最近我做了一套人力成本報(bào)表,通過(guò)該報(bào)表,我的人力成本報(bào)表做得很好,為企業(yè)提供了很詳細(xì)的勞動(dòng)力成本分析。下面一起來(lái)看下這份表吧。首先它是一個(gè)完整的勞動(dòng)力成本框架,它包含了人員工資、社保費(fèi)用、住房公積金等幾部分。在《全國(guó)主要工業(yè)企業(yè)主要工人負(fù)擔(dān)調(diào)查報(bào)告》中提到:中國(guó)勞動(dòng)密集型企業(yè)職工人數(shù)占80%以上,其中制造業(yè)占77%。而制造業(yè)中最大的特點(diǎn)是勞動(dòng)力成本高,所以人力成本管理顯得非常重要。
一、人力成本分析
1、工資:所有員工的綜合工資,包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金和基本生活補(bǔ)貼等,這部分是最大的成本。其中基本工資總額的80%以上,也就是說(shuō)基本工資是需要的最低標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)楹芏喙拘枰衅赣薪?jīng)驗(yàn)的人來(lái)為企業(yè)生產(chǎn),所以薪酬是必須的。2、社保費(fèi)用:企業(yè)按實(shí)際繳納社保費(fèi)用金額(包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi))為基數(shù)按比例進(jìn)行繳費(fèi),然后按比例劃入個(gè)人賬戶(hù)。3、公積金:公司每月按月繳存5%作為職工醫(yī)保統(tǒng)籌基金。其中基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)由個(gè)人按月繳納部分進(jìn)入個(gè)人賬戶(hù)后每月可以提取一次;單位應(yīng)繳存5%的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(五險(xiǎn)一金),單位應(yīng)繳存5%的住房公積金。職工本人申請(qǐng)?jiān)禄旧钯M(fèi)由企業(yè)根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)以貨幣形式按月支付給本人。"月數(shù)扣"和"."是指法定節(jié)日和法定休假日期間工資和獎(jiǎng)金、津貼或者其它待遇”;“在法定休假日期間以及依法辦理休息寒休期的節(jié)日以及法定休假日。"而這些費(fèi)用都是由公司承擔(dān)的),即個(gè)人可以自行決定如何繳納,單位不能扣或少扣個(gè)人所得稅;個(gè)人應(yīng)繳納部分由職工按規(guī)定繳存的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和住房公積金組成。4、社會(huì)保險(xiǎn):包含了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、個(gè)人保險(xiǎn)及住房公積金等部分。職工本人應(yīng)當(dāng)自繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)之日起在單位申請(qǐng)繳納之日起12個(gè)月內(nèi)完成申報(bào)手續(xù);社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在次月5日前為其辦理有關(guān)待遇手續(xù)。5、個(gè)人所得稅和城市維護(hù)建設(shè)稅兩種途徑所繳納,由個(gè)人承擔(dān)。...#p#分項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算方法;稅率:5%企業(yè)所得稅=20%×3%=4%~7%;個(gè)人賬戶(hù)余額由公積金按應(yīng)納稅所得額(或由社保繳費(fèi)基數(shù))×1%=12%計(jì)算應(yīng)納稅額。#p#分項(xiàng)罰款限額:按照國(guó)務(wù)院規(guī)定可從企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織中的實(shí)際繳納部分中扣除;最高限額為上年度全國(guó)城鎮(zhèn)非私營(yíng)單位就業(yè)人員年平均工資的300%—40%;企業(yè)職工年平均工資水平……
二、工資的計(jì)算方式
這個(gè)主要是指每個(gè)月的工資發(fā)放,一般情況下,每月固定發(fā)三個(gè)月的工資。這個(gè)月,員工應(yīng)該怎么發(fā)?我在前面已經(jīng)講過(guò)了,我們對(duì)每月工作任務(wù)和工作強(qiáng)度有一個(gè)詳細(xì)的記錄。下面看下我的這份數(shù)據(jù)表和表中的數(shù)據(jù)。主要包括計(jì)件工資、提成、社保費(fèi)用、住房公積金這幾部分內(nèi)容。一般每月會(huì)發(fā)三次,工資會(huì)隨著工齡增加。所以我們一定要注意工齡這個(gè)指標(biāo)和績(jī)效考核的權(quán)重,不能超過(guò)20%,可能會(huì)導(dǎo)致公司不穩(wěn)定;另外,要注意社保及住房公積金繳納基數(shù)和金額都很高,而且很有可能存在虛高的情況。所以一定要按照最低標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定。這里要注意:有些員工會(huì)做一些簡(jiǎn)單的手工活,會(huì)有一定錯(cuò)誤率,所以一定要做一個(gè)規(guī)范的記錄在案。
三、工資明細(xì)數(shù)據(jù)表
此表主要是以工資結(jié)構(gòu)的方式體現(xiàn)員工工資變動(dòng)情況。我們可以看到員工工資占比為29.49%,并且這個(gè)數(shù)據(jù)變化不大,說(shuō)明平均工時(shí)還不錯(cuò)。說(shuō)明該員工是自由職業(yè)者,屬于靈活就業(yè)。而這部分的成本就比較高了,因?yàn)槊總€(gè)月的實(shí)際發(fā)放都要有各種形式才能把它算進(jìn)去?那這種情況又是怎么回事呢?這個(gè)就需要我們做個(gè)具體分析,可以看看其他地方的一些情況。工資主要來(lái)源于基本工資和年終獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金;也有一些其他形式的福利等。如果在工資上還有上升空間我們?cè)傺a(bǔ)充一點(diǎn),比如說(shuō)要增加一些加班等等。這個(gè)月員工加班就等于公司給了他多少工資,但是不代表其他東西,這些都是沒(méi)有任何價(jià)值的。所以我說(shuō)員工不應(yīng)該花這筆錢(qián)在加班上吧??
四、匯總圖
匯總圖一共有5張圖,它分別對(duì)應(yīng)了不同行業(yè)和公司的成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)。第一張圖為公司基本人員成本,它用來(lái)展示各崗位人員的成本構(gòu)成情況。左邊是基本人員成本表和社保費(fèi)用表,右邊列了各項(xiàng)社保費(fèi)用和住房公積金。因?yàn)槲覜](méi)有詳細(xì)地進(jìn)行測(cè)算,所以用了第三張圖來(lái)代表。下面是匯總圖:(左)和(右)這張圖就是我的勞動(dòng)力成本表。在做表格時(shí),我根據(jù)各部門(mén)的職位、人員素質(zhì)和能力等情況確定需要人工成本費(fèi)用的項(xiàng)目及金額。通過(guò)它我們可以知道每個(gè)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)變化情況及員工之間的關(guān)系是怎樣的呢?通過(guò)這個(gè)圖可以清晰地看出所有人員在公司所占的比例。××人×80%~××%×20%/500=70%;其中企業(yè)中管理人員占比50%以上;擁有高級(jí)職稱(chēng)人員比例占總?cè)藬?shù)的53%;技術(shù)工人39%?!边@些人員承擔(dān)了公司近一半責(zé)任;大部分管理人員只負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理工作,很少參與管理工作;而管理者占員工總數(shù)60%以上。