企業(yè)要進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確定企業(yè)的規(guī)模和定位,人才引進(jìn)戰(zhàn)略決策等。都需要制定相應(yīng)的成本預(yù)算方案,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理機(jī)制。因此員工崗位績(jī)效管理必不可少。很多企業(yè)不知道如何編制人力成本預(yù)算,下面我們一起來(lái)了解下到底做人力成本預(yù)算有什么好處?首先,人力成本管理可以降低員工的離職率以及流失率,其次它可以提高企業(yè)效益。對(duì)于不同的組織結(jié)構(gòu)、員工類型、年齡結(jié)構(gòu)等都會(huì)有很大影響,人力成本預(yù)算能為企業(yè)帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1.更合理地預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)和控制企業(yè)的人力成本
人力成本預(yù)算對(duì)企業(yè)而言,是一種有效的管理方式。通過(guò)對(duì)人員所需的各類信息,以預(yù)算的形式予以記錄、分析和預(yù)測(cè),以優(yōu)化企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略。并且能夠與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,讓成本更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)人才成本變化。并且能為企業(yè)提供一種清晰可視化的分析工具或流程,并自動(dòng)生成有效的勞動(dòng)力投入預(yù)算方案,從而達(dá)到降本增效的目的。
2.可以避免績(jī)效管理缺陷,提高工作效率
如果員工參與到公司的戰(zhàn)略決策和實(shí)施的過(guò)程中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。比如員工沒(méi)有按照計(jì)劃完成工作,公司還需要為員工提供更好的工作條件,也需要為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,讓員工感覺(jué)到工作的愉快。此外,還可以促進(jìn)員工之間的溝通和理解,減少管理中潛在的摩擦和矛盾。讓公司能夠更好地發(fā)展下去。此外,人力資源管理也可以降低因員工行為不規(guī)范而帶來(lái)的負(fù)面影響。這也是人力成本預(yù)算是企業(yè)管理中不可缺少環(huán)節(jié)之一。
3.合理分配并使用員工
企業(yè)人力資源的使用是很關(guān)鍵的,是影響企業(yè)績(jī)效和管理效果的重要因素之一。因?yàn)閱T工的數(shù)量是決定其工作績(jī)效指標(biāo)以及其他績(jī)效指標(biāo)的關(guān)鍵所在。人力成本預(yù)算能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和分析不同崗位的人員需求,并且可以制定合理的用工計(jì)劃。同時(shí),在人力資源管理過(guò)程中可以對(duì)員工進(jìn)行合理分配和使用。可以避免人浮于事,降低工作難度和成本,減少人浮于事等問(wèn)題。員工收入與工作績(jī)效密切相關(guān),要保證利潤(rùn)最大化和企業(yè)利潤(rùn)最大化。人力資源管理對(duì)于員工來(lái)說(shuō)就是“福利”。而通過(guò)成本預(yù)算管理可以控制員工支出成本,并根據(jù)需求將員工數(shù)量調(diào)整到最合適狀態(tài)。根據(jù)崗位需求為每位員工匹配合適的職位。做到人力資源配置,同時(shí)有效地避免人員流失為公司創(chuàng)造更大效益。
4.節(jié)約薪酬支出
通過(guò)將員工績(jī)效考核納入管理預(yù)算,就能讓薪酬支出得到控制,從而降低人力成本。人力成本預(yù)算不是一個(gè)固定的計(jì)劃,而是通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。它是根據(jù)我們當(dāng)前的薪酬體系來(lái)決定的。我們必須按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算相應(yīng)的費(fèi)用開支和福利,也就是我們通常說(shuō)的“發(fā)錢”的方式來(lái)做決定。在一個(gè)特定時(shí)間段內(nèi),你必須發(fā)放現(xiàn)金和工資嗎?如果我們有一個(gè)特定時(shí)間是由您來(lái)決定您是否需要給員工發(fā)放薪水;如果不是的話,您是否要做人事成本;如果需要的話,這意味著什么?這也有一個(gè)共同目的:為員工提供一個(gè)可以充分發(fā)揮他們潛能、創(chuàng)造價(jià)值和福利待遇(如工資)和激勵(lì)方式以吸引和留住高質(zhì)量高技能人才(如)和具有特定技能或經(jīng)驗(yàn)豐富員工(例如對(duì)工作質(zhì)量和績(jī)效進(jìn)行評(píng)估并將其與當(dāng)前工資掛鉤)來(lái)降低工資、減少福利支出以保持現(xiàn)有價(jià)值并提高公司整體收入;避免由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而降低效率并提高業(yè)務(wù)結(jié)果。
