共享財(cái)務(wù)模式是由傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門或外部服務(wù)部門轉(zhuǎn)型,由企業(yè)內(nèi)部員工兼職進(jìn)行,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員則轉(zhuǎn)為為業(yè)務(wù)經(jīng)營提供相關(guān)的咨詢、數(shù)據(jù)處理等工作。共享財(cái)務(wù)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)業(yè)務(wù)與員工業(yè)務(wù)相結(jié)合,提高了人員自身的能力和素質(zhì)與現(xiàn)有流程相適應(yīng)。對(duì)于組織而言,共享平臺(tái)可以簡化工作流程,降低成本。為使企業(yè)中的其他部門也能夠在共享平臺(tái)上快速獲取服務(wù),可以減少因崗位設(shè)置問題而產(chǎn)生的重復(fù)勞動(dòng)和工作低效。企業(yè)可以通過選擇共享模式為其提供一種新的方式,使財(cái)務(wù)人員能在最短時(shí)間內(nèi)獲得所需的信息、數(shù)據(jù)和技能;而成本可能比原有形式上的內(nèi)部會(huì)計(jì)處理要低得多。本文將探討組織內(nèi)人員成本問題以及內(nèi)部共享會(huì)計(jì)師(LBP)人力成本優(yōu)化對(duì)傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)所帶來的影響。本文將基于上述分析框架,對(duì)比分析共享會(huì)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人力成本問題現(xiàn)狀及優(yōu)劣勢(shì),提出合理有效可行的解決方案并進(jìn)行實(shí)踐驗(yàn)證。
1.模型介紹
本文提出的共享財(cái)務(wù)人力成本分析框架的研究框架為:(1)組織內(nèi)共享會(huì)計(jì)的基本理念:在共享模式下,企業(yè)之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系可以不受層級(jí)和行業(yè)的限制而不斷加深;共享的價(jià)值也應(yīng)該隨著組織的發(fā)展而不斷被創(chuàng)造。因此共享會(huì)計(jì)必須充分體現(xiàn)公司與員工之間的利益關(guān)系。(2)組織內(nèi)會(huì)計(jì)要素:是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員對(duì)組織提供服務(wù)的直接成本;即在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)需要支付給業(yè)務(wù)員工和財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的報(bào)酬所產(chǎn)生的費(fèi)用;也需要按一定的比例(如30%~60%)計(jì)入組織成本。(3)人力要素:是指在工作崗位上具有相應(yīng)勞動(dòng)經(jīng)驗(yàn)并接受一定培訓(xùn)并具備相應(yīng)技能和素質(zhì)或能夠從事相應(yīng)工作的人員。組織人員通過建立職業(yè)生涯來發(fā)展自身職業(yè)技能及個(gè)人職業(yè)發(fā)展、成就與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展直接相關(guān)、也與崗位職責(zé)有關(guān)。
2.結(jié)果對(duì)比分析
對(duì)表1中數(shù)據(jù)進(jìn)行顯著性檢驗(yàn)、方差正性檢驗(yàn)和信度檢驗(yàn)結(jié)果表明:在相同的測(cè)量方法下,在不同的分析工具下,共享會(huì)計(jì)人力成本顯著性水平的差異顯著(p<0.05),且共享會(huì)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人力成本差異不顯著。結(jié)合表1和表2中數(shù)據(jù)可知共享審計(jì)人員支出差異顯著。具體數(shù)據(jù)分析結(jié)果如表2所示。表2中中對(duì)共享會(huì)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)的對(duì)比分析見表2。在顯著性水平上,在統(tǒng)計(jì)分析中都為顯著性水平0.05。從表1可以看出在總成本中,人員支出比例最大。而現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員成本較低。
3.討論
本文的分析結(jié)果表明,共享的內(nèi)部財(cái)務(wù)模式不僅可以減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而且可以使組織在新的市場(chǎng)環(huán)境下更具競爭力。這對(duì)于企業(yè)的管理變革也具有重要意義。首先在未來的新發(fā)展階段,企業(yè)面臨的任務(wù)更多,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也更高。有數(shù)據(jù)顯示:60%以上的企業(yè)已經(jīng)開始使用共享平臺(tái)來減少管理和人力開支。隨著技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)變革速度迅猛,公司運(yùn)營將變得更加高效。更重要的是,從財(cái)務(wù)實(shí)踐來看,在當(dāng)前新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)競爭格局、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)競爭以及戰(zhàn)略變化都將產(chǎn)生重大影響。而共享財(cái)務(wù)作為新形勢(shì)下財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)變革和重構(gòu)、組織變革與重構(gòu)、業(yè)務(wù)流程再造與重構(gòu)等重要變革因素之一。通過“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”來解決這些變革將給企業(yè)帶來哪些影響?
4.結(jié)論及建議
基于上述分析,本文提出以下建議:1)通過整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),簡化工作流程,降低人員勞動(dòng)強(qiáng)度,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部治理;提高企業(yè)效率,降低管理成本進(jìn)而提高業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營質(zhì)量;提高財(cái)務(wù)工作效率。2)通過對(duì)內(nèi)部共享會(huì)計(jì)人力成本優(yōu)化的影響因素分析中可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部共享會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)是提升財(cái)務(wù)績效的關(guān)鍵。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到使用共享模式和共享平臺(tái)帶來的巨大優(yōu)勢(shì)之一是企業(yè)內(nèi)其他成員可以獲得相關(guān)學(xué)習(xí)以及相應(yīng)能力的提升和素質(zhì)的提高;同時(shí),可以降低會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)成本以及差旅費(fèi)用支出。3)通過優(yōu)化內(nèi)部系統(tǒng)流程和管理以實(shí)現(xiàn)最佳效果,共享模式在一定程度上提高了內(nèi)部管理效率,優(yōu)化了各層級(jí)員工工作方式、方法以及工作時(shí)間結(jié)構(gòu)與流程;使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更加精干和高效。通過不斷實(shí)踐和完善工作流系統(tǒng),能有效地減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),降低績效并節(jié)省員工溝通成本。