拖拉的一線(xiàn)員工,采取一對(duì)一教學(xué)培訓(xùn),在培訓(xùn)過(guò)程中通過(guò)學(xué)習(xí)能力測(cè)試考試合格后,發(fā)放《不在崗證明》要求其上崗后學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí);根據(jù)《不在崗證明》對(duì)其進(jìn)行處理;針對(duì)部分做事拖拉的一線(xiàn)員工,將其列為重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象,每月進(jìn)行一次集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)并進(jìn)行不在崗處理;并要求一線(xiàn)員工嚴(yán)格遵守公司行為規(guī)范;不積極工作或做事拖拉行為一旦發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行嚴(yán)肅處理;公司與其簽訂《不在崗證明》并在三個(gè)工作日內(nèi)完成;要求一線(xiàn)員工積極遵守公司行為規(guī)范;同時(shí)安排員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)并進(jìn)行不在崗處理。針對(duì)部分做事拖拉的一線(xiàn)員工,安排其他科室進(jìn)行學(xué)習(xí);同時(shí)給予在崗位上的員工一定工資以彌補(bǔ)其工作不積極、做事拖拉等對(duì)公司造成的損失,該行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將會(huì)上報(bào)公司主管部門(mén)并給予相應(yīng)的懲罰。

6、由于技術(shù)人員招聘成本上漲導(dǎo)致的用工難問(wèn)題也比較嚴(yán)重。

對(duì)于一線(xiàn)崗位人員來(lái)說(shuō),由于工資待遇的不斷提高,招滿(mǎn)員工非常困難。同時(shí)一線(xiàn)崗位的管理要求高,流動(dòng)性也比較大。因此導(dǎo)致許多崗位招不到人造成了人員不足問(wèn)題。很多企業(yè)對(duì)一線(xiàn)崗位招聘人員也存在招聘難問(wèn)題,這種問(wèn)題非常嚴(yán)重,因?yàn)橐痪€(xiàn)崗位人員比較少,對(duì)于人員要求也比較高,為了提高招聘效率可能會(huì)導(dǎo)致崗位人員不足的問(wèn)題。對(duì)于這種情況下企業(yè)不得不提高招人成本。降低一線(xiàn)員工工資待遇可能會(huì)讓公司降低招聘成本;同時(shí)員工也可能會(huì)因?yàn)楣べY待遇降低而離開(kāi)公司。

7、因考慮人員分布不均,部分優(yōu)秀技術(shù)人才難以滿(mǎn)足新的員工需求。

公司對(duì)生產(chǎn)崗位也增加了很多新的技術(shù)崗位;另外為了方便客戶(hù)使用,技術(shù)崗位增加了很多新項(xiàng)目;如電子商務(wù)項(xiàng)目、新材料項(xiàng)目、智能工廠(chǎng)項(xiàng)目等。目前市場(chǎng)上技術(shù)人員需求較多、人員結(jié)構(gòu)不合理、工資偏高、待遇偏低、福利偏低等現(xiàn)象,公司在此提醒各位員工:一定要規(guī)范用工管理以及降低人員成本。加強(qiáng)員工培訓(xùn)與學(xué)習(xí);提升技能和管理水平;確保人才結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量合理。為將來(lái)企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。