人力成本預(yù)算是企業(yè)日常管理中一項非常重要的工作。人力資源是經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)，在一定程度上可以反映企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略，也是整個企業(yè)價值鏈的構(gòu)成部分，其作用很大。人力成本預(yù)算可以提高企業(yè)人才管理的效率，增加人力資源工作的穩(wěn)定性與有效性，對促進(jìn)企業(yè)競爭力和持續(xù)發(fā)展具有重要意義。由于大多數(shù)公司在實(shí)際工作中并沒有真正意義上使用科學(xué)有效的人力成本預(yù)算方法，所以我們通常所說的“人力成本”很大程度上是指“實(shí)際發(fā)生的成本支出”、“間接費(fèi)用”或“項目支出”。但是實(shí)際上由于很多公司并沒有建立規(guī)范而完善的人力成本預(yù)算方法，因此如果需要通過合理地預(yù)估業(yè)務(wù)活動所帶來的人力花費(fèi)，那么就需要將這部分開支納入到預(yù)算中去，以此來達(dá)到更好地控制和管理這部分因變動而產(chǎn)生的費(fèi)用損失。
1.公司日常運(yùn)營的需要
人力資源管理通常指的是對員工進(jìn)行綜合的職業(yè)生涯規(guī)劃，是一種戰(zhàn)略設(shè)計，是人力資源戰(zhàn)略管理的一種重要形式。企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)各方面資源的合理配置和分配，都離不開人力資源的有效管理。人力成本預(yù)算作為人力成本管理的一個重要組成部分和基本內(nèi)容有兩個主要方面：一是企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略；二是企業(yè)的具體業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中所需要的專業(yè)人才。從企業(yè)日常運(yùn)營的角度出發(fā)，可以更好地通過人力資源預(yù)算來完成公司的發(fā)展戰(zhàn)略。因?yàn)橹挥懈鶕?jù)實(shí)際經(jīng)營需要設(shè)定所需要雇傭的人員數(shù)量或崗位數(shù)量，并且通過合理地配置人才，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)運(yùn)作有機(jī)結(jié)合并相互促進(jìn)，從而更好地提升企業(yè)經(jīng)營管理的水平、降低經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營效益，推動公司長期可持續(xù)發(fā)展。從另外一個角度上來說，如果能夠結(jié)合人力成本預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么我們會發(fā)現(xiàn)無論是人力資源工作人員的工作效率還是對于企業(yè)日常運(yùn)營都會有很大的提升作用。
2.公司人力資源現(xiàn)狀分析的需要
每個公司的人力資源狀況都不一樣。公司需要全面了解員工的情況，并且根據(jù)不同員工的情況制定相應(yīng)的人員規(guī)劃和行動計劃。在規(guī)劃過程中，這些規(guī)劃可以使員工的能力達(dá)到目標(biāo)，而不會影響到整個人力資源計劃的有效實(shí)施。同時，公司還可以通過計劃的實(shí)施以及員工自我分析對人力資源情況進(jìn)行總結(jié)和歸類。然后以此為基礎(chǔ)來預(yù)測各員工可能的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容，以及可能產(chǎn)生的薪資水平等情況和崗位價值，從而對所有員工進(jìn)行規(guī)劃。并據(jù)此對員工進(jìn)行工作滿意度評估，來了解他們之間各自存在著哪些差距；可以根據(jù)這一數(shù)據(jù)來確定績效考核指標(biāo)體系及人才激勵方案等。
3.人力資源問題，公司如何解決？
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織人力資源配置；建立薪酬激勵制度，對績效管理、績效考核；制定招聘計劃，制定與崗位職責(zé)相匹配的薪酬方案；對績效目標(biāo)及控制指標(biāo)進(jìn)行檢查和控制。
4.員工績效評估問題
對員工績效評估是一個持續(xù)不斷的過程，因此做好績效評估對于公司來說十分重要。如果員工的工作沒有得到持續(xù)改進(jìn)，那么員工就很難獲得持續(xù)成功。因此，每個企業(yè)都應(yīng)該建立一個有效的員工績效評估體系，通過與公司現(xiàn)有的、以及相關(guān)的資源進(jìn)行共享，從而讓企業(yè)充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大作用。而且對每一名員工而言，也需要進(jìn)行日常的績效評估，根據(jù)最新的信息來選擇合適的方式進(jìn)行評估。同時也需要將績效評估和招聘相結(jié)合、企業(yè)內(nèi)部的招聘與外部外包相結(jié)合、企業(yè)與培訓(xùn)相結(jié)合。另外也需要建立科學(xué)完善的崗位晉升體系以及科學(xué)合理的薪酬福利制度，充分發(fā)揮人才價值。
