辦公的環(huán)境對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是非常重要的，不僅是公司辦公環(huán)境的影響，也會(huì)對(duì)公司的工作效率產(chǎn)生很大的影響。如果一個(gè)公司將辦公場(chǎng)地租賃給一個(gè)企業(yè)的話，就會(huì)增加公司員工的工資成本。所以在租用辦公室的時(shí)候需要計(jì)算好租金支出。辦公室租金屬于人力成本，但是也需要根據(jù)企業(yè)人員規(guī)模、工作時(shí)間等因素來(lái)決定，如果一個(gè)企業(yè)不太大，不需要太多的辦公面積，可以將辦公室出租給一些小型企業(yè)或個(gè)體戶，這樣就可以減輕企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上的壓力了。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)所需要的辦公室面積一般是在100平米左右，企業(yè)根據(jù)不同企業(yè)的規(guī)模進(jìn)行選擇面積大小的租辦公室也是有講究的，一般情況下，一個(gè)企業(yè)可以租用兩個(gè)或者三個(gè)辦公室面積大小比較合適，如果租用辦公地點(diǎn)比較多，可以將租用辦公室視為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上需要重點(diǎn)考慮的一個(gè)因素。
1、租金成本
通常來(lái)說(shuō)，租用辦公室的成本主要分為兩個(gè)部分，一是租金成本，二是人力成本。而在人力成本中，工資成本占了很大一部分。因?yàn)槿肆Τ杀臼遣挥?jì)入企業(yè)成本當(dāng)中的一部分。所以一般情況下，辦公室租金支出都會(huì)根據(jù)辦公場(chǎng)地所在的地段和面積來(lái)計(jì)算的，如果房屋位置比較好，那么可能只需要交納部分租金成本；如果房屋位置比較差或者房屋面積比較小，那么企業(yè)可能就需要交納一定數(shù)額的辦公室租金成本了。
2、成本費(fèi)用計(jì)算方法和計(jì)算公式
對(duì)于每一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，每個(gè)單位的工作人員數(shù)量，工作效率以及其工資總額都會(huì)有所差異，因此在計(jì)算工資時(shí)需要進(jìn)行考慮。其中，工資總額應(yīng)以員工的工資總額為基數(shù)平均分?jǐn)偂Ｈ缓笠阅旯べY額為基數(shù)按照一定比例分?jǐn)?，原則上將員工工資總額以20%為基數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偢鼮楹侠硇?。需要注意的是，根?jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我們可以選擇采用綜合單價(jià)法計(jì)算企業(yè)所得稅費(fèi)用。
3、稅金計(jì)算：
辦公室在稅務(wù)上也會(huì)有一定費(fèi)用的。因?yàn)楹芏喙驹谧廪k公室時(shí)都會(huì)遇到一些麻煩，但是如果能夠找到合適的租戶，也可以減少不少的麻煩。所以大家在進(jìn)行租賃辦公室時(shí)候最好是能夠提前咨詢好物業(yè)管理公司。因?yàn)樗麄兡軌蛱峁└嗟膬?yōu)惠政策和服務(wù)。也可以根據(jù)不同的情況，合理地計(jì)算出自己租辦公室的租金。也要合理地對(duì)租房公司的資金情況進(jìn)行分析。
4、員工成本核算：
不同行業(yè)的員工構(gòu)成不同，需要的薪資待遇也會(huì)有所不同。比如說(shuō)一些技術(shù)性公司更容易獲得員工的支持與鼓勵(lì)。對(duì)于企業(yè)而言，如果公司員工數(shù)量較多，工資福利水平較高，就需要繳納相應(yīng)的個(gè)人所得稅。那么我們根據(jù)以下公式計(jì)算員工成本：工資薪金:100×20%=1320元；個(gè)人所得稅:1320×20%=620元。也就是說(shuō)，我們所繳納的各項(xiàng)個(gè)人所得稅為:1320×20%=868元。
