近年來(lái),隨著人力成本的逐年上升,很多企業(yè)都開始實(shí)行減員。減員可以通過(guò)幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn):首先是精簡(jiǎn)管理人員,減少不必要的開支;其次是調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),減少研發(fā)和營(yíng)銷活動(dòng);最后是適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行裁員,這樣才能保證企業(yè)能夠獲得健康、可持續(xù)發(fā)展的能力。
一、精簡(jiǎn)管理人員
管理人員精簡(jiǎn)是企業(yè)減員中一個(gè)較為重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段,明確管理部門職能崗位分工。對(duì)職能部門進(jìn)行整合,重點(diǎn)強(qiáng)化職能崗位的工作職能,把所有職能部門都集中到一個(gè)部門,或者精簡(jiǎn)或合并其職能,將所有人員編制控制在最低限度,做到精干高效,避免因部門過(guò)于集中而產(chǎn)生冗員的問(wèn)題。而且,企業(yè)在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí),應(yīng)盡可能按照自身情況來(lái)制定制度,這樣就可以減少管理部門的人員數(shù)量,節(jié)約大量的人力成本,使人力成本得到有效的控制。對(duì)于很多企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),可能會(huì)有一定的“行政化”傾向,認(rèn)為行政機(jī)關(guān)應(yīng)該都是“老板”而不是“官員”。這樣不僅會(huì)增加企業(yè)管理成本費(fèi)用,還會(huì)影響到企業(yè)決策的效率,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,這就需要企業(yè)在確定戰(zhàn)略和制定方案時(shí)注意避免“行政化”傾向。
二、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
員工的工資是根據(jù)他們的工作崗位來(lái)進(jìn)行核算的,如果員工的崗位有更高的收入水平,他們就會(huì)優(yōu)先考慮工資更高的員工;如果他們的工資水平很低,他們就會(huì)優(yōu)先考慮工資較低的員工。因此,企業(yè)可以通過(guò)提高員工福利水平來(lái)降低人力成本。另外,也可以通過(guò)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本降低。具體來(lái)說(shuō),可以適當(dāng)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,但應(yīng)該在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,提高價(jià)格水平。在此過(guò)程中可以結(jié)合市場(chǎng)變化情況加大產(chǎn)品研發(fā)投入,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以提升競(jìng)爭(zhēng)力。
三、減少營(yíng)銷和營(yíng)銷活動(dòng)
營(yíng)銷活動(dòng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)的關(guān)鍵,是提高利潤(rùn)的關(guān)鍵,也是人員成本最大的支出?,F(xiàn)在的企業(yè)都是先做市場(chǎng)調(diào)研來(lái)確定產(chǎn)品,然后才進(jìn)行生產(chǎn),這樣導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)并不是很激烈,利潤(rùn)空間也不是很大,所以企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品戰(zhàn)略設(shè)計(jì)時(shí)必須要考慮到市場(chǎng)行情和營(yíng)銷活動(dòng)。市場(chǎng)行情和產(chǎn)品現(xiàn)狀是決定產(chǎn)品銷量以及利潤(rùn)空間的重要因素,營(yíng)銷活動(dòng)則更是決定產(chǎn)品銷量和利潤(rùn)空間的重要因素之一。因此只有通過(guò)少放成本費(fèi)用,才能保證企業(yè)收益的最大化。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),減少營(yíng)銷活動(dòng)是降低人員成本最有效辦法之一。此外,企業(yè)也可以通過(guò)適當(dāng)裁員來(lái)減少人員成本。
四、適當(dāng)裁員。
裁員可以是指企業(yè)通過(guò)對(duì)一些不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向或者不能維持正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的崗位進(jìn)行裁減或者減員。這是一種能夠達(dá)到短期減少人員、節(jié)約費(fèi)用等目的的方式。不過(guò),這需要企業(yè)在裁減人員時(shí)需要遵循一定的原則和程序,例如:必須要經(jīng)過(guò)公示、沒(méi)有異議且不能辭退;必須有裁減方案和結(jié)果,并且需要有被裁減人員書面承諾;必須能夠提供裁減方案和結(jié)果,且不能辭退;必須具備裁減方案和結(jié)果都沒(méi)有被裁減人員書面承諾;裁減方案所涉及到內(nèi)容不能超過(guò)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定等八個(gè)條件才能被批準(zhǔn)裁減人員。以上內(nèi)容只是筆者多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中整理而成,并不代表所有企業(yè)都適合以上4點(diǎn)!