5.降低不必要的成本支出
企業(yè)實(shí)施人力成本管理,可以通過(guò)有效的薪酬體系、績(jī)效薪酬管理、員工績(jī)效考核管理、成本分析等項(xiàng)目開展。通過(guò)人力成本預(yù)算,合理地規(guī)劃、分配、控制企業(yè)所需人員)支出、費(fèi)用支出。如根據(jù)客戶要求,提前制定年度服務(wù)計(jì)劃、開發(fā)及購(gòu)買計(jì)劃等等都會(huì)影響員工績(jī)效,從而影響企業(yè)效益。對(duì)人力成本核算中所涉及的各崗位及各項(xiàng)工作人員薪酬進(jìn)行科學(xué)地預(yù)測(cè)與安排以及考核標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果、工資調(diào)整等,可有效提高員工勞動(dòng)積極性,減少不必要的費(fèi)用支出。讓員工更加專注于工作。同時(shí)也讓公司更了解員工在公司工作過(guò)程中表現(xiàn)出的能力與價(jià)值。同時(shí)也激勵(lì)了員工之間更好地相互合作與相互幫助、相互理解和相互信任。更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)!促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和共同成長(zhǎng)。對(duì)提升員工在公司整體素質(zhì)、為今后發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)、做好充分準(zhǔn)備、做出卓越貢獻(xiàn),同時(shí)提高勞動(dòng)效率。
6.通過(guò)員工績(jī)效來(lái)確定獎(jiǎng)金和福利。
為員工提供合適的獎(jiǎng)金和福利有助于提高員工的積極性。在每個(gè)公司的員工中,每個(gè)人都會(huì)有自己的績(jī)效水平。每個(gè)人都希望獲得更多的工資,而不是獎(jiǎng)金或福利。因此當(dāng)員工離職時(shí),他們沒(méi)有其他原因來(lái)彌補(bǔ)工資,例如他們?cè)谛氯肼毣蜣D(zhuǎn)正時(shí)不能享受獎(jiǎng)金或福利以及他們選擇離開這里時(shí)所面臨的問(wèn)題。這是不可避免的。因此,企業(yè)必須定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和薪酬分析與評(píng)估以確定員工激勵(lì)計(jì)劃下應(yīng)支付或提供給他們的福利費(fèi)用。通過(guò)實(shí)施人力成本費(fèi)管理,我們可以幫助企業(yè)降低了員工福利支出并提高生產(chǎn)力水平。因此,員工績(jī)效管理可以增強(qiáng)公司的凝聚力和發(fā)展力。
7.更好地體現(xiàn)組織績(jī)效。
績(jī)效管理是員工績(jī)效考核的核心???jī)效考核的過(guò)程是衡量員工績(jī)效、衡量員工貢獻(xiàn)及其發(fā)展?jié)摿Φ倪^(guò)程。通過(guò)對(duì)組織成員績(jī)效進(jìn)行測(cè)量,建立對(duì)績(jī)效考核過(guò)程的評(píng)估體系,使員工對(duì)自己的工作有清晰的認(rèn)識(shí)并實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,使組織績(jī)效得到充分肯定??梢栽黾訂T工對(duì)公司的信心和忠誠(chéng)度,從而達(dá)到員工與公司雙方一起提高公司業(yè)績(jī)的目的。其次是人力資源工作要符合員工實(shí)際情況,要有明確的價(jià)值取向。只有這樣才能充分發(fā)揮出員工工作所發(fā)揮出來(lái)的價(jià)值程度和意義。因此企業(yè)在編制了人力成本預(yù)算后可對(duì)員工進(jìn)行全面考核,將組織成員的個(gè)人績(jī)效與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、薪酬福利、發(fā)展規(guī)劃、激勵(lì)措施、工作環(huán)境等緊密結(jié)合起來(lái),從而形成良好的內(nèi)外部環(huán)境因素和人才市場(chǎng)導(dǎo)向機(jī)制。從而對(duì)組織效益最大化產(chǎn)生積極作用,更好地體現(xiàn)組織績(jī)效是人力成本管理中關(guān)鍵工作之一,也是最為重要的工作。