在我們公司報價的時候，經(jīng)常遇到這樣的情況：在報價的開始有一些客戶要計算人力成本，因為人力成本往往是按照最低數(shù)量來計價的。如果我們按照最低數(shù)量來報價，那么我們就需要計算出一個員工成本。如果算上另外一個員工，那么在報價的時候就需要進行核算了。
1.員工工資計算方法
以報價的形式進行計算的時候，我們需要在報價書中列出計算方法。以報價方式為例，在簽訂合同的時候，首先要將雙方的勞動關(guān)系明確起來。在簽訂勞動合同時，必須明確員工的勞動期限、崗位、數(shù)量、以及相關(guān)的福利待遇等內(nèi)容。其次就是計算員工工資。根據(jù)我們所報給客戶的員工數(shù)量來進行計算。如：某公司現(xiàn)有三名工程師，每月員工的個數(shù)是70人。則需要計算出這70人的員工成本為:4800×30÷(70+60)÷72×1.7=17000元。需要注意的是因為是按照最低數(shù)量進行報價才會有多的誤差，但是如果我們按照最低數(shù)量給報價的話，也會影響計算的結(jié)果。所以，有經(jīng)驗的人員報價后還是需要進行數(shù)據(jù)核實和計算才能得出最終數(shù)字。
2.成本核算時間
計算人力成本需要一個完整的工作流程：企業(yè)成立、人員招聘、篩選、分配、定崗、勞動合同簽訂、發(fā)放、核算會計。不同的企業(yè)有不同的時間規(guī)定，一般員工從入職到勞動合同簽訂到工資發(fā)放，有一段時間的過程。在開始工資發(fā)放之前是不需要核算的。所以對于這一點，可以在報價時把這段時間稱之為“成本核算時間”。企業(yè)可以按照合同或其它固定方式核算出一個員工的工作時間和收入金額。但是這也有局限性，在一些重要崗位需要有人值班和負責(zé)管理人員隨時抽查。那么成本核算可以按以下順序進行：
3.崗位設(shè)置
企業(yè)的工作流程分為以下幾個部分：在工作流程中，設(shè)計崗位和生產(chǎn)崗位會分為不同的崗位級別。如果是大客戶可以根據(jù)產(chǎn)品的不同來設(shè)定崗位的數(shù)量。一般情況下，一個產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量都是固定的。但是如果設(shè)計崗位有變動，那么就會造成人力成本的增加。比如我們公司生產(chǎn)一種產(chǎn)品，客戶一般都是定制化加工，而定制的加工產(chǎn)品需要把產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后還在生產(chǎn)中使用到，那么對于定制產(chǎn)品這種設(shè)計崗位來說會產(chǎn)生人員缺口。我們公司是按照訂單數(shù)量進行報價的（包括加班在內(nèi)）。這樣會造成額外人力成本的增加。一般都是根據(jù)采購人員來制定的！這一步我們的報價員就需要對崗位設(shè)置進行估算，在預(yù)算的時候?qū)⒊杀具M行調(diào)整。
4.人員配備
有些客戶會要求配一個售后服務(wù)人員，也就是銷售代表，這樣才能保證他們的正常工作時間內(nèi)及時處理客戶反饋。如果是按照最低的標(biāo)準(zhǔn)來報價，他們也會在報價單上有一個指標(biāo)，要求一個月內(nèi)完成。那么這樣一個指標(biāo)的金額就可以作為一個員工了。當(dāng)我們將某項工作安排好以后，那么就需要對其進行合理人員配置。首先是員工的選擇及配備。因為需要配一個銷售人員來操作。那么在報價的過程中就需要對該員工進行費用計算及相應(yīng)的人員配備的方式進行約定。例如工作地點的人數(shù)，工作時間以及員工薪資等。所以說人力成本不應(yīng)該作為計算我們報價時的唯一標(biāo)準(zhǔn)之一。所以在計算人力成本時候應(yīng)考慮所有人數(shù)與工作量相對應(yīng)的人員費用標(biāo)準(zhǔn)。
5.人力成本的具體計算方法：
但其實我們只需要知道這個人才成本=(平均工資+獎金+津貼成本）×100%=160,180,235,對于公司來講這是最合理的，但是如果算上員工數(shù)量的話，那成本就會大大的降低了。首先在報價的時候我們一定要了解一下每個員工要能承擔(dān)多少工資，需要多少。比如一名普通工人一個月只能拿到1800元；一個月可以有3個人可以算出5個人。如果是這個企業(yè)里面比較小，那么就要根據(jù)每個月發(fā)的工資進行計算了。如果說公司要用一個比較多員工來報價的話，最后的結(jié)果可能就是被人給宰了。其實這個也是正常處理的。我們來算一下這個人數(shù):3*3=1088;或者按月、或者按天來計算。1、員工總數(shù)/員工人數(shù)1+生產(chǎn)成本=0.633÷30*100%=39,243.50元/5=170,192×3%=7347萬元;(2)其中：銷售提成費用為工資收入部分。另外企業(yè)還需要在報價和計算出來的人工成本中，按照固定比例進行發(fā)放或由工資發(fā)放福利等其他措施來降低員工成本等等。